Échantillon de stratégie de téléphone portable ou de smartphone pour le lieu de travail

La politique de téléphone portable suivant fait référence aux téléphones portables et aux smartphones qui sont généralement utilisés par les employés exonérés alors qu'ils poursuivent les performances efficaces de leur travail. Ces employés utilisent leurs téléphones à la maison, au travail, dans les emplacements des clients et pour répondre aux besoins des clients. Ils font partie intrinsèque de la capacité des employés à effectuer leur travail efficace.

Différentes règles pour l'utilisation du téléphone s'appliquent dans une usine de fabrication ou dans un autre endroit où la capacité des employés à accomplir leur travail dépend des autres employés qui travaillent simultanément. Dans ces paramètres de travail, l'utilisation des smartphones est limitée, généralement aux pauses et à l'heure du déjeuner.

Échantillons de politiques de téléphone portable ou de smartphone

Cette politique concernant l'utilisation du téléphone cellulaire s'applique à tout appareil qui passe ou reçoit des appels téléphoniques, laisse des messages, envoie des SMS, surfait sur Internet ou des téléchargements et permet la lecture et la réponse aux e-mail.

Échantillon de stratégie de dispositifs ou de véhicules possédés par l'entreprise

Un employé qui utilise un appareil fourni par l'entreprise ou un véhicule fourni par l'entreprise est interdit d'utiliser un smartphone, un téléphone portable, un téléphone pratique ou des mains, ou un appareil similaire en conduisant, que l'entreprise soit effectuée est personnelle ou liée à l'entreprise.

Cette interdiction comprend la réception ou la mise en place d'appels, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse aux e-mails, la vérification des messages téléphoniques ou tout autre objectif lié à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; activités de bénévolat, réunions ou responsabilités civiques effectuées pour ou assisté au nom de l'entreprise; ou toute autre entreprise ou activités personnellement liées non nommées ici en conduisant. L'utilisation de véhicules ou d'appareils appartenant à l'entreprise pour les entreprises personnelles est découragé.

Téléphone portable, smartphone ou utilisation des appareils similaires pour les entreprises

Votre entreprise est consciente que les employés utilisent actuellement leurs téléphones portables à des fins commerciales tout en conduisant dans leur véhicule personnel et en utilisant leur téléphone portable personnel ou un appareil similaire.

En raison de recherches qui indiquent que l'utilisation des smartphones ou des téléphones portables pendant la conduite est dangereuse, et peut même aborder le danger équivalent de conduire lorsqu'il était ivre, selon certaines études, votre entreprise interdit l'utilisation des téléphones cellulaires personnels, de manière pratique ou de mains Appareils gratuits ou similaires, à des fins commerciales liées à quelque manière que ce soit à notre entreprise, tout en conduisant.

Cette interdiction de téléphone portable ou d'utilisation similaire de l'appareil pendant la conduite comprend la réception ou la mise en place d'appels, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse aux e-mails, la vérification des messages téléphoniques ou tout autre objectif lié à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; activités de bénévolat, réunions ou responsabilités civiques effectuées pour ou assisté au nom de l'entreprise; ou toute autre activité liée à l'entreprise non nommée ici en conduisant.

Vous ne pouvez pas utiliser votre téléphone cellulaire ou votre appareil similaire pour recevoir ou passer des appels, des SMS, surfer sur Internet, vérifier les messages téléphoniques ou recevoir ou répondre aux e-mails en conduisant si vous faites de quelque manière que ce soit des activités liées à votre emploi.

Nous reconnaissons que d'autres distractions se produisent lors de la conduite, mais la réduction de l'utilisation de téléphones portables et de smartphones est un moyen de minimiser le risque, pour nos employés, d'accidents. Par conséquent, vous devez arrêter votre véhicule dans un emplacement sûr afin que vous puissiez utiliser votre téléphone portable ou votre appareil similaire si vous devez faire ou répondre à un appel téléphonique. S'engager dans votre entreprise à l'aide d'un téléphone portable ou d'un appareil similaire pendant la conduite est interdite. 

Les employés qui violent cette politique seront soumis à des mesures disciplinaires, jusqu'à et y compris la résiliation à l'emploi.

Pourquoi une politique de téléphone portable ou de smartphone est-elle importante?

Les entreprises qui fournissent des téléphones portables et des smartphones pour que leurs employés puissent utiliser sur les missions et les tâches liées aux entreprises doivent avoir une politique solide sur laquelle les employés reçoivent une formation. Bien que la sécurité des employés soit l'objectif primordial de la politique, les employeurs sont intelligents pour se couvrir légalement. À la fin de la formation, les employeurs doivent demander aux employés de signer un reçu reconnaissant qu'ils comprenaient la politique et se conformeront à la formation dispensée par l'employeur.

Interdire les textos et parler sur le smartphone en conduisant fournit à l'employeur une couverture juridique si un employé est impliqué dans un accident lors de l'utilisation du smartphone.

Mis à part la couverture juridique, en interdisant les smartphones lors des réunions, l'employeur devrait vivre des réunions plus productives et interactives où les participants se concentrent sur les objectifs de la réunion. Et c'est positif pour les objectifs commerciaux.

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