6 bases d'un bon contrat de gestion immobilière

Lorsque vous embauchez un gestionnaire immobilier, vous devez examiner attentivement leur contrat de gestion. Vous devez vous assurer de comprendre les responsabilités du gestionnaire immobilier, les responsabilités du propriétaire et vous assurer que vous êtes protégé si le gestionnaire ne remplit pas ses obligations.

Services et frais

La première partie de base du contrat de gestion que vous devez comprendre est quels services le gestionnaire immobilier a accepté d'effectuer et combien il facturera pour ces services. Vous devez comprendre quels services sont inclus dans les frais de gestion, quels services peuvent être effectués pour des frais supplémentaires et quels services ne seront pas effectués en aucun cas.

Les frais de gestion sont le type de frais le plus courant qu'un gestionnaire immobilier facturera. Portez une attention particulière à la façon dont ces frais sont décomposés.

N'excluez pas immédiatement un gestionnaire immobilier car il semble qu'ils facturent des frais plus élevés. Les gestionnaires immobiliers qui facturent des frais initiaux inférieurs peuvent facturer davantage pour des «tâches supplémentaires» telles que le pourvoir les postes vacants, le paiement des factures, les problèmes de maintenance et les procédures d'expulsion. Vous devez lire de très près l'accord de gestion pour déterminer quels services sont réellement inclus dans les frais de gestion et quels services sont considérés comme supplémentaires et nécessitent un paiement supplémentaire.

Pour les services qui sont considérés comme plus, l'accord devrait clairement expliquer comment vous serez facturé pour ces tâches. Est-ce un frais plat, un pourcentage de frais ou les frais seront-ils déterminés au cas par cas avant que le service ne soit effectué?

Soyez également conscient des services que le gestionnaire immobilier n'effectuera en aucune circonstance. Cela variera d'une entreprise à l'autre, mais les exclusions communes comprennent le refinancement d'une propriété ou de rénovation étendue. Assurez-vous que le gestionnaire n'exclut rien que vous considérez comme une nécessité absolue, comme trouver des locataires, percevoir un loyer ou manipuler les urgences.

Responsabilités du propriétaire

La deuxième partie du contrat que vous devez comprendre est vos responsabilités en tant que propriétaire. Cette section du contrat définira ce que vous êtes obligé de faire en signant l'accord et ce que vous êtes empêché de faire.

Deux exemples d'obligations du propriétaire sont:

1. Mettre en place et maintenir un fonds de réserve-Le propriétaire est chargé de mettre une somme d'argent spécifique dans un fonds de réserve que le gestionnaire immobilier peut utiliser pour les obligations quotidiennes, les problèmes de maintenance et les urgences. Vous êtes également responsable de vous assurer que le fonds ne tombe jamais en dessous d'un montant spécifique.
2. Obtenir et maintenir l'assurance appropriée-L'accord de gestion doit spécifier les types d'assurance et le montant de la couverture que vous devez obtenir. Il doit également noter si la société de gestion immobilière doit être incluse sous votre couverture.

Deux exemples de restrictions sur le propriétaire de la propriété sont:

1. Trouver des locataires-La plupart des accords empêcheront le propriétaire de la propriété de placer un locataire dans la propriété elle-même. Ceci est destiné à protéger le gestionnaire immobilier contre la gestion d'un locataire qui n'a pas été sélectionné conformément à ses directives.
2. Entrée-Le propriétaire ne peut pas entrer dans la propriété à moins qu'il n'informe le locataire au préalable ou obtient l'approbation du gestionnaire immobilier.

Logement de l'égalité des chances

Vous souhaitez vous assurer que l'accord de gestion a une section qui dit qu'ils soutiennent le logement de l'égalité des chances. Il devrait dire qu'ils suivront les lois de l'État et du Federal Fair Housing.

Responsabilité

Ceci fait partie du contrat qui limite la responsabilité du gestionnaire immobilier. Il est connu comme la clause de maintien inoffensive. En général, cette clause protégera le gestionnaire immobilier, sauf dans les cas où ils ont été négligents.

Le gestionnaire immobilier n'est cependant pas responsable de la négligence des tiers qu'ils embauchent. Par exemple, un gestionnaire immobilier n'est pas responsable s'il embauche un entrepreneur, et l'entrepreneur cause des dommages à la propriété.

Pour vous protéger, vous devez vous assurer qu'il existe une clause de «soins raisonnables» dans l'accord. Par exemple, le directeur ne sera pas tenu responsable si des «soins raisonnables» ont été pris lors de l'embauche d'un tiers-A.k.a Ils devraient faire leurs recherches et ne pas embaucher un entrepreneur avec des antécédents de plaintes contre eux.

Durée de contrat

Vous voulez essayer d'éviter de signer un long accord jusqu'à ce que vous ayez prouvé les résultats et la confiance en la société de gestion. Malheureusement, la plupart des sociétés de gestion ne signeront pas de contrat pendant moins d'un an. Dans ce cas, vous voudrez examiner attentivement la clause de résiliation et vous assurer que vous pouvez résilier le contrat si vous n'êtes pas satisfait du service.

Clause de résiliation

Assurez-vous que l'accord de gestion a une clause de résiliation ou d'annulation claire claire. Il devrait indiquer pourquoi et lorsque le gestionnaire immobilier / la société de gestion a le droit de résilier le contrat et lorsque vous, le propriétaire, avez le droit de résilier le contrat.

Avis de résiliation:

Vous devez généralement donner un préavis entre 30 et 90 jours pour résilier le contrat. Assurez-vous que l'accord indique également que la société de gestion immobilière doit vous donner un préavis d'au moins 30 jours s'il décide de résilier le contrat. 

Frais de résiliation anticipée:

Vous devrez souvent payer des frais pour résilier le contrat tôt. Ces frais varieront de quelques centaines de dollars à devoir payer tous les frais que la société de gestion aurait accumulé sur la durée restante du contrat. 

Raison de se terminer:

Vous voudrez rechercher un contrat qui ne nécessite pas de cause pour résilier l'accord. Vous voudrez également une clause qui vous permet de résilier le contrat sans pénalité si la société de gestion ne trouve pas un locataire dans un délai spécifié.

Obligations lors de la résiliation:

Il devrait également y avoir une liste de tâches qui doivent avoir lieu à la fin et à la fenêtre de temps où ils doivent être complétés dans. Par exemple, la société de gestion immobilière doit fournir au propriétaire des copies de tous les baux de tous les locataires dans les 14 jours suivant la résiliation du contrat; ou que tout l'argent dû à l'une ou l'autre des parties doit être payé dans les 30 jours suivant la résiliation du contrat.