Statuts au Canada

Les articles d'incorporation au Canada sont un document juridique nécessaire au processus d'incorporation et déposé auprès d'un gouvernement provincial ou territorial ou du gouvernement fédéral. Ils ont établi le but et les réglementations d'une société.

Information nécessaire

Il peut y avoir de légères différences entre les entreprises à l'entreprise, mais les articles de constitution contiennent généralement les informations suivantes:

1. Le nom juridique complet de la société à partir du rapport de recherche de noms.
2. L'adresse complète du siège social de la société. Ça ne peut pas être un P.O. boîte.
3. Le nombre de réalisateurs. Cela peut être un nombre fixe, un minimum ou un maximum.
4. Les noms complets et adresses de chacun des directeurs fondateurs. Pour une incorporation provinciale fédérale ou de l'Ontario, au moins 25% des administrateurs doivent être des Canadiens résidents. S'il y a moins de quatre réalisateurs, au moins un doit être un Canadien résident.
5. Restrictions sur les activités commerciales de la société ou les pouvoirs que la société peut exercer. Par exemple: "L'activité de la société est limitée aux ventes et au service des véhicules à moteur."
6. Les classes d'actions et le nombre maximum de chaque classe d'actions qui peuvent être émises. Les partages sont généralement des descriptions telles que Common, Class A, Class B, Preferred ou d'autres désignations de ce type.
7. Les droits, privilèges et restrictions de chaque classe d'actions. Par exemple, une classe d'actions peut être décrite comme «non votée», ce qui signifie que les propriétaires des actions ne peuvent pas participer à des activités telles que l'élection des administrateurs. Les actions peuvent également avoir une fraction désignée des droits de vote, par exemple, 1 / 10e d'un vote par action. Les actionnaires préférés jouissent normalement d'un droit préférentiel aux dividendes et au retour sur le capital en cas de dissolution de la société. Cet avantage est supérieur à celui des détenteurs d'actions ordinaires, mais moins que celle des obligataires.
8. Restrictions (le cas échéant) sur la question, le transfert ou la propriété des actions.
9. Dispositions ou restrictions sur les pouvoirs d'emprunt des administrateurs. Par exemple: "Le conseil d'administration est autorisé à emprunter de l'argent ou des biens hypothécaires comme garantie pour toute dette ou responsabilité de la Société."
10. Articles supplémentaires comme requis, tels que les exigences de vote par procuration, les règles de vote majoritaire, etc.
11. Noms complets et signatures des incorporateurs.

Incorporation fédérale

L'incorporation fédérale permet à votre entreprise de fonctionner n'importe où au Canada et peut vous donner plus de reconnaissance si vous avez l'intention de faire des affaires à l'international. Il offre également une protection nationale pour le nom de votre entreprise.

Les formulaires sont disponibles auprès de Corporations Canada à intégrer votre entreprise fédéral. Corporations Canada est la succursale de l'industrie Canada qui administre le Canada Business Corporations Act (CBCA) et le bureau où tous les dépôts, tels que des articles de constitution, sont faits. Il possède des bureaux à Vancouver, en Colombie-Britannique; Ottawa, Ontario; Montréal; et Toronto.

Incorporation provinciale

Contactez le registraire provincial approprié si vous incorporez provincialement votre entreprise. La plupart ont des sites Web, et vous pourrez télécharger les formulaires dont vous aurez besoin. Incorporer provincial signifie que votre entreprise ne pourra fonctionner que dans cette juridiction et vous n'aurez une protection des noms que dans cette juridiction.

Changer les articles de l'incorporation

Pour ajouter ou modifier les statuts pour une société constituée par le gouvernement fédéral, vous devez déposer une copie du formulaire 4-Articules de modification avec les sociétés Canada. Si la modification implique un changement de nom, vous devez inclure une recherche de nom terminée. Si vous modifiez l'adresse enregistrée de l'entreprise, vous devez inclure une copie du formulaire à 3 changement d'adresse du bureau enregistré. S'il y a des modifications aux directeurs, vous devez inclure une copie des changements de formulaire 6 en ce qui concerne les directeurs.

Pour une entreprise incorporée provinciale, vous devez déposer les formulaires d'amendement appropriés pour la province. Par exemple, en Ontario, vous déposez une loi sur les sociétés commerciales d'articles de modification 3 avec Service Ontario.