3 problèmes de flux de trésorerie qui endommageront votre petite entreprise

Votre entreprise est-elle sur le soutien à la vie financière? Vous devrez peut-être utiliser une analyse des états financiers pour obtenir un rapport de santé sur votre petite entreprise, un contrôle de santé qui peut diagnostiquer tout ou partie de ces problèmes avec vos finances commerciales:

• Gestion de la dette
• Contrôle de l'inventaire
• Collecte de comptes comptables

Ces trois problèmes commerciaux communs peuvent sérieusement interférer avec les flux de trésorerie de votre entreprise, alors regardons ce que vous pouvez faire pour guérir ces maux.

Mauvaise gestion de la dette

Avant de pouvoir guérir avec succès ce problème, vous devez savoir pourquoi vous portez trop de dettes. Comptez-vous trop sur une ligne de cartes de crédit ou de crédit pour répondre aux dépenses commerciales? Certains types de dettes sont beaucoup plus chers que d'autres; Peut-être que l'obtention d'un prêt commercial serait une solution de gestion de la dette plus peu coûteuse si vous ne pouvez pas actuellement réaliser l'idéal de réalisation des dépenses des revenus.

Si les prêts existants sont à l'origine de votre problème de gestion de la dette, vous pourrez peut-être obtenir un prêt de consolidation ou renégocier vos conditions de prêt actuelles. Ou peut-être avez-vous des actifs qui peuvent être vendus afin que vous puissiez rembourser une partie ou la totalité de votre dette.

Avant de faire quoi que ce soit de drastique, vous devez parler à votre comptable et / ou à un conseiller de crédit et demander des conseils sur la meilleure solution de gestion de la dette dans votre cas.

Si vous vous trouvez en position de visiter par les agences de recouvrement, il est important d'obtenir et de tenir compte des conseils solides sur la façon de traiter vos créanciers et de garder votre cote de crédit personnelle en bonne forme.

Et si vous envisagez de déposer un bilan, vous devez savoir comment éviter la faillite au Canada et sauver votre petite entreprise en premier; Le dépôt d'une proposition de Division I peut être une bien meilleure alternative.

Mauvais contrôle des stocks

L'inventaire peut vraiment amortir votre trésorerie car il relie les espèces de votre entreprise. Une fois que vous avez accumulé votre argent dans l'entrepôt, pour ainsi dire, vous ne pouvez pas l'utiliser pour autre chose. Pire, si tout ne est pas vendu, vous pouvez finir par devoir le remettre ou le radier, perdre de l'argent dans les deux cas.

Trouver le bon solde de contrôle des stocks entre le niveau de stock de votre entreprise pour répondre à la demande des clients et combien de temps il faudrait les fournisseurs pour remplir les commandes de dernière minute.

Problèmes de collecte des comptes débiteurs

La collecte de comptes débiteurs est une autre partie de la gestion des flux de trésorerie qui est vital pour la santé de votre entreprise. Si la collecte de vos comptes débiteurs est lente, il y a deux principales plans d'action pour améliorer vos flux de trésorerie:

Prenez des mesures pour accélérer le paiement.
Premièrement, facture rapidement. Remettre la facturation donne au client l'impression que vous ne vous souciez pas du temps qu'il faut pour obtenir votre argent. Deuxièmement, prenez des mesures pour encourager le paiement rapide, tels que clairement énoncer les dates d'échéance du paiement et envoyer des avis en retard.

Il existe des moyens rapides d'améliorer vos flux de trésorerie qui peuvent vous aider à obtenir l'argent que vous devez. Si vous le devez, utilisez les services de collecte si nécessaire. Obtenir l'argent de toutes les manières possibles est toujours meilleur pour votre trésorerie qu'une mauvaise dette.

Passez en revue vos politiques de crédit et les antécédents de crédit des clients et / ou des clients.
La gestion du crédit de vos clients est une partie importante de la gestion des flux de trésorerie. Éliminez les clients non rentables, ceux qui coûtent plus cher à entretenir qu'ils ajoutent aux résultats. Signaler ceux qui ont des antécédents de paiement lent. N'oubliez pas que vous n'avez pas à étendre le crédit à personne. Obtenir une vérification de crédit sur un client avant de prolonger le crédit est une bonne idée. Si un client a un historique de paiement lent, la modification des conditions de crédit ou même l'élimination du crédit peut être entièrement nécessaire.

Gardez les finances de votre entreprise en forme

Si vos finances d'entreprise ont obtenu un bon entraînement et que vous êtes maintenant dans une meilleure position pour améliorer vos flux de trésorerie, il est temps d'augmenter vos bénéfices et de mettre en œuvre vos plans d'affaires. Cependant, comme tout nouveau régime de fitness, l'astuce consiste à continuer. Dans ce cas, cela signifie gérer activement vos finances d'entreprise en continuant à utiliser votre budget d'entreprise et à analyser régulièrement vos états financiers afin que vous puissiez faire des ajustements quand et si nécessaire.

• La cure de jouvence de la planification d'entreprise: créez un plan d'action commerciale qui fournira votre orientation de petite entreprise pour l'année à venir ou plus.
• La cure de jouvence du service client: Apprenez à fournir un bon service client, le type de service client qui fait la fidélité des clients, donne une publicité de bouche à oreille positive et augmente les ventes.
• Relooking des technologies de l'information: Apprenez à sécuriser et à gérer vos données commerciales, à gérer les contacts des clients, à configurer un système de gestion de documents et à préparer un plan de maintenance et de crise informatique.