5 méthodes différentes pour collecter le loyer

L'établissement d'une méthode de perception de loyer chaque mois facilitera la maintenance des locataires qui sont à jour avec leur loyer et lesquels sont en retard sur leur loyer. Chaque propriétaire doit décider quelle option fonctionne le mieux pour sa situation spécifique. Voici cinq façons différentes de percevoir le loyer de vos locataires.

4 facteurs à considérer lors du choix de la méthode de collecte de loyer

Toutes les méthodes de collecte de loyers ne sont pas bonnes pour chaque propriétaire. Regarder ces quatre facteurs peut vous aider à déterminer la méthode qui fonctionnera le mieux pour vous et vos locataires.

1. Nombre de locataires / unités de location:

Si vous avez 20 unités de location, vous ne voulez probablement pas frapper personnellement sur 20 portes pour percevoir le loyer le premier de chaque mois. Vous voudrez un moyen plus rationalisé et efficace de percevoir le loyer.

2. Distance de la propriété locative:

Si vous vivez loin de vos locations, l'embauche d'un tiers pour percevoir le loyer ou effectuer un transfert de fonds électroniques peut être de meilleures options pour vous.

3. Désir d'interagir avec vos locataires:

Vous ne pouvez avoir que deux unités de location et vous pouvez vivre à moins d'un mile de votre propriété locative, mais vous préférez avoir une approche plus pratique pour gérer. Dans ce cas, un dépôt de fonds électroniques ou le courrier peut être les meilleurs moyens pour vous d'obtenir votre loyer.

4. À quel point vous êtes à l'aise avec la technologie:

Si vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie, vous préférez peut-être collecter le loyer en personne.

5 méthodes de perception de loyer

Il existe plusieurs façons différentes de percevoir le loyer de vos locataires. Ces méthodes comprennent la collecte personnellement du loyer, ainsi que l'externalisation de la collection de loyer à un tiers. Vous trouverez ci-dessous cinq options que vous pouvez considérer. Lorsque vous décidez d'une méthode de collecte de loyer, vous devez inclure une clause dans le contrat de location qui explique clairement la procédure de collecte de loyer.

1. Collectez le loyer en ligne:

Une façon d'accepter les paiements de location est en ligne. Si la méthode principale que vous utilisez pour collecter les paiements de location est en ligne, vous devez généralement autoriser un autre moyen de paiement pour ceux qui n'ont pas accès aux ressources en ligne, comme le paiement par courrier.

Il existe de nombreux sites en ligne qui offrent des services de paiement en ligne aux propriétaires. Ces sites incluent ErentPayment, Rentmatic et Rentmerter. Vous pouvez effectuer une recherche de services de collecte de location en ligne pour trouver le site qui répond le mieux à vos besoins.

Les prix varieront en fonction du plan sélectionné. Certains sites ou plans sont très basiques avec une simple collection de loyer étant le seul service offert. D'autres sites peuvent avoir plus de cloches et de sifflets avec des services qui pourraient inclure un jet de loyer en ligne, la possibilité de télécharger des formulaires importants et des documents pour vos locataires et la possibilité d'envoyer des messages à vos locataires.

Pay Pal et Venmo sont d'autres options pour collecter les paiements de location. Venmo autorise le paiement instantané mais vous oblige à être ami sur les réseaux sociaux. Pay Pal est un service gratuit. Cet inconvénient est que les paiements effectués sur Pay Pal peuvent prendre plusieurs jours à traiter et cela oblige le locataire à suivre les instructions exactes afin que le paiement ne soit pas retardé ou si vous n'êtes pas facturé.

Une option de plus en plus populaire parmi ceux avec u.S. Les comptes bancaires sont Zelle - qui vous permet d'envoyer de l'argent directement de votre compte bancaire à quelqu'un d'autre simplement en connaissant son adresse e-mail ou son numéro de téléphone.

2. Percevoir le loyer par courrier:

Vous pouvez choisir de permettre aux locataires d'envoyer leurs paiements de location par courrier. Cela vous fait gagner du temps d'avoir à percevoir les paiements vous-même.

Cette méthode a certains problèmes. Par exemple, l'enveloppe pourrait être cachée par la poste à la date requise, mais vous ne pouvez recevoir le paiement que plusieurs jours plus tard. Le loyer ne serait pas techniquement considéré en retard, mais vous ne le recevriez toujours pas à temps. De plus, si le locataire ne paie que partiellement son loyer, l'envoyer par la poste leur achètera quelques jours supplémentaires jusqu'à ce que vous découvrirez.
Autoriser le mode de paiement du courrier permet également l'excuse séculaire de "le chèque s'est perdu par la poste."Pour éviter cela, votre locataire peut obtenir un certificat d'envoi du bureau de poste, qui coûte un peu plus d'un dollar. Ce certificat sert de preuve que le courrier a été envoyé lorsque le locataire dit qu'il était. Cependant, il ne vérifie pas la quantité réelle qui se trouve dans l'enveloppe.

3. Point de chute:

Si vous avez un bureau pour votre entreprise d'investissement immobilier, vous pouvez choisir de permettre aux locataires de déposer le loyer à cet endroit. Je ne recommanderais pas de permettre à vos locataires de supprimer les paiements à votre adresse personnelle ou de donner à vos locataires votre adresse personnelle, à moins, bien sûr, de vivre à la même adresse que votre locataire. Faites attention à ne pas déposer d'enveloppes pleines d'argent, qui peuvent être volées ou un locataire peut prétendre qu'ils ont laissé un certain montant, mais vous trouvez moins dans l'enveloppe.

4. Percevoir le loyer en personne:

Vous pouvez décider de percevoir personnellement les paiements de location de tous les locataires. La bonne partie à ce sujet est que vous aurez immédiatement le paiement entre vos mains. La mauvaise partie est que cela prend du temps et frustrant d'essayer de coordonner les temps de ramassage avec tous vos locataires. Si vous êtes payé à loyer en espèces, c'est parfois la meilleure méthode, cependant, car vous pouvez compter tout l'argent à la main et leur donner une réception de la transaction.

5. Société de gestion immobilière:

Enfin, vous pouvez choisir d'externaliser complètement la collection de loyers à un tiers en embauchant une société de gestion immobilière. Non seulement cette entreprise peut percevoir des paiements de loyer pour vous, mais il peut également traiter avec toutes les plaintes des locataires, gérer les problèmes de maintenance et pourvoir les postes vacants. Vous devrez signer un contrat avec la société et payer un montant convenu en fonction des services que vous désirez.