10 conseils pour attirer des sponsors d'événements pour votre prochain événement spécial

Pour assurer le succès financier de votre prochain événement d'entreprise, envisagez d'attirer des sponsors de l'événement et, par conséquent, un afflux de flux de trésorerie dans les coffres de votre événement. D'un autre côté, si vous êtes un chef d'événement qui n'a pas encore pensé aux avantages financiers du parrainage, les étapes suivantes peuvent vous aider à décider de le faire.

Voici dix conseils pour attirer des sponsors d'événements pour votre prochain événement spécial afin de garantir un parrainage lucratif qui offre un avantage mutuel pour vous et vos contributeurs.

Créer une liste de sponsors d'événements potentiels

Lors de la mise en place d'une proposition d'événement, la première et la plus évidente étape consiste à compiler une liste d'entreprises et de particuliers qui pourraient être intéressés et qui bénéficieraient de la parrain de votre événement d'entreprise.

Les meilleurs sponsors sont probablement ceux qui perçoivent votre public potentiel comme un avantage direct pour leur organisation. En d'autres termes, vous devez connaître la psychographie et la démographie de vos participants potentiels pour les correspondre attentivement aux sponsors d'événements potentiels.

Recherchez vos sponsors potentiels à fond

Assurez-vous de rechercher des objectifs de vente et de marketing des sponsors potentiels ainsi que tous les défis auxquels ils peuvent actuellement être confrontés. Une partie de vos recherches devrait être de regarder les événements qu'ils ont parrainés dans le passé.

Essayez ou comprenez clairement les produits et / ou les services fournis par vos sponsors d'événements potentiels pour assurer une bonne adéquation avec votre prochain public.

Mettez-vous à la place de vos sponsors

Pour un sponsor potentiel pour parrainer votre événement, il doit y avoir des avantages clairs à leur organisation. En présentant les avantages en fonction des attentes de vos sponsors potentiels et en posant la question: «Si j'étais à leur place, pourquoi voudrais-je parrainer l'événement», vous en faites plus sur eux que pour vous - et les gens veulent toujours Sachez ce qu'il y a pour eux!

Ploour de vos événements passés

S'ils envisagent d'investir dans votre événement d'entreprise, les entreprises voudront comprendre clairement la démographie des participants des événements précédents. Ils voudront savoir exactement qui a assisté à vos événements dans le passé et comment ce public a le potentiel de leur profiter.

Assurez-vous de couvrir cela en détail dans votre proposition d'événement.

Les sponsors de l'événement veulent savoir à quoi ressemblera votre prochain événement spécial. Par conséquent, il est impératif que vous ayez un concept clair pour l'événement et décrivez comment ce concept sera développé. Illustrer votre concept à travers des choses telles que le matériel marketing de votre événement aidera énormément.

En d'autres termes, peindre votre potentiel parraine une image afin qu'ils puissent visualiser dans quoi ils investissent.

Stratégie de marketing d'événements

Discutez de votre stratégie de marketing d'événements en détail avec des sponsors potentiels, y compris des informations sur les types de médias que vous avez l'intention d'utiliser. À ce stade, interrogez les sponsors potentiels sur leurs efforts promotionnels et essayez de voir si vous pouvez aligner les stratégies de votre prochain événement avec leurs stratégies existantes.

C'est un bon moyen de créer des relations avec vos sponsors et médias.

Établir des relations

Plutôt que de présenter vos sponsors durement pour leur dollar de parrainage, soyez aussi empathique que possible envers leurs désirs et leurs besoins dans votre proposition d'événement. Vous aurez beaucoup plus réussi dans votre conduite de parrainage s'il est vu que vous avez vraiment les besoins de vos sponsors dans l'âme ainsi que le vôtre.

Créer des situations gagnant-gagnant chaque fois que vous le pouvez.

Suivi après une proposition

Une fois que vous avez présenté votre proposition d'événement, n'oubliez pas de suivre en temps opportun. Aussi important que votre prochain événement d'entreprise puisse être pour vous, il est peu probable que ce soit leur principale priorité.

Il est normal de discuter de votre routine de suivi avec vos sponsors d'événements, donc ils font partie du processus. Par exemple, faites une discussion sur le moment et comment vous allez les suivre - alors assurez-vous que vous êtes fiable et respectez le calendrier. Suivi avec eux puis assurez-vous que vous êtes fiable et respectez le calendrier. Cela seul contribuera grandement à créer des relations et à sécuriser les sponsors des événements.

Gâter vos sponsors

Une fois que vous êtes allé à tout le travail acharné de sécuriser un sponsor, assurez-vous qu'ils sont pris en charge l'événement lui-même. Faites-les se sentir importants et soignés et accordez-leur l'attention qu'ils méritent.

Si les ressources le permettent, attribuez un membre de l'équipe à nos sponsors de l'événement pendant l'événement, afin qu'ils aient une personne de point qui leur est dédiée.

Publier l'événement

Enfin, il est important de s'assurer que les sponsors de l'événement sont pleinement engagés dans votre évaluation post-événement. Assurez-vous qu'ils comprennent que leur retour sur investissement pour parrainer votre événement est d'une importance capitale pour vous.

Demandez leur opinion sur ce qui était bien dans votre événement et ce qui a fonctionné pour eux et aussi ce qu'ils ressentent pourrait être amélioré pour les événements futurs. N'oubliez pas de leur envoyer une carte de remerciement ou un cadeau et de les inviter à votre prochain événement.

En appliquant ces dix conseils pour attirer des sponsors d'événements pour votre prochain événement spécial, vous êtes sûr de clouer un ROI très amélioré grâce à un parrainage de l'événement mutuellement bénéfique.