Marquages ​​de carton pour les expéditions d'exportation

Pour emballer efficacement votre produit pour l'exportation, vous devez fournir des marques de package complètes, appropriées et précises. Plusieurs considérations régissent votre marquage d'expédition. Tout d'abord, vous devez vous assurer que les marques que vous mettez à l'extérieur d'un carton peuvent facilement être lues par n'importe qui, n'importe où dans le monde. Deuxièmement, vous devez respecter les réglementations d'expédition et assurer la bonne gestion de vos marchandises. Enfin, vous devez savoir quand marquer vos cartons à l'extérieur avec ce qui est vraiment à l'intérieur (il y a des moments où c'est la dernière chose que vous devriez faire). Votre client devrait être votre meilleur conseiller sur la façon de marquer vos cartons pour l'exportation, mais s'il semble mal informé ou ne peut pas être atteint pour consultation, les directives suivantes devraient couvrir la plupart des situations.

Si vous expédiez une charge de conteneurs ou plus, une identification simple de votre cargaison devrait être suffisante, mais ne vous rendez pas difficile pour les gestionnaires de cargaison. Faites semblant que les lumières se sont éteintes et que votre lampe de poche est morte - puis faites comme si vous devez lire vos cartons. Si vous rampiez autour d'un entrepôt sombre essayant d'identifier le contenu d'une pile de cartons, qu'espérez-vous? Que celui qui a préparé les cartons à l'expédition aurait pensé à s'assurer que leurs marchandises pourraient être identifiées même dans le pire des cas (et les ont marquées en conséquence). Marquez vos cartons avec de grandes lettres audacieuses qui peuvent être lues même à distance et en mauvaise lumière. Pensez à l'humidité, pensez à la poussière, pensez aux éclaboussures accidentelles sur vos cartons. Utilisez des marqueurs imperméables ou un étiquetage imperméable avec un adhésif durable. Plus vos marques sont agressives et durables, meilleures sont vos chances d'éviter les malentendus et les retards dans l'expédition.

Exportation des expéditions et des suggestions de carton

Si vous expédiez une quantité plus petite, comme un seul carton ou plusieurs cartons à placer sur une palette, vous avez besoin d'identification beaucoup plus détaillée, y compris ce qui suit:

1. Étiquette d'adresse d'expédition: Fournissez le nom, l'adresse de votre destinataire (client), la personne de contact clé et de préférence un numéro de téléphone et de fax sur votre étiquette d'expédition, ainsi que l'achat ou le numéro de commande du client.
2. Étiquette d'adresse de retour: Le nom de votre entreprise, l'adresse, la personne de contact clé et les numéros de communication (téléphone, fax et e-mail) doivent être sur chaque carton afin que si un problème se pose en route, vous pouvez être informé immédiatement.
3. Pays d'origine: Votre étiquette d'adresse de retour montre votre lieu d'affaires, mais ce n'est peut-être pas l'origine ou le lieu de fabrication des marchandises. Vérifiez avec votre client, votre entreprise de transport ou le consulat local pour voir comment le pays d'origine doit être représenté sur le carton. Ce marquage prend en charge toute votre documentation et rationalise le traitement au port de destination.
4. Le contenu du carton doit être marqué à l'extérieur - Sauf si vous expédiez un produit en forte demande: Si vous expédiez un produit à bas prix que vous considérez comme un article de base, des haricots noirs en conserve, par exemple, vous pourriez penser que tout est bon de marquer l'extérieur de votre carton en conserve de haricots noirs, à droite? Pas toujours. Si la demande pour le produit dans le pays d'importation est phénoménale et qu'ils ne peuvent pas le suivre localement, vous pourriez demander un vol ou un détournement. Parlez à votre client de remplacer une identification de produit différente sur votre carton pour rendre vos produits moins tentants. Par exemple, si les consommateurs malaisiens aiment les haricots noirs et détestent les asperges, vous et votre client pouvez être d'accord à l'avance que, aux fins de votre expédition, les asperges en conserve signifient des haricots noirs. Cette pratique, parfois appelée marquage "aveugle", est simple mais efficace. Cependant, vous et votre client devez modifier vos noms de "code" de temps en temps, sinon vous attirerez l'avis des voleurs plus intelligents et plus organisés qui gardent une trace de ce qui entre et sort dans les ports. Des produits de grande valeur plus évidents, tels que les caméras, les ordinateurs ou les téléviseurs, peuvent également être expédiés sous des marques "aveugles". Dans tous les autres cas, bien sûr, il est préférable de marquer l'extérieur de votre carton avec exactement ce qu'il y a à l'intérieur. Cela minimise la confusion pour les douanes, vos clients et les gestionnaires intermédiaires à chaque étape de l'expédition.
5. Faites vos marques de carton en anglais: Marquez l'extérieur de vos cartons en anglais, sauf indication contraire. Votre client ou votre entreprise de transport devrait être en mesure de vous dire s'il est nécessaire de fournir également des marques de carton dans la langue du pays d'importation. Si un tel marquage est requis, appelez un traducteur local et faites en sorte que la langue nécessaire soit rendu de manière appropriée. Mieux encore, contactez le consulat local du pays pour vous aider - ils sont toujours impatients de faciliter le commerce, et ils peuvent même fournir le service sans frais. Mais assurez-vous de faire approuver votre traduction par votre client. Vous ne voulez pas être trop désireux de terminer cette corvée d'étiquetage uniquement pour constater que votre traduction est inexacte, ambiguë ou même offensante.
6. Inclure des symboles et des phrases universels pour une identification immédiate des packages nécessitant une manipulation spéciale: De nombreux symboles internationaux standard signalent la nécessité d'une manipulation minutieuse de produits dangereux ou cassables, tels que «ce côté vers le haut», «Fragile - manche avec soin», «inflammable» ou «rester au sec."Assurez-vous de savoir quels symboles internationaux s'appliquent à votre produit. En cas de doute, étiquetez vos cartons avec les deux mots et les symboles standard.
7. Identifiez le nombre de cartons que vous expéditez sur chaque carton: Par exemple, compter les cartons "un des trois", "deux sur trois" et "trois sur trois."Cela garantit que tous les cartons de votre expédition arriveront - ensemble - au port de destination.
8. Marquez tous les côtés des cartons: Si possible, faites-vous marquer vos cartons sur cinq côtés, je.e., les quatre côtés et le haut. Si votre usine ou votre entreprise de transport ne peut pas marquer tous les côtés, ayez des marques sur au moins deux côtés de chaque carton - les extrémités longues et courtes. Mais encore une fois, la stratégie idéale est de marquer cinq côtés. De cette façon, peu importe comment vos cartons sont positionnés, ils peuvent facilement être lus dans n'importe quelle direction. Aussi, n'oubliez pas de retirer les anciens marques. Vous ne voulez pas créer de confusion pour le récepteur de votre package.
9. Marquages ​​de poids et de mesure: Assurez-vous que vos marques de poids et de mesure (dimension) net et brut et brut sont à l'extérieur et dans le système de mesure approprié, qui est généralement accepté comme métrique.