Assistant administratif CV Exemple et conseils d'écriture

Un gestionnaire de bureau ou un assistant administratif efficace maintient tout dans le bureau dans l'ordre, des horaires aux fournitures, et bien plus. Souvent, les gens de ce rôle sont des fixateurs: s'ils ne connaissent pas la réponse à une question, ils savent qui peut aider. Ils sont également qualifiés pour résoudre les problèmes (ainsi que les prévenir). Les directeurs de bureau peuvent également superviser le personnel. 

Dans un curriculum vitae ciblé pour les postes d'assistant administratif, vous voudrez souligner vos compétences en gestion, administrative, organisationnelle et communication.

Selon l'industrie, d'autres compétences spécialisées peuvent également être importantes pour mentionner. Voici une liste des principales compétences pour les gestionnaires de bureau.

Quoi d'inclure dans un curriculum vitae d'assistant administratif

Il existe de nombreux types de curriculum vitae et des moyens de formater le document. Considérez quelles options ont le plus de sens pour vous. En général, un curriculum vitae chronologique sera généralement le meilleur choix - si vous n'avez pas beaucoup d'expérience, cependant, ou si vous avez été loin du monde du travail depuis un certain temps, un CV fonctionnel peut être préférable. 

• Tous les CV devraient inclure des sections pour les coordonnées, l'expérience et l'éducation. 
• Étant donné que vous voudrez vous assurer de souligner à la fois des compétences douces et dures, il peut être utile d'inclure une section de compétences. De cette façon, vous pouvez vous assurer de nommer vos connaissances logicielles.
• Vous pouvez également inclure un profil, un résumé ou une section objective en haut de votre CV. C'est un bon moyen de donner un aperçu de votre expérience et des talents pertinents en ce qui concerne le rôle à portée de main. 

Vous voudrez utiliser votre CV pour vous vendre en tant que candidat. Assurez-vous que chaque section travaille à cet objectif, aidant à montrer comment vous avez les compétences et l'expérience nécessaires pour bien jouer dans le rôle.

Conseils pour écrire votre CV

Dépassé? Voici ce qu'il faut garder à l'esprit en assemblant votre CV: 

• Considérez vos compétences: Vous pouvez noter une liste pour commencer. Regardez également les publicités d'emploi pour avoir une idée de ce qui est en demande. 
• Quantifier vos réalisations: Visez à aller au-delà de la description de votre travail quotidien dans des rôles. Au lieu de cela, encadrer les descriptions de poste sur votre CV en termes de ce que vous avez pu accomplir (E.g., révisé le système de facturation, lancé avec succès une newsletter de communication interne, etc.). Dans la mesure du possible, utilisez des nombres et des pourcentages pour quantifier ces expériences.

L'utilisation de mots d'action dans vos descriptions vous aidera également à les rendre plus convaincants. 

• Relisez soigneusement: Une fois que vous avez terminé un projet de votre CV, relisez-le attentivement. Vous voudrez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ni d'erreurs et que toute la mise en forme est cohérente. Il peut également être utile d'avoir un ami ou des membres de la famille pour une deuxième série d'yeux. 

Passez en revue un exemple de CV

Voici un exemple de curriculum vitae pour un gestionnaire de bureau ou un assistant administratif. Ne copiez pas le CV précisément; Au lieu de cela, utilisez-le comme inspiration tout en écrivant et en formatant votre propre version.

Écrire un CV, surtout si vous partez de Scratch-Can, soyez un défi. La révision de cet exemple de curriculum vitae vous montrera comment organiser des informations et illustrer les types de détails à partager. 

Après avoir lu l'exemple de curriculum vitae, vous trouverez une liste de mots clés d'assistant administratif, que vous pouvez utiliser dans la section des compétences et ailleurs dans votre CV. Voici des conseils sur la façon d'inclure ces mots clés. 

Assistant administratif / gestionnaire de bureau CV Exemple

Jean demandeur
123 rue principale
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Demandeur @ e-mail.com

Expérience

Responsable administratif
Société nationale de peinture, New York, NY
Juin 2020 - Présent
Maintenir la bibliothèque de bureaux, y compris le catalogage, la distribution et la tenue de dossiers. Maintenir des outils d'inventaire et de commande pour la fonctionnalité de bureau. Gérer les membres, y compris les rappels par courrier électronique, la liste des membres et les dossiers des cotisations financières; Aider à la planification et à l'exécution de tous les événements de la société.

