Créer une chronologie de planification de mariage

Un jour de mariage devrait être le jour le plus heureux de la vie d'une mariée. Naturellement, elle veut que la planification et le mariage se déroulent bien et sans accroc d'aucune sorte.

En tant que planificateur de mariage, vous savez qu'il y a beaucoup de choses dans le processus de planification. Il y a tellement de pièces mobiles dont vous avez besoin pour maîtriser le tout dès le début. En particulier, vous avez besoin d'une chronologie réaliste en place tôt - comme dès que votre client est fiancé!

C'est quelque chose que de nombreux planificateurs de mariage ne conseillent pas, ce qui vous donne une chance de vous démarquer de la compétition.

Une chronologie irréaliste de planification de mariage provoquera beaucoup de stress, et bien sûr, c'est la dernière chose dont vous avez besoin en tant que planificateur de mariage responsable du succès de l'événement.

6 conseils pour s'organiser pour le grand jour

Normalement, vous verrez des délais de planification de mariage qui s'étendent sur 12 mois et la plupart n'incluent aucune planification pour l'engagement réel. Dès que vos clients sont engagés, partagez ces 8 conseils avec eux:

1. Conseiller à vos clients d'assurer la bague de fiançailles. Ne pas faire cela pourrait signifier des larmes pour la mariée et marié!
2. Régler un budget pour la planification de l'événement et d'autres frais. Faites-le tôt pour que cela aide à définir des attentes réalistes pour vous et vos clients.
3. Travailler sur deux ou trois dates de mariage potentiels. Cela vous aidera plus tard lorsque vous aurez besoin de réserver le jour du mariage avec vos clients en fonction de n'importe quel nombre de choses.
4. Répartir et vérifier la disponibilité des éventuels lieux de mariage.
5. Vérifiez la disponibilité d'un photographe de mariage - gardez à l'esprit que beaucoup sont réservés sur 12 mois à l'avance.
6. Vérifiez la disponibilité d'un officiant.

Pendant l'engagement, certains couples choisissent de créer un site Web de mariage. Cela les aide à tenir tout le monde au courant des informations sur le lieu et l'hôtel, le code vestimentaire, un lien vers leur registre des cadeaux, et plus. 

Après l'engagement, votre calendrier de planification de mariage sera très probablement un plan de 12 mois. Pour y travailler, la première chose que vous devez faire est de répertorier chaque élément que vous devez planifier pour le mariage, puis à fendre chaque élément au bon endroit dans votre chronologie.

Jalons typiques dans une chronologie de planification du mariage

Voici 6 jalons typiques que vous pouvez ajouter à votre calendrier de planification de mariage:

• 10-12 mois - Décidez du nombre d'invités et envoyez des cartes de date à enregistrer. Une fois que vous savez combien d'invités vous inviterez, réservez le lieu.
• 6-8 mois - Achetez la robe de mariée, les chaussures et les accessoires; réserver des chambres d'hôtel pour les clients de l'extérieur de la ville; et réserver de la musique pour la cérémonie.
• 4-6 mois - Commandez la papeterie de mariage, le transport de livres et réservez la lune de miel.
• 2-4 mois - envoyez des invitations aux invitations de mariage, discutez des détails du menu avec l'hôtel ou le traiteur et planifier un temps de répétition.
• 1-2 mois - Achetez le livre d'or, préparez le plan de sièges et confirmez le décompte des clients finaux avec vos fournisseurs.
• 1 semaine - Finaliser et confirmer les dispositions de transport, la répétition de la cérémonie a lieu et planifier le plan de places de réception.

Vous pouvez voir à quelle vitesse un an ira et pourquoi une chronologie irréaliste de planification de mariage pourrait provoquer beaucoup de stress pour vous et vos clients. Soyez prêt et ayez toujours un plan B en place en cas de problèmes de dernière minute.

Il s'agit de s'organiser et de mettre les choses en forme dès le début. En conseillant vos clients sur ce qu'il faut faire lors de leur engagement initial, vous aurez également un couple heureux et un avantage sur vos concurrents.