Accord de confidentialité

Un accord de confidentialité est un contrat juridique écrit entre un employeur et un employé. L'accord de confidentialité présente des termes et conditions contraignants qui interdisent à l'employé de divulguer des informations confidentielles et propriétaires de l'entreprise.

Un accord de confidentialité est en vigueur pour la durée de l'emploi d'un employé et pendant une période après la cessation d'emploi. La durée habituelle d'un accord de confidentialité se situe entre un et trois ans et comprend des activités que l'ancien employé est restreint de faire.

Quand d'autre est un accord de confidentialité utilisé?

Un accord de confidentialité est également utilisé dans d'autres circonstances, notamment:

• Gestion et entretiens d'embauche de niveau supérieur au cours desquels les informations confidentielles de l'entreprise sont discutées et les candidats signent un accord avant l'entretien.
• Les discussions et les produits et les produits du contrat de consultant ou des entrepreneurs résultant de travaux contractuels exigent un accord signé avant les affectations.
• Discussions des fournisseurs qui impliquent des produits, des pièces et d'autres partage d'informations propriétaires.
• Situations impliquant l'achat d'actions ou d'entreprise, de diligence raisonnable ou toute interaction pendant laquelle les informations confidentielles sont partagées.

Les employeurs bénéficient des accords de confidentialité car ils empêchent ces parties de partager des connaissances propriétaires, des secrets commerciaux, des informations sur les clients ou les produits, les plans stratégiques et autres informations confidentielles et propriétaires pour l'entreprise avec des concurrents.

Contenu

Les accords de confidentialité indiquent que le signataire ne peut pas divulguer ou en quelque sorte profiter.

Les accords de confidentialité incluent fréquemment la durée pendant laquelle un employé, qui quitte son emploi, peut ne pas travailler pour une entreprise de concurrents. L'objectif est que l'ancien employé ne soit pas en mesure de bénéficier ou de générer des bénéfices pour un nouvel employeur avec des informations obtenues qui ont été obtenues auprès d'un concurrent, l'ancien employeur.

Certains accords de confidentialité interdisent à un employé de travailler dans la même industrie en laissant un emploi pendant une période, souvent deux ans. D'autres étendent cette interdiction aux fournisseurs et aux vendeurs de l'industrie.

Les accords de confidentialité réclament fréquemment la propriété de l'entreprise de tout ce qui est développé, écrit, produit ou inventé pendant ou à la suite de l'emploi, des contrats, des services ou des entretiens s'il est de quelque manière que ce soit lié à la portée des activités de l'entreprise. Il est vrai même si le travail a été développé dans le temps libre de l'employé loin du lieu de travail.

Un accord de confidentialité devrait offrir une clause qui permet à un employeur de signer ou de donner la permission au signataire d'utiliser des informations propriétaires de l'entreprise. L'employeur pourrait autoriser cela s'ils voyaient un avantage direct, et non une perte potentielle, de permettre à l'ancien employé de partager les informations avec une autre organisation.

Recommandations

Les employeurs feront bien de gérer leur accord de confidentialité par un avocat en droit de l'emploi, car les affaires judiciaires récentes sont des accords d'annulation. L'annulation se produit lorsque le tribunal estime que l'accord était si large que ses principes empêchent un individu d'obtenir un emploi et de gagner leur vie dans leur domaine. Un avocat saurait si vos clauses et exigences sont trop restrictives.

Enfin, il est beaucoup plus facile de mettre en œuvre un accord de confidentialité lorsque vous embauchez un employé pour la première fois. Parce que l'employé sait avant d'accepter le travail qu'il s'agit d'une exigence d'emploi. Dans ce cas, l'accord de confidentialité relève des termes et conditions d'emploi lorsque l'employé potentiel accepte votre offre d'emploi.

Mettre en œuvre un accord après la location dans certains cas, des années plus tard aux employés comme si l'employeur modifiait les termes et conditions de leur emploi. Certains refuseront de signer et vous pourriez perdre des employés que vous vouliez conserver.

Étude de cas sur la mise en œuvre

Dans un cas dans une petite entreprise de rénovation de téléphone portable, un employeur qui a rénové les téléphones portables a décidé de mettre en œuvre un accord de non-divulgation vingt ans après avoir ouvert et contenu l'entreprise. La demande était essentiellement, signer l'accord de confidentialité ou congé.

Le moral des employés de l'usine a été mortellement blessé et prendrait plusieurs années à améliorer. Plusieurs employés de bureau, dont un leader de l'entreprise clé dans leur organisation commerciale, dirigeaient les entreprises de vente de téléphonie de leurs garages depuis des années.

L'entreprise a découvert que ces employés achetaient légitimement des téléphones par le biais de l'organisation des ventes, puis les revenant avec une augmentation de prix importante de leur domicile. Lorsqu'on leur a demandé de signer le nouvel accord, qui a interdit ce type de comportement concurrentiel, ils ont décidé qu'ils gagnaient plus d'argent dans leur entreprise de revente.

Ils ont ensuite démissionné plutôt que de signer l'accord qui aurait éliminé leur capacité à faire des ventes de téléphones de leurs garages. L'employeur a perdu plusieurs employés à forte pensée et besoin sur la signature d'un accord de confidentialité des années après la location.

Et, il n'a pas pu faire des exceptions en raison de la nécessité de traiter tous les employés de manière équivalente et équitable. L'obligation de signer un accord de confidentialité des années après la location a bien fonctionné pour personne. Tenez compte de la leçon.

Également connu sous le nom de non-divulgation, NDA, d'accord de non-divulgation

Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils fiscaux ou juridiques et ne remplacent pas de tels conseils. Les lois étatiques et fédérales changent fréquemment, et les informations de cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les changements les plus récents de la loi. Pour des conseils fiscaux ou juridiques actuels, veuillez consulter un comptable ou un avocat.