Choisir votre date de fin d'exercice canadien

L'exercice fait référence généralement à un cycle d'information financière de 12 mois pour les entreprises, notamment des rapports des actionnaires, des déclarations fiscales et des audits externes. Pour la plupart des entreprises, l'exercice se déroule du 1er janvier au 31 décembre.

Au Canada, les entreprises peuvent choisir différentes périodes d'exercice. L'exercice du gouvernement canadien, par exemple, se déroule du 1er avril au 31 mars. À la fin de chaque année, ils font rapport sur leur déficit budgétaire, leurs revenus, leur dette fédérale et publique et d'autres états financiers. Les sociétés peuvent choisir d'avoir leur date de fin de l'année budgétaire à une date de choix, tandis que les entreprises individuelles et les partenariats peuvent s'appliquer à la Canada Revenue Agency (CRA) pour modifier leur date de fin de l'exercice.

Décider de votre date de fin d'exercice

• Sociétés Doit choisir une date de fin de l'année budgétaire dans les 53 semaines suivant leur date d'incorporation. La date de fin de l'année est fixée une fois la première déclaration de revenus des sociétés.
• Propriété unique et partenariats Doit s'appliquer à l'ARC pour approbation pour modifier sa date de fin de l'année budgétaire à autre chose que le 31 décembre, en remplissant le formulaire T1139, réconciliation du revenu de l'entreprise à des fins fiscales. Il n'y a aucune garantie que l'ARC approuvera une demande.

Un exercice qui ne se termine pas en décembre

L'année civile est utilisée comme l'exercice par la plupart des sociétés cotées en bourse de l'U.S. et Canada. Ainsi, les cabinets comptables sont généralement les plus fréquentés au cours de la période qui a suivi la fin de l'année civile, et le choix d'une date de fin de l'exercice différente peut permettre à votre entreprise d'obtenir un service client plus rapide à partir d'un comptable - à un coût à moindre coût.

Les entreprises saisonnières peuvent poursuivre une date de fin de l'année budgétaire qui coïncide avec la saison lente et fournit une période de planification des entreprises naturelles pour les comptables de concilier les comptes, de préparer des déclarations de revenus et de compléter les rapports financiers.

Les entreprises saisonnières ont également tendance à augmenter l'embauche pendant les saisons chargées et à réduire les effectifs pendant la morte-saison. La date de fin de fin de fin de année financière avec les licenciements saisonniers peut être avantageuse à des fins de comptabilité.

Changer votre date de fin de l'année budgétaire

Choisir une date de fin de fin de compte budgétaire doit être considérée avec soin, car elle affectera toutes les autres obligations de déclaration. Par exemple, si une entreprise est inscrite à la taxe sur les biens et services (TPS) et la taxe de vente harmonisée (THS), les périodes de déclaration de la TPS / HST, le dépôt et la remise des dates d'échéance seront affectés.

Vous devez postuler à l'ARC pour modifier votre date de fin de l'exercice. La politique de l'ARC demande que les sociétés qui cherchent à modifier un périmètre budgétaire devraient rédiger une lettre à leur bureau des services fiscaux pour demander l'approbation et expliquer les raisons du changement.

L'ARC spécifie: "Si vous n'incluez pas les raisons de demander le changement, nous pouvons retarder le traitement de votre demande."

Vous n'avez pas besoin d'approbation pour modifier votre date de fin de l'année budgétaire si votre société quitte le Canada, acquise par des acheteurs individuels ou devenant exonéré ou non exempté de fiscalité. Vous n'avez pas non plus besoin d'approbation si votre société a été dissoute et que vous produisez sa déclaration finale avec une période fiscale abrégée.

Analysez soigneusement vos tendances commerciales annuelles

Pour les individus autonomes et les entreprises individuelles, l'ARC suggère d'utiliser un méthode alternativede signaler le revenu des entreprises:

"La méthode alternative vous permet d'avoir une période fiscale qui ne se termine pas le 31 décembre. La méthode alternative n'est disponible que, par entreprise, pour les entreprises exercées au Canada par des particuliers ou des partenariats dont tous les partenaires sont des particuliers."

Selon le site Web de l'ARC, on ne peut pasUtilisez la méthode alternative s'ils sont:

• En partenariats avec des personnes qui appartiennent également à un partenariat tiers.
• Une personne qui appartient à un partenariat qui comprend également une société.
• Les dépenses effectuées au cours de la poursuite de l'entreprise sont principalement le coût ou le coût du capital des investissements d'impôt.
• Vous avez déjà choisi d'utiliser la méthode alternative, puis annulé.

Si l'ARC estime qu'un propriétaire d'entreprise demande le changement simplement pour augmenter la commodité personnelle, ou pour réduire en quelque sorte sa charge fiscale, la demande sera rejetée.