3 échantillons de lettres de reconnaissance des employés formels

Les lettres de reconnaissance des employés sont toujours appropriées et appréciées

Ce sont des exemples de lettres de remerciement qu'un employeur peut écrire à un employé pour reconnaître le bon travail de l'employé. Gardez à l'esprit qu'une lettre de reconnaissance des employés convient également aux collègues, aux employés de différents départements, gestionnaires, superviseurs et cadres supérieurs, ainsi que du patron de l'employé.

Parfois, les managers hésitent à écrire des instances positives de succès et de contribution. Ne sois pas. Les managers n'ont souvent aucun problème à documenter le mauvais comportement, mais oubliez de documenter un grand comportement. Les employés se sentent valorisés lorsque vous leur dites à quel point leur travail contribue au succès de l'entreprise.

De plus, lorsque vous louez certains comportements, l'employé est plus susceptible de les répéter. Si vous restez silencieux, l'employé ne peut pas faire la différence entre le travail correct et le travail que vous aimez.

Chaque employé et chaque culture d'entreprise est différent. Dans certaines entreprises, il convient de copier votre manager dans une telle lettre. Dans d'autres, ils ne sont pas intéressés. Dans certaines entreprises, une note manuscrite est appropriée. D'autres entreprises utilisent le courrier électronique pour toutes les communications, y compris la reconnaissance des employés.

Quoi que vous le fassiez, assurez-vous que la reconnaissance des employés est terminée. Une copie de la note doit également être consacrée au dossier personnel de l'employé, pour référence future. N'oubliez pas non plus de référencer ces cas positifs dans l'examen annuel officiel de l'employé.

Exemple de lettre de reconnaissance formelle

Ceci est un exemple d'une lettre de reconnaissance officielle des employés. Téléchargez le modèle de lettre de reconnaissance formelle (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de reconnaissance formelle (version texte)

Steve Yang
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Steve.yang @ e-mail.com

1er septembre 2018

Rob McKenzie
Logiciel ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Rob,

Merci pour l'effort que vous avez fait ces derniers mois pour nous aider à nous orienter et à amener les deux nouveaux développeurs à bord.

Ils sont devenus productifs et ont contribué beaucoup plus rapidement en raison de la formation et de l'assistance que vous leur avez fournies.

Cela a si bien fonctionné, en fait, que nous faisons du système Buddy une composante intégrale de la façon dont nous amenons tous les nouveaux employés dans l'entreprise à l'avenir.

Allez-vous participer à une séance de brainstorming et de planification jeudi afin que nous puissions tous capturer ce qui a bien fonctionné et ce qui a besoin d'amélioration?

J'invite également le personnel des ressources humaines, les autres employés qui ont été copains et plusieurs nouveaux employés. L'objectif est de concevoir un processus que nous pouvons adopter pour amener de nouveaux employés à bord. Faites-moi savoir et j'enverrai un avis de réunion.

Encore une fois, merci pour toute votre aide à l'orientation Rich et Bonnie.

Meilleurs voeux,

Steve

Deuxième échantillon de lettre de reconnaissance (version texte)

Helen Scott
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Helen.Scott @ Email.com

1er septembre 2018

Kate Jones
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Kate,

Merci beaucoup d'avoir fait un effort supplémentaire avec des clients difficiles. Deux fois au cours de la semaine dernière, d'autres personnes sont venues me voir et ont chuchoté à quel point vous êtes adepte pour désamorcer une situation difficile.

C'est une compétence incroyablement précieuse. Les clients ont parfois des demandes déraisonnables et les rendent heureux tout en suivant la politique de l'entreprise signifie une rentabilité continue pour nous.

Nous apprécions l'effort que vous faites pour maintenir une attitude positive même face à une situation difficile. Veuillez continuer le bon travail.

Merci,

Helen

Troisième échantillon de lettre de reconnaissance (version texte)

Rebecca Daniels
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Rebecca.Daniels @ Email.com

1er septembre 2018

Latonya Hernandez
Directeur, ressources humaines
Fabrication ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cher Latonya,

La présentation que vous avez donnée hier sur l'impact des nouvelles réglementations sur les heures supplémentaires dans notre usine de fabrication a été un succès retentissant. Non seulement vous avez recherché le sujet à fond, mais vous avez également rendu les informations intéressantes et applicables.

Je voudrais adapter votre présentation à toutes les divisions. Chaque division a des défis uniques, mais les implications juridiques sous-jacentes sont les mêmes. Seriez-vous prêt à travailler avec les têtes du site de la division pour développer une présentation unique pour chaque emplacement? Steve aidera à mettre en place les réunions nécessaires.

Vos bases sont inestimables et rendra ce processus plus fluide que nous l'avions prévu. J'attends avec impatience votre implication continue dans cette implémentation. En fin de compte, nous aimerions que vous fassiez les présentations à chaque division, ce qui nécessitera un peu de voyage.

Je sais que Travel ne fait pas partie de votre description de poste normale, mais je ne pense pas que quiconque puisse communiquer les informations aussi clairement que vous l'avez fait.

Merci pour toute votre aide,

Rebecca