Guide d'achat du scanner de code-barres pour les détaillants

Les scanners de code-barres sont devenus des outils importants courants dans la vente au détail. Ils accélèrent le temps de traitement et peuvent donc avoir un impact sur l'expérience client dans votre magasin. Mais quel scanner de code-barres est le bon pour votre magasin ou votre entreprise de vente au détail? Le plus grand facteur est le cas d'utilisation. Si vous avez quelques petits magasins comme je l'ai fait, je les ai utilisés au POS, mais pas pour l'inventaire. Lorsque j'ai dirigé de plus grandes organisations, nous avons utilisé les scanners pour l'inventaire physique qui a fait gagner beaucoup de temps. 

Les scanners ne sont aussi bons que la connectivité entre l'appareil et votre base de données POS. En d'autres termes, vous pouvez acheter le meilleur scanner sur le marché, mais si votre système de point de vente n'est pas défini pour le gérer, alors c'est un point discutable. Tous les systèmes POS géreront les scanners des fonctions de caisse enregistreuse - c'est le cas d'utilisation le plus courant. En fait, les systèmes POS les plus populaires sont équipés du scanner de code-barres dans la boîte. Mais en ce qui concerne les fonctions d'entrepôt ou d'inventaire, votre système peut ne pas être prêt. Alors vérifiez les fonctionnalités de votre logiciel actuel avant de prendre une décision sur le scanner à acheter. 

Voici les termes et considérations les plus courants que vous devez considérer en tant que détaillant lorsque vous décidez quel scanner de code-barres à acheter. 

Moteur à balayage (type) 

Il existe trois types de scanners de base. Chacun lit différents types de codes à barres et d'étiquettes de différentes manières. 

Laser
Le scanner le plus populaire et le plus connu est le laser. Ce scanner utilise un laser et un photosenseur pour mesurer la réflexion des lignes afin d'interpréter le code-barres qu'il scanne. Il lit des codes à barres simples sur un plan à 1 dimension (1D). Il peut lire de deux à 12 pouces de distance, mais il existe certains modèles qui peuvent lire à 20 pieds ou plus. En fait, il y a un scanner de code-barres de guêpe qui peut lire à plus de 35 pieds de distance. Ces scanners sont les plus courants en raison de leur faible coût. Mais ils sont limités dans ce qu'ils peuvent faire. Et la diode laser frustra souvent le temps de l'utilisateur lorsque vous essayez de scanner. 

Linéaire
Ces scanners ne peuvent lire que des images 1D comme les versions laser, mais elles le font très différemment. Comme partagé, le laser utilise une lumière rouge et un photosenseur pour lire les espaces en noir et blanc de l'étiquette. Le scanner linéaire prend en fait une image puis analyse l'image. Cela accélère le temps de traitement et de balayage. Étant donné que ces scanners analysent une photographie au lieu d'une réflexion, cela nécessite moins de lumière pour fonctionner. Et ce laser est beaucoup plus indulgent des étiquettes qui ont été en lambeaux ou déchirées pendant le transit qui est typique des codes à barres. Les prix de ces modèles sont devenus très similaires aux modèles laser. Mais la précision et la qualité du scan sont mieux en fait un choix préféré. 

2d
Ce sont les meilleurs scanners car ils peuvent lire n'importe lequel des codes à barres. Comme cela semble, il peut lire de manière bidimensionnelle. Cela donne beaucoup d'avantages. Tout d'abord, il vous permet de scanner dans n'importe quelle orientation. Avec les types de scanner, vous devez aligner le scanner sur le même plan que l'étiquette, mais avec le scanner 2D, vous pouvez le lire portrait ou paysage, cela n'a pas d'importance. Certains fabricants l'appelleront. Ce scanner prend également des images comme les modèles linéaires et c'est pourquoi de nombreuses entreprises appellent leurs scanners comme des scanners linéaires 2D. La meilleure caractéristique de ce scanner est qu'il peut lire les codes à barres de n'importe quelle surface. Par exemple, il peut scanner une étiquette sur un écran d'ordinateur ou imprimé directement sur l'équipement par opposition au code-barres de l'étiquette adhésif. Si vous vous êtes déjà enregistré dans un aéroport avec votre appareil mobile, vous avez utilisé ce type de scanner. Il est beaucoup plus difficile de lire le code-barres ou le code QR à partir d'un écran LCD qui ne donne pas de réflexion par rapport à une étiquette papier qui fait. 

