Un organisme à but non lucratif peut-il payer ses membres du conseil d'administration?

Pratique standard pour payer les membres du conseil d'administration

Les préoccupations concernant les conflits d'intérêts dictent qu'une ligne soit établie entre le personnel rémunéré et les bénévoles pour les organisations à but non lucratif 501 (c) (3). Alors que de nombreux bénévoles d'organismes à but non lucratif effectuent des tâches essentielles, un seul ensemble de bénévoles a un rôle officiel dans la gouvernance d'un organisme de bienfaisance. Ce groupe comprend le conseil d'administration.

Même si la rémunération des membres du conseil d'administration est standard dans le monde de l'entreprise, seul un petit pourcentage d'organismes sans but lucratif indemnise les membres du conseil d'administration. Les organisations à but non lucratif qui paient les membres du conseil d'administration sont généralement des organisations importantes et complexes telles que les systèmes de soins de santé, les grandes fondations ou les institutions artistiques en raison de la complexité de ces institutions et des membres du conseil d'expertise peuvent avoir besoin. Même s'il n'y a pas de règle fédérale contre la rémunération des membres du conseil d'administration d'organismes de bienfaisance, la plupart des organismes de bienfaisance ne paient pas les membres du conseil d'administration.Cependant, les membres du conseil d'administration peuvent être remboursés de certaines dépenses ou recevoir une déduction sur leurs impôts sur le revenu des particuliers .

Exceptions à la règle

Cependant, bien que le service du conseil d'administration à but non lucratif soit le plus souvent une activité bénévole, une compensation raisonnable pour Services fournis par un membre du conseil d'administration (Un exemple serait un avocat fournir des conseils juridiques) est autorisé si Les statuts permettent et si des garanties sont en place. De telles garanties incluent s'assurer que la compensation est équitable et conforme à ce que les organisations similaires fournissent . Si un membre du conseil d'administration est payé plus de 600 $ par an, l'organisation doit soumettre le formulaire IRS 1099 MSC.

Pourquoi les organismes de bienfaisance ne paient généralement pas les membres du conseil d'administration? Parce que les organisations caritatives à but non lucratif servent le bien public et ne devraient enrichir personne ou groupe de personnes . La rémunération du conseil d'administration peut remettre en question l'intégrité financière d'un organisme à but non lucratif. De plus, certaines lois sur l'État de l'incorporation s'adressent à la rémunération du conseil d'administration, alors vérifiez auprès de votre état.Sachez également que les membres payants du conseil d'administration pourraient perdre l'immunité fournie par l'incorporation des poursuites intentées contre l'organisation.

À une époque où la rémunération des PDG à but non lucratif inhabituellement élevée est souvent critiquée, nous ne recommandons pas que la plupart des organisations à but non lucratif compensent les membres du conseil d'administration.

Il ne devrait y avoir aucun problème à trouver des dirigeants communautaires pour servir de membres du conseil volontaire. Le gain pour ces membres du conseil d'administration comprend l'amélioration de leur réputation professionnelle, la rencontre avec d'autres personnes influentes dans leur communauté, l'apprentissage des besoins de la communauté et le bien de leur contribution au bien-être communautaire.

Cependant, les membres du conseil d'administration peuvent être remboursés des dépenses, telles que les voyages et l'hébergement pour une réunion du conseil d'administration dans une autre ville ou pour assister à une conférence.Les coûts non compensés, s'ils ne sont pas remboursés, peuvent être déductibles d'impôt pour les membres du conseil d'administration.

Les membres du personnel peuvent siéger au conseil d'administration?

Ce n'est pas une bonne idée que un membre du personnel rémunéré siégeait au conseil d'administration et peut même être limité par les lois à but non lucratif de votre État. La principale raison pour laquelle les membres du personnel ne siègent pas généralement au conseil d'administration d'un organisme à but non lucratif est le risque d'un conflit d'intérêts.

Cela dit, la plupart des organisations à but non lucratif ont au moins un membre du personnel de leurs conseils, en particulier dans les petites organisations à but non lucratif où le fondateur peut se trouver au conseil d'administration. Nous voyons souvent un directeur exécutif servir en tant que membre non votant du conseil d'administration ou dans un poste de conseil. 

Les directeurs exécutifs sont embauchés, licenciés et supervisés par le conseil d'administration, donc être un membre votant du conseil d'administration serait un conflit d'intérêts. Cependant, le conseil d'administration a besoin de la présence de l'urgence lors des réunions du conseil d'administration pour le tenir informé et éduqué sur ce que fait l'organisation. Dans les organisations réservées aux bénévoles, ces bénévoles pourraient faire le travail, et Certains peuvent siéger au conseil d'administration. Parfois, les lois des États permettent au personnel de siéger à des conseils à but non lucratif.

L'alliance Wise Giving du Better Business Bureau suggère qu'un conseil d'administration à but non lucratif ne devrait pas inclure un plus d'un membre du personnel rémunéré., Et ce personnel rémunéré ne devrait pas servir de président ou de trésorier.

Le personnel peut assister aux réunions du conseil d'administration, en particulier le PDG ou le directeur exécutif. Mais ils ne votent généralement pas. D'autres membres de l'équipe peuvent également participer aux réunions, soit régulièrement, sur une base ad hoc, soit à un poste de conseil. Il est courant que le directeur financier assiste à des réunions du conseil d'administration ainsi que l'officier en chef du développement (collecte de fonds).

Disclosures du formulaire IRS 990

Le formulaire IRS 990, la déclaration de revenus pour les organisations à but non lucratif, nécessite la divulgation de conflits potentiels d'intérêts, alors assurez-vous que le fait d'avoir payé du personnel sur votre conseil d'administration ne crée aucun problème.