11 étapes pour démarrer un programme de bien-être des employés d'entreprise

La construction d'un programme de bien-être des employés peut être un moyen efficace de réaliser une main-d'œuvre plus heureuse et plus saine. Tous ces facteurs s'ajoutent à des niveaux de productivité plus élevés, ce qui peut générer des revenus supplémentaires pour l'entreprise. Il faut plusieurs étapes pour démarrer un programme de bien-être d'entreprise robuste qui obtient des résultats pour votre main-d'œuvre.

Obtenir l'adhésion à la gestion

Vous ne pouvez pas commencer à créer un programme de bien-être si vous n'avez pas le soutien de la direction de votre entreprise. Pour obtenir un soutien, vous devrez probablement fournir une présentation aux dirigeants et communiquer la valeur du programme dans quelques domaines clés:

• Avantages sociaux: Expliquer comment le programme pourrait améliorer l'état de la main-d'œuvre (par exemple, en aidant les travailleurs à se sentir plus engagés et moins stressés).
• Avantages sociaux: Communiquez comment les avantages de l'entreprise (par exemple, en améliorant le moral et la productivité du lieu de travail et en réduisant les frais de prime d'assurance maladie des employeurs).
• Objectifs stratégiques: Démontrer comment le plan soutient les objectifs précédemment énoncés de l'entreprise (par exemple, en stimulant la rétention et le recrutement des employés).

Adaptez votre présentation à la mission de l'entreprise et aux objectifs et au style de leadership des dirigeants pour améliorer les chances que la haute direction approuve un programme de bien-être.

Utilisez une évaluation des employés pour évaluer les besoins

Lorsque vous entreprenez de créer un programme de prestations d'entreprise, vous devez vous concentrer sur les besoins réels de vos employés afin que le programme les sert. Pour obtenir ces informations, effectuez une enquête sur le lieu de travail et demandez directement aux employés sur les habitudes de vie et de bien-être spécifiques et les préoccupations que les employés ont afin que votre programme de bien-être d'entreprise leur s'adresse.

Certains employés peuvent simplement vouloir devenir plus actifs; D'autres peuvent vouloir atteindre des objectifs de fitness ciblés. Aller au cœur de ces besoins pour accroître la participation au programme de bien-être.

Assemblez un comité de bien-être

Une fois que vous avez un sens général de ce dont les employés ont besoin, nommez un comité de bien-être - un groupe d'employés qui aide à planifier, déployer et défendre un programme de bien-être au sein d'une organisation.

Le comité devrait comprendre des employés de divers niveaux et départements d'entreprise, notamment l'équipe de direction, les ressources humaines, les technologies de l'information et la population générale des employés.

Fixez un budget pour le programme de bien-être d'entreprise

La plupart des entreprises n'ont pas de budget illimité pour ces programmes. Vous devrez décider de combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour le programme afin que vous puissiez offrir un type de programme qui convient à ce budget.

Pour mettre un numéro au programme de bien-être d'entreprise, tenez compte de ce qui suit:

• Frais pour les sociétés et vendeurs pour les avantages sociaux des employés
• Technologie de bien-être
• Coûts de promotion du programme
• Les coûts d'incitation du programme
• Coût du temps passé par votre personnel à la planification des programmes

Établir un programme de bien-être d'entreprise

Sur la base de votre budget et des besoins révélés par l'enquête Workforce, rassemblez le comité de bien-être et compilez quelques larges types de programmes de bien-être d'entreprise qui correspondent au projet de loi. Les types courants de programmes de bien-être comprennent:

• Programmes d'éducation: Ces programmes de pratique offrent aux employés l'accès à une formation autoguidée afin qu'ils puissent poursuivre des habitudes saines par elles-mêmes.
• Bâtiment communautaire: Ces programmes axés sur l'employeur ou les employés aident à favoriser les relations positives entre les employés dans et en dehors du travail par le biais de clubs d'entreprise ou d'équipes sportives récréatives.
• Programmes de soins préventifs: Les employeurs qui mettent en œuvre ces programmes enruisent les fournisseurs de bien-être pour effectuer des dépoyages de santé sur place ou offrent des programmes sur mesure pour aider à freiner les comportements négatifs tels que le tabagisme.
• Habitudes saines: Ces programmes dirigés par des employeurs peuvent organiser des cours ou offrir des appareils tels que des trackers de fitness pour aider les employés à manger plus sainement ou à devenir en forme.
• Gestion des maladies: Le leadership peut offrir ces programmes ciblés si de nombreuses personnes sur le marché du travail ont des problèmes de santé spécifiques qui peuvent être médiés par le traitement.

