Exemples de salutation des lettres d'entreprise

Lorsque vous écrivez une lettre d'entreprise, il est important d'inclure une salutation appropriée au début de votre lettre. C'est vrai que vous envoyiez votre message par e-mail ou par courrier. L'utilisation d'une salutation appropriée donne le ton à votre lettre et montre au destinataire que vous comprenez les règles de base de l'étiquette des affaires.

Alors qu'un simple "salut" "" bonjour ", ou même" hey "est approprié dans la correspondance occasionnelle, une salutation plus formelle est appropriée lorsque vous envoyez un courriel à une question liée à l'entreprise, comme une lettre de motivation, une lettre de recommandation, ou lettre de demande.

Ce qui suit est une liste d'exemples de salutation des lettres qui conviennent à la correspondance des entreprises et de l'emploi. Plus tard, nous expliquerons comment sélectionner et formater une salutation, ainsi que comment aborder une lettre à quelqu'un dont vous ne savez pas le nom.

Exemples de salutation des lettres d'entreprise

• Cher Monsieur. Forgeron
• Cher Monsieur. et Mme. Forgeron
• Cher Monsieur. Blanc et ms. Forgeron
• Cher Dr. Forgeron
• Cher juge Smith
• Chère Madame. Jones
• Cher Jane Doe
• Cher Dr. Havre
• Cher Dr. et Mme. Havre
• Cher prénom (si vous connaissez bien la personne)

Toutes ces salutations commencent par le mot «cher."Bien que vous puissiez simplement démarrer une lettre avec le nom de la personne, qui peut être mal interprétée comme abrupte ou même grossi. Il est toujours sûr de commencer votre salutation par le mot «cher» dans une lettre commerciale.

Une exception est lorsque vous utilisez la salutation générale «à qui elle peut concerner», mais plus à ce sujet dans un instant.

Essayez de trouver une personne de contact

Cependant, avant d'utiliser une salutation générale (ou de laisser une salutation), faites de votre mieux pour essayer de découvrir le nom de la personne que vous contactez. Si vous postulez ou vous vous renseignez sur un emploi et que le nom du responsable du recru. S'il y a un numéro de contact, vous pouvez également appeler et demander à un assistant administratif le nom du responsable du recrutement.

Si vous envoyez un autre type de lettre, vous pouvez toujours rechercher le nom de la personne sur le site Web de l'entreprise, ou parler à un assistant administratif ou contacter dans l'entreprise pour demander le nom de la personne que vous essayez d'atteindre.

Lorsque vous n'avez pas de personne de contact

Si vous n'avez pas de personne de contact de l'organisation, vous pouvez soit laisser la salutation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre ou utiliser une salutation générale telle que «à qui elle peut concerner."" À qui il peut concerner "est considéré comme dépassé, alors vérifiez d'autres options avant de l'utiliser.

Salutations générales pour les lettres commerciales

• Cher responsable du service client
• Chère équipe de service client
• Cher responsable de recrutement
• Chère équipe d'embauche
• Cher directeur des ressources humaines
• Cher Monsieur ou Madame
• Chère équipe
• À qui de droit

Lignes directrices pour les noms et les titres 

Utiliser M. ou ms.

La salutation doit généralement utiliser le nom de famille de la personne, ainsi qu'un "M."ou" MS."En général, évitez d'utiliser" MRS."ou" Miss "à moins que vous ne soyez certain de la façon dont une récipiendaire veut être abordé. En cas de doute, par défaut d'utiliser "MS."

• Chère Madame. Forgeron
• Cher Monsieur. Jones

Que lister pour une personne titulaire d'un doctorat ou d'un diplôme de médecine

Si vous écrivez à quelqu'un qui a un doctorat ou un diplôme de médecine, utilisez le formulaire abrégé: "Dr.«Cependant, pour d'autres titres (comme« professeur »,« juge »,« rabbin », etc.), écrivez le titre complet et capitalisez-le. Par exemple, votre salutation dans une lettre à un juge serait: "Cher juge Barnard."Ou, si votre correspondance était avec un rabbin, vous pourriez écrire", cher rabbin Williams."

• Cher Dr. Hancock
• Cher juge Simona

Que lister pour plusieurs destinataires

Lorsque votre lettre est à plus d'une personne, écrivez tous leurs noms séparément, en les séparant avec des virgules. Par exemple, "Cher M. Hobbes, MS. Luxe, et M. Houblon."Pour les couples mariés, si une personne du couple a changé son nom, il vous suffit d'utiliser le nom de famille qu'une seule fois. Par exemple, "Cher M. et Mme. Forgeron."

• Chère Madame. Cicana, dr. Liberman et MS. Danois
• Cher Monsieur. et Mme. Foyle

Quand tu ne connais pas le sexe

Parfois, le sexe d'une personne n'est pas clair d'un nom de nom comme "Corey" ou "Blake" sont à la fois des noms de femmes et d'hommes communs. Si tel est le cas, faites une enquête pour déterminer le sexe en recherchant LinkedIn ou un site Web d'entreprise. Mais s'il reste ambigu, écrivez simplement le nom complet de la personne, laissant tomber le titre. Par exemple, "Cher Corey Meyer."

• Cher Bailey Timmons
• Cher Rowan McDaniels

Comment formater une lettre de salutation

Suivez la salutation avec un côlon ou une virgule, un espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre. L'utilisation d'un côlon est l'option la plus formelle. Par exemple:

Cher Monsieur. Forgeron:

[Premier paragraphe de la lettre.]]

Vérifiez l'orthographe avant d'envoyer

Enfin, avant d'envoyer une lettre d'entreprise, assurez-vous absolument que vous avez correctement orthographié le nom de la personne. Vérifiez l'orthographe sur le site Web de l'entreprise ou sur LinkedIn.

Envisagez de demander à un ami de confiance de relire votre message avant de l'envoyer, en accordant une attention particulière à l'orthographe des noms. 

Points clés à retenir

• Lorsque vous rédigez une correspondance commerciale, commencez toujours votre message par une salutation officielle plutôt que de la salutation: «Cher M. Jones "par opposition à" salut.«« Cher »doit toujours précéder le nom du destinataire, à l'exception des occasions où vous ne pouvez pas trouver les coordonnées et avoir besoin d'utiliser« à qui cela peut concerner."
• Si vous avez des doutes sur le nom, le sexe ou le titre professionnel de votre destinataire, recherchez ces informations en examinant leur compte LinkedIn ou le site Web de leur entreprise. Alternativement, il est également bien d'appeler le service RH ou la réception de son employeur et de demander ces informations.
• Confirmez que vous avez utilisé l'orthographe correcte du nom de votre correspondant en vérifiant son orthographe sur les sites de médias sociaux ou les pages Web d'entreprise.