Développer un programme de stage réussi

Juin est le moment où des