Grâce à une combinaison d'enquêtes et de discussions sur les employés avec les membres du comité de bien-être, vous devriez être en mesure d'établir un plan de bien-être concret du type que vous souhaitez avec des composants individuels qui répondent aux besoins de votre employé. Par exemple, vous pouvez choisir d'offrir un programme Halthy Habits qui propose des cours de yoga, un abonnement au gymnase et des courses de groupe local.

Associez-vous à une entreprise de prestations d'employés et de vendeurs de bien-être

Les entreprises n'administrent généralement pas les plans de bien-être des entreprises par eux-mêmes. Un programme de bien-être d'entreprise nécessite l'aide de nombreuses personnes et ressources, notamment une entreprise en avantages sociaux et des fournisseurs de bien-être.

Travaillez directement avec un courtier d'assurance pour trouver une entreprise de prestations d'employés qui s'adresse à votre budget et au programme de bien-être que vous souhaitez offrir. Vous devrez également choisir, puis connecter plusieurs fournisseurs de bien-être locaux pour fournir des services comme la massothérapie sur place et des démos de cuisine saines, ou des produits comme un équipement de bien-être à prix réduit.

Sélectionnez des outils de technologie de bien-être d'entreprise

Les employés ne peuvent pas garder une trace de leurs comportements de santé sur papier. Pour faciliter votre programme de bien-être d'entreprise, vous devrez rechercher et trouver au moins un produit technologique qui peut aider les employés à auto-gérer leurs objectifs de bien-être. Recherchez les outils de technologie du bien-être qui peuvent aider les employés à contrôler leur santé et à accéder aux ressources dont ils ont besoin pour faire des choix éclairés, notamment:

• Plateformes technologiques: Ce sont généralement des interfaces Web que les employés peuvent utiliser pour saisir et suivre les données de santé au fil du temps.
• Trackers de fitness: Les trackers sont des appareils portables qui permettent aux employés de surveiller leurs routines d'exercice, leurs habitudes de sommeil et leurs signes vitaux comme la fréquence cardiaque en déplacement.
• Applications: Les applications mobiles permettent aux employés de garder une trace de tout, des calories au nombre de pas ont marché en une journée.

Élaborer une politique écrite du bien-être des employés

Comme pour toute autre politique des employés que vous créez, vous devez publier des directives claires du programme de bien-être des employés en collaboration avec votre comité de bien-être et les faire participer à votre manuel des employés avant que les employés ne s'inscrivent au programme.

Distribuez les directives lors du recrutement et lors de l'inscription des employés dans leurs régimes d'avantages sociaux. De même, mettez des affiches sur le lieu de travail pour éduquer les employés sur l'initiative de bien-être.

Déplacer le programme de bien-être

Communiquez le nouveau système d'avantages à votre main-d'œuvre. La meilleure façon pour les entreprises d'alerter les employés du plan est une foire de santé et de bien-être sur place pour les employés et leurs familles. Travaillez avec des fournisseurs locaux pour participer et inclure une grande variété d'intérêts pour en faire un événement populaire, comme la nutrition, la forme physique et la gestion du stress.

Planifiez la foire du bien-être au moins deux mois avant la période annuelle de l'inscription ouverte afin que les employés puissent déterminer quels sont leurs besoins actuels de soins de santé et quelles offres de programmes de bien-être répondront à ces besoins.

Fournir des incitations au bien-être pour promouvoir la santé

Bien que votre salon du bien-être sera un événement amusant, il ne remplace pas l'éducation et la promotion toute l'année de votre programme de bien-être. Ce n'est pas seulement le travail du comité de bien-être pour évangéliser le programme de bien-être.

Faites en sorte que le bien-être une partie de votre culture d'entreprise en offrant des incitations continues aux employés à prendre des mesures pour améliorer leur santé, comme les coûts inférieurs aux primes d'assurance maladie des employés. De même, hébergez des clubs de marche et de course à pied, ont une zone sur le campus pour la forme physique et la déstression et créent du marketing autour de l'idée du bien-être au travail.

Rassemblez les commentaires et les résultats pour les améliorations futures

Soyez en alerte pour toute tendance dans la façon dont les employés réagissent et participent au programme de bien-être que vous proposez. Assurez-vous de collecter ces commentaires et de rencontrer régulièrement le comité de bien-être pour réfléchir aux idées sur la façon d'améliorer continuellement le programme.

Au fil du temps, des histoires positives émergeront des rangs de ceux qui participent aux offres de bien-être. La mise en évidence de ces histoires peut aider à attirer les non-participants dans le programme pour le rendre encore plus populaire parmi les employés.