• Co-développé une page Web améliorée et rationalisée pour les nouveaux utilisateurs, recevant des commentaires positifs de tous les utilisateurs interrogés.
• Stagiaires d'été gérés, y compris l'entretien, la délégation des tâches et la planification.

adjointe administrative
Hôtel de ville de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Septembre 2015 - juin 2020
Aidé des centaines de clients par jour par e-mail, téléphone et en personne; Responsable de diriger les clients vers le département approprié et de répondre à toutes les questions générales. Effectué le dépôt et la gestion des données, ainsi que la rédaction et la modification des mémos de courte durée. Aidé à toutes les autres tâches administratives de bureau.

• Recherche et a conduit l'acquisition de nouveaux logiciels de gestion de bureau qui ont considérablement rationalisé les processus administratifs.

Assistant de bureau
Registraire, ABC College, Saratoga Springs, NY
Septembre 2014 - mai 2015
Entrée toutes les données dans la base de données du registraire. Des rendez-vous et des étudiants aidés à inscrire et à trouver des informations.

• Reçu le prix pour l'éthique de travail exceptionnelle en avril 2015.

Éducation

ABC College, Saratoga Springs, NY
Mai 2015
Baccalauréat ès arts en anglais, honneurs du département
Mineur en administration des affaires

Compétences

• Expérience dans le maintien du budget des bureaux
• Capacité à travailler avec plusieurs systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac OSX et Linux
• Expérience avec HTML, CSS et JavaScript

Mots-clés d'assistant administratif pour les CV

Utilisez ces mots clés et ces phrases de mots clés lors de la rédaction de votre CV et de votre lettre de motivation pour vous assurer que votre application est remarquée par les gestionnaires d'embauche.

Compétences de gestion

Positionnez-vous pour assumer la responsabilité de supervision en mentionnant quelques-unes des compétences de leadership suivantes dans votre CV et votre lettre de motivation:

• Dépenses de contrôle
• Efficacité
• Amélioration de la qualité
• Prioriser les tâches
• Résolution de problème
• Attribution de tâche
• Contrôle de qualité
• Économiser de l'argent
• Prendre l'initiative

Compétences administratives

Voici les compétences administratives les plus courantes que les employeurs recherchent dans leurs candidats:

• Précision
• Adaptabilité
• Attention au détail
• Création de diapositives de présentation attrayantes
• Création de macros complexes
• Fiabilité
• Conception graphique
• Identification des fournisseurs optimaux
• Maintenir la confidentialité
• Gestion des bases de données
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Produire un volume élevé de travail
• Documents de relecture
• Création de sites web

Compétences organisationnelles

La possibilité d'organiser des fichiers, des données, des horaires, des processus et des projets est la marque d'un talentueux assistant administratif ou directeur de bureau. Essayez de répertorier certaines de ces compétences dans votre demande d'emploi, accompagnées d'exemples:

• Reportant toujours pour le travail à temps
• Anticiper les besoins des superviseurs
• Respecter constamment les délais
• Très organisé
• Jongler avec les priorités concurrentes
• Apprendre rapidement de nouvelles technologies
• Orchestrer les événements
• Organiser des réunions
• Servir plusieurs superviseurs
• Rationalisation des processus
• Gestion du temps

Compétences en communication

Les assistants administratifs doivent être en mesure de communiquer, à la fois dans la parole et l'écriture, à tous les niveaux organisationnels et avec les clients. Les compétences de langue et de communication interpersonnelles recherchées comprennent:

• Apaisant les clients insatisfaits
• Composer une correspondance efficace
• Service Clients
• Excellente commande de la langue anglaise
• Expliquant clairement
• Saluer les visiteurs chaleureux
• Téléphone sympathique
• Résoudre les plaintes
• Appels de dépistage et visiteurs
• Communication verbale

Compétences générales

Les «compétences générales» sont les talents personnels et interpersonnels qui permettent aux gens de bien travailler avec les autres. Contrairement aux «compétences dures» discutées ci-dessus, ils sont généralement innés plutôt qu'acquis, bien que vous puissiez certainement renforcer ses compétences générales avec la pratique. 

Les compétences générales importantes pour les assistants administratifs et les gestionnaires de bureau comprennent: la fiabilité, la convivialité, la flexibilité, la méticule, la précision, la robe professionnelle et le comportement, une solide orientation d'équipe, la capacité de prospérer sous pression, implnés, confort dans le travail indépendamment et une attitude positive.