Copiers à scanner d'imprimante tout-en-un pour l'immobilier

Lorsque vous envisagez une imprimante, regardez d'abord les types de documents et de documents que vous imprimez régulièrement. Regardez également ce que vous pourriez externaliser que vous pourriez produire en interne plus efficacement si vous aviez le bon matériel d'impression.

Si vous faites beaucoup d'impression à la fois dans la couleur haute résolution et les contrats et d'autres documents en noir et blanc, vous devrez peut-être considérer deux machines différentes. Lorsque vous envisagez d'imprimer la vitesse ainsi que les coûts d'encre, parfois deux seront moins chers qu'un.

Obtenez un «cycle de service» qui augmentera avec vos besoins de bureau

Lorsque vous comparez les différentes marques et modèles de copieurs de scanner d'imprimante tout-en-un, vous verrez des références au cycle de service de l'imprimante. C'est généralement le nombre de pages par mois (ou une autre durée) que l'imprimante est évaluée pour s'adapter.

Si vous sous-achat, ce qui signifie acheter une imprimante qui est classée pour imprimer 2 000 pages par mois et vous en produisez 5 000, alors il sera épuisé très rapidement et serez un mal de tête de maintenance jusqu'à ce que vous vous débarrassiez de celui-ci. Quoi que vous imprimez aujourd'hui, remplissez-le d'environ 20% et obtenez une imprimante qui s'adaptera à la charge de travail prévue si vous grandissez.

Savoir ce que signifie «zone de couverture»

Cet article trompe les utilisateurs tous les jours. Les spécifications techniques les plus détaillées vous donneront une sorte de capacité de production attendue pour les cartouches d'encre ou de toner. Il dira qu'à la "couverture de 30%" (ou un autre nombre de pourcentage), la cartouche d'encre ou de toner produira un certain nombre de pages.

Ce que vous devez savoir, c'est que 30% ne sont pas beaucoup de zone de couverture sur une page, surtout si vous faites des pièces de marketing de couleur ou un autre contenu lourde de l'image. Il est très difficile d'estimer cela en regardant une page, mais supposons simplement que vous utiliserez une zone beaucoup plus grande que citée dans la plupart des cas.

Le duplex est presque un slam-dunk dans le monde d'aujourd'hui

Le duplex est la capacité de l'imprimante à imprimer automatiquement des documents bilatéraux. Il ajoute généralement suffisamment au coût que beaucoup abandonneront cette exigence pour économiser de l'argent. Si vous n'imprimez jamais les deux côtés, comme dans une pièce de marketing ou une newsletter, alors il est probablement OK de se passer.

Cependant, si vous faites des matériaux d'impression bilatéraux, il sera généralement moins cher à long terme pour obtenir du duplex. En effet.