Sans fil vs. Câblé

De toute évidence, le sans fil fait fureur aujourd'hui. Et nous aimons tous nos vies mobiles "non attachées". Mais il y a une grande différence de coût entre les deux. Même si le scanner est classé comme sans fil, il doit toujours être connecté à un ordinateur pour travailler. Ainsi, l'application commune est de régler un berce. Cela signifie également que votre ordinateur POS n'a besoin d'aucune prise en charge de l'appareil sans fil. 

Il existe de nombreux scanners qui peuvent fonctionner à travers le "cloud" par rapport directement à l'ordinateur. Ces appareils utilisent Bluetooth pour se connecter et peuvent également être liés à un appareil mobile. L'application sur l'appareil rassemble les informations, puis l'envoie au serveur où la base de données de votre système POS est stockée. Souvent, il s'agit d'un serveur cloud en ligne et non d'une "boîte" physiquement dans le magasin. 

Types de scanner

Portable

Ce que nous utilisons le plus, ce sont des scanners portables. Ceux-ci peuvent être câblés ou sans fil, mais comme leur nom l'indique, ils s'installent dans la paume de votre main et de votre point et tirent facilement. 

Présentation
Ces scanners sont conçus pour s'asseoir sur le comptoir à la trésorerie. Ils peuvent être ramassés et utilisés comme ordinateur de poche, mais leurs écrans sont conçus pour que vous "présente" le code-barres à l'appareil par rapport à l'appareil au code-barres. Les écrans et les lecteurs sont généralement beaucoup plus grands que le facteur de forme portable qui permet un scan plus indulgent et un rayon de balayage plus large. En d'autres termes, vous n'avez pas besoin d'être aussi précis avec votre objectif sur ce scanner. 

Comptoir
Semblable au scanner de présentation en ce que vous maintenez le code-barres au scanner par rapport au scanner au code-barres, ce scanner est généralement monté dans le comptoir du support de paiement. Vous les avez utilisés dans votre épicerie dans la voie de soi. 

Appareil mobile
Un quatrième type moins courant est l'appareil mobile. C'est un ordinateur tout comme votre smartphone. Il peut numériser et stocker les informations sur sa carte mémoire à télécharger plus tard ou même à mettre à jour directement via Wi-Fi ou Connexions cellulaires. 

Quelques bonnes questions à poser lors du choix d'un scanner de code-barres:

• Quels types de codes à barres lisez-vous? Compte tenu des informations partagées plus tôt dans cet article, les types de codes à barres avec lesquels vous avez affaire détermineront le bon scanner pour vous. En d'autres termes, les codes 1D ou 2D. 
• À quelle fréquence utiliserez-vous le scanner? D'après mon expérience, investir dans un scanner de modèle de luxe lorsque vous ne l'utilisez que pour l'inventaire physique n'est pas un bon investissement.
• Sera-t-il utilisé à l'intérieur ou à l'extérieur? Ceci est important si vous faites des spectacles ou d'autres commerces de détail en plein air. Les scanners ne sont pas très durables en général. Donc, si vous voyagez avec ou l'utilisez à l'extérieur, investissez dans celui qui peut gérer les éléments. Au Texas, par exemple, vous en avez besoin qui peut gérer la chaleur. 
• À quel point il faut être robuste? Il y a un grand bond du prix lorsque vous obtenez une version robuste, mais le coût de remplacement d'un scanner peut vous donner envie d'en considérer un plus durable. Considérez les personnes qui utilisent vos scanners et l'environnement dans lequel ils seront utilisés. Pour le commerce de détail général, il n'est pas nécessaire de devenir robuste, mais tout comme la considération intérieure / extérieure, si vous faites des foires ou des spectacles d'artisanat ou des festivals de rue, vous vous remercierez d'avoir investi dans ce type de protection. 
• Quelle est la distance? Bien qu'il ne soit pas aussi pertinent pour la plupart des détaillants, à quelle distance le scanner de code-barres peut provenir du code-barres peut être un problème. Cela s'applique principalement aux applications d'entrepôt. En d'autres termes, si vous pouvez être à moins d'un pied du code-barres, n'achetez pas un scanner qui peut lire à 20 pieds de distance - cela ne vaut pas l'argent supplémentaire. 
• Pouvez-vous être connecté directement à un ordinateur? C'est un gros. Alors que tous les scanners doivent être connectés à un ordinateur ou à une tablette pour fonctionner, si le scanner peut être branché directement sur l'ordinateur, vous pouvez vous économiser beaucoup d'argent. Ceci est courant avec les scanners au point.