Vérifier les e-mails en vacances

Vérifiez-vous les e-mails en vacances? Si vous le faites, vous n'êtes pas seul. Les enquêtes indiquent que plus de la moitié des employés vérifient les e-mails pendant qu'ils sont en vacances. La plus grande question est de savoir si vous devez prendre le temps de vérifier votre e-mail pendant que vous êtes en vacances ou de ne pas travailler. Si vous le faites, des vacances peuvent se transformer en "travail" lorsque vous vous enlisez dans les messages électroniques qui ont besoin d'une réponse.

Travailler en vacances

Il y a deux écoles de réflexion sur le thème du travail lorsque vous n'êtes pas censé être. Le premier dit qu'il est important pour des vacances d'être exactement cela. Pas de travail, pas de communications liées au travail, d'e-mail, de téléphone ou autrement.

Le second dit que si vous vérifiez l'e-mail de temps en temps, vous pourrez rester au courant de ce qui se passe au travail, pouvez gérer les situations qui ne peuvent pas attendre et n'auront pas de boîte de réception débordante lorsque vous retournez au travail.

Ce que les employeurs attendent

Un autre problème est les attentes de l'employeur. De nombreux employeurs s'attendent à ce que les employés restent connectés et s'enregistrent au moins de temps en temps, même quand ils sont hors de l'horloge. Il n'est pas inconnu pour que les gestionnaires demandent aux employés de vérifier les e-mails pendant la fin avec la portabilité des ordinateurs portables et des téléphones. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez avec votre patron lorsque vous demandez le temps libre.

Pour la plupart, il est beaucoup plus facile de rester connecté que de devoir faire face à des centaines de e-mails après vos vacances. Pour d'autres, il est préférable de les ignorer et de les traiter dans un lot après votre retour.

Indépendamment de ce que vous décidez de rester connecté pendant que vous êtes absent, il est important que vous et votre superviseur ne soyez clair sur les activités liées au travail que vous faites,. Il est également important de suivre ce que vous décidez.

Ne dites pas que vous enregistrerez si vous n'êtes pas sûr d'avoir un accès Internet ou si vous devez vraiment être déconnecté pour profiter de vos vacances. C'est pire que votre patron pense que vous vérifierez et ne le fais pas que de lui dire que vous ne vous enregistrez pas du tout.

Considérez votre rôle dans l'entreprise, vos responsabilités, les avantages et les inconvénients de rester en contact avec votre bureau et quel impact votre décision peut avoir sur la façon dont l'entreprise vous considère.

S'il est courant que les employés restent en contact, vous ne voudrez peut-être pas être le seul à se retirer. Quelle que soit la façon dont vous décidez de profiter de vos vacances, voici quelques conseils sur la meilleure façon de gérer votre e-mail pendant votre absence.

Parlez à votre superviseur

Avant de sortir du bureau et hors de la ville, discutez de vos plans de vacances avec votre superviseur afin que vous soyez tous les deux clairs sur ce qui est attendu et si vous vous enregistrez pendant que vous êtes parti.

Quand dire juste non

Si vous allez quelque part où l'accès à Internet est incertain, si vous voyagez à l'international, ou si vous allez en lune va être disponible. De cette façon, l'entreprise peut planifier la couverture pendant que vous êtes absent.

Planifiez les vérifications des e-mails

Lorsque vous décidez de vérifier votre e-mail, ne le vérifiez pas toute la journée sur votre téléphone. Prévoyez de passer un peu de temps chaque jour, soit tôt le matin ou le soir pour se faire rattraper. Vérifiez votre e-mail une fois par jour et ignorez-le le reste du temps ou vous finirez par ne pas passer de vacances du tout. Assurez-vous que votre superviseur connaît et soutient votre plan.

Mettre en place des vacances de bureau sur le bureau automatiquement

Envisagez de configurer un message automatique hors bureau. De cette façon, les personnes qui vous envoient un courriel vous sauront, vous êtes absent et ne vous attendez pas à une réponse immédiate. Gmail peut ne répondre stratégiquement qu'aux messages auxquels vous souhaitez répondre.

Scumez vos messages

Dans un effort pour garder votre boîte de réception sous contrôle, parcourir vos e-mails, supprimer les ordures, répondre uniquement à ceux qui ont besoin d'une réponse immédiate et enregistrer le reste à votre retour.

Ne vous sentez pas coupable

Si vous décidez que vous allez réellement être en vacances et que vous ne vérifierez pas au bureau, ne vous sentez pas coupable. Vous êtes censé être en vacances et déconnecté, après tout. Ce n'est pas des vacances si vous finissez par travailler toute la journée.

Ce qui est le plus important, c'est l'équilibre et ce qui est le mieux pour vous. Vous devez être honnête avec vous-même, votre manager et votre famille sur ce à quoi vous attendre pendant les vacances.

Certaines personnes peuvent s'amuser davantage lorsqu'elles restent connectées, même si ce n'est qu'un enregistrement rapide une fois par jour. Pour les autres, il est crucial d'avoir de vrais temps d'arrêt du travail et de se déconnecter complètement du bureau pendant qu'ils sont en vacances.