5 façons rapides d'organiser votre bureau à domicile

L'organisation du bureau à domicile est quelque chose auquel nous ne pensons pas tant qu'il n'est pas trop tard. Vous avez besoin d'un bureau à domicile, donc vous en créez un. Et au fil du temps, alors que vous travaillez dans votre bureau à domicile, les choses s'empilent et superposent autour de vous - utilisés de tasses à café, une pile de fichiers que vous continuez à mettre quelque part, des boîtes de logiciels, des factures, des stylos orphelins - jusqu'au jour, quand quelque chose entrent Votre chemin ou disparaît pour la énième fois, vous vous rendez soudainement réalisé que l'organisation de votre bureau à domicile est attendue depuis longtemps.

L'organisation complète du bureau à domicile est un gros travail. Il a tendance à être écrasant à première vue (et même les deuxième et troisième). Si vous vous sentez à la hauteur, vous pouvez suivre un plan en 12 étapes pour rendre votre espace de bureau fonctionnel et attrayant à nouveau. Mais si vous n'êtes pas tout à fait prêt pour une cure de jouvence complète mais que vous avez désespérément besoin de trouver des choses, voici cinq petites choses gérables que vous pouvez faire pour organiser votre bureau à domicile en ce moment.

Choisissez trois choses et jetez-les

Nous allons commencer notre organisation de bureau à domicile avec quelque chose de facile juste pour vous mettre dans l'ambiance et effacer un peu d'espace. Il y a probablement bien plus que trois choses sur votre bureau ou dispersées autour de votre bureau à domicile qui peuvent passer de votre espace de travail jusqu'à la poubelle ou de recyclage.

Regarder attentivement. Avez-vous vraiment besoin de ces vieux magazines? Ce stylo qui ne fonctionne pas? Ceux qui ont utilisé des conteneurs de pudding de collations? Non. Se débarrasser d'eux!

Tu n'as pas besoin de s'arrêter à seulement trois choses. Si vous voyez des candidats plus évidents pour la poubelle, jetez-les aussi. Vous pouvez même utiliser la méthode de l'organisatrice de l'auteur et des célébrités Marie Kondo pour vous demander: "Est-ce que ce poids papier, le cadre photo, le stylo à pointe du gel… Spark Joy?"Si ça ne suscite pas la joie, jetez-le.

Weed un tiroir de classement

Les classeurs sont les rois de l'encombrement pour la plupart des bureaux à domicile, ce qui est ironique parce que nous les considérons comme des solutions d'encombrement. En réalité, cependant, nous les fourrons avec tout ce que nous ne pouvons pas trouver de place ou n'importe quel morceau de papier avec lequel nous n'avons plus besoin de faire face mais je ne veux plus jeter. Donc, notre classeur devient notre propre décharge personnelle et quand elle est pleine, nous nous déplacons dans un autre.

Le tri à travers le classeur à quatre tirages de taille standard peut ressembler à une fouille archéologique avec des années de choses accumulées pour passer au crible. Alors commençons petit. Organisez votre bureau à domicile en choisissant un tiroir et en le désherbant, en supprimant tout ce qui n'est plus courant ou nécessaire. (N'oubliez pas, cependant, que vous devez conserver vos dossiers commerciaux pendant six ans.)

Les documents et les papiers que vous n'avez plus à garder devraient être déchiquetés. Vous pourrez peut-être réutiliser les anciens dossiers de fichiers.

Allez plus loin en achetant une boîte de fichiers en carton et utilisez-la pour stocker d'anciens fichiers que vous devez conserver mais pas avoir à avoir un accès immédiat à. Conservez la boîte dans un endroit loin de votre bureau à domicile.

Effacez votre bulletin ou votre babillard

Le bulletin ou les babillards électroniques sont une fonctionnalité dans de nombreux bureaux à domicile. Hélas, plutôt que de nous tenir au courant des événements à jour et de nous aider à garder nos vies organisées, ils dégénèrent souvent en capsules temporelles encombrées.

Regardez le vôtre maintenant. Y a-t-il quelque chose publié ou écrit là-bas qui se rapporte à quelque chose que vous devez faire aujourd'hui ou même cette semaine? Que voyez-vous à la place? Images dessinées par les enfants? Photos du voyage de camping de l'été dernier?

Gardez à l'esprit l'organisation du bureau à domicile. Nous ne désencombrerons pas seulement; Nous créons un espace de travail qui vous aidera à être plus productif. Il n'y a rien de mal à afficher les photos et les photos de famille des enfants dans votre maison - mais votre bureau à domicile n'est pas l'endroit pour eux. Les descendre et les déplacer ailleurs. Puis effacez tous les anciens messages du tableau. Tu es prêt à avancer.

Organisez un tiroir de bureau

Les tiroirs ont tendance à se déverser de toute façon mais dans un bureau à domicile. Commencer petit. Sélectionnez un tiroir de bureau et en retirez tout.

Triez le contenu, jetant tout ce qui n'est plus utile et déplacer tout ce qui est déplacé vers son meilleur emplacement. (Les recettes, par exemple, sont probablement mieux situées près de la cuisine plutôt qu'à votre bureau.)

Ensuite, insérez un plateau d'organisateur en plastique (disponible dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau) et remettez les choses dans le tiroir, en utilisant les différentes sections du plateau d'organisateur pour garder les choses séparées et faciles à trouver.

Effacer votre bureau pendant une semaine

Commencez par obtenir une grande boîte en carton (ou deux). Maintenant, enlevez tout de votre bureau, sauf pour les articles qui sont absolument nécessaires à votre travail, comme votre ordinateur et votre téléphone. Mettez tout ce que vous supprimez de votre bureau dans la boîte (ES) en carton.

Mettez les boîtes (ES) dans un endroit accessible mais à l'écart pour que vous ne les trébuchiez pas. Puis allez travailler comme vous le feriez normalement. Alors que vous travaillez dans votre bureau à domicile, s'il y a quelque chose dont vous avez besoin qui n'est pas sur votre bureau, pêchez-le hors de la boîte et mettez-le dans un endroit logique sur ou autour de votre bureau. Par exemple, si vous trouvez que vous traitez Word à partir de la copie dactylographiée, sortez votre copie de bureau hors de la boîte et remettez-la sur votre bureau.

À la fin d'une semaine, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement sur votre bureau ou à proximité - et rien d'autre. Quant à tout ce qui reste dans la boîte, il appartient ailleurs, correctement déposé s'il s'agit d'un morceau de papier nécessaire ou jeté si c'est quelque chose qui encombre simplement votre espace de travail.

Votre organisation du bureau à domicile peut s'arrêter ici

Si vous le voulez. C'est-à-dire, comme promis, cinq petites choses gérables pour organiser votre bureau à domicile. Prenez votre organisation de bureau à domicile si vous le souhaitez. Organisez tous vos tiroirs de bureau. Maîtriser votre système de classement. Passer par la cure de jouvence organisationnelle complète du bureau à domicile si vous le souhaitez.

Apprenez à créer un système de gestion de documents. Mais c'est pour plus tard. En ce moment, j'espère que l'organisation que vous avez fait est de faire ce qu'elle devait faire - vous permettant de faire plus facilement lorsque vous vous asseyez pour travailler dans votre bureau à domicile.