Avantages de l'utilisation du logiciel de comptabilité des petites entreprises

Presque tous les propriétaires de petites entreprises aiment économiser de l'argent en faisant les choses elles-mêmes. L'utilisation du logiciel de comptabilité des petites entreprises est une façon dont vous pouvez le faire.

Presque tous les fournisseurs de logiciels comptables ont déménagé leurs produits vers le cloud et offrent des services basés sur un abonnement en ligne allant de base à avancé dans les fonctionnalités et le prix. Pour environ 10 $ par mois, les vendeurs tels que Freshbooks et Zoho proposent des forfaits de démarrage adaptés aux indépendants et aux entreprises individuelles, y compris la facturation, le suivi des dépenses et les rapports simples.

Différents forfaits pour les grandes entreprises

Les entreprises qui sont incorporées ou qui ont des employés ont généralement besoin de packages de comptabilité plus avancés tels que QuickBooks et Sage 50 qui peuvent effectuer une comptabilité à double entrée, qui comprend des comptes à payer, des comptes à payer et des capacités générales de grand livre. Les autres fonctionnalités disponibles dans des offres plus avancées comprennent la paie, l'accès multi-utilisateurs, la conversion de devises, le temps et la facturation, le suivi des stocks, la gestion des relations clients (CRM), l'analyse, et plus encore.

Quels que soient vos besoins, le logiciel de comptabilité peut être un bon compromis entre essayer de faire votre propre comptabilité à l'aide de feuilles de calcul et embaucher un professionnel pour faire toute la comptabilité de votre petite entreprise.

Voici les principaux avantages que l'utilisation du logiciel de comptabilité des petites entreprises vous offre:

Suivre l'entrée des informations de compte

Que vous exécutiez une opération de vente au détail où chaque transaction est saisie électroniquement au fur et à mesure qu'elle se produit ou un conseil en une seule personne où vous entrez personnellement vos transactions bihebdomadaires, l'utilisation du logiciel de comptabilité des petites entreprises vous oblige à suivre la saisie des données et à rester à jour.

Et être obligé de rester à jour a l'avantage supplémentaire de vous tenir à l'écoute du pouls financier de votre petite entreprise. Vous avez de bien meilleures chances de repérer un écart de trésorerie ou un client qui développe un problème de crédit sérieux que le petit entreprise qui ne fait que jeter tous les reçus et factures dans un tiroir et les traiter à la fin du trimestre ou de l'année.

Mobilité avec un logiciel comptable basé sur le cloud

Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud vous donne l'avantage de pouvoir accéder à vos comptes d'entreprise de n'importe où. En plus de prendre en charge les navigateurs Web les plus couramment utilisés, la plupart des fournisseurs de logiciels de comptabilité en ligne fournissent des applications iPhone / iPad et Android, vous permettant de (par exemple):

• Envoyez une facture directement depuis votre appareil mobile.
• Afficher les informations sur les clients, les dépenses ou la facture.
• Enregistrez les dépenses immédiatement et joignez les reçus. Par exemple, vous pouvez prendre une photo d'un onglet de dîner avec un client et le fixer aux dépenses.
• Suivre le temps facturable avec une minuterie intégrée.
• Importer un nouveau client directement à partir des coordonnées de votre téléphone.

Un autre avantage de temps et d'économie d'argent du logiciel de comptabilité en ligne est la possibilité de permettre à votre comptable un accès direct à vos livres via l'application en ligne, plutôt que de devoir transférer manuellement du papier ou des fichiers électroniques chaque fois qu'ils ont besoin d'accès à vos comptes.

Gestion financière de la centralisation

L'utilisation du logiciel comptable centralise de nombreux aspects de la gestion financière de votre entreprise, car vous pourrez faire face à des tâches telles que la gestion des stocks, la facturation, la paie et même certains aspects de la gestion de la relation client tout au long de votre logiciel comptable. La centralisation vous fait gagner du temps et de l'argent car vous n'avez pas à acheter des logiciels séparés pour faire des choses telles que les clients de facture.

Simplifie la conformité fiscale

En plus de montrer la quantité d'impôt qui est payable sur des factures particulières, les logiciels de comptabilité des petites entreprises vous permettent également de préparer des rapports affichant, par exemple, la quantité de taxe spécifique que votre entreprise a payée sur une certaine période, ce qui facilite la collecte des données que vous Besoin de remplir et déposer des formulaires fiscaux du gouvernement requis. Certains logiciels de comptabilité commerciale vous permettent même de produire directement des rendements.

Fournit des outils d'analyse

Avoir un bon logiciel de comptabilité commerciale, c'est comme avoir un conseiller financier interne; Les rapports personnalisables vous permettent d'analyser différents aspects de votre petite entreprise, fournissant les données dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions financières. Des rapports tels que les résumés du bilan montrent exactement à quel point votre entreprise se porte pour le moment tandis que des rapports tels que les clients qui doivent de l'argent vous permettent de gérer vos comptes à recevoir plus facilement.

Précision des calculs

Étant donné que le logiciel de comptabilité des petites entreprises fait autant des calculs nécessaires pour vous, vos données financières auront un niveau de précision plus élevé que si vous gardiez des enregistrements de stylo et de papier à l'ancienne - surtout si vous avez plusieurs personnes différentes entrant les données.

Il facilite également l'accès et la fourniture d'informations précises. Besoin d'adresse postale d'un fournisseur? Pour savoir quand un client a effectué un paiement pour la dernière fois sur un compte en cours? Ou combien de tapis de yoga Acme vous avez en stock? Tout va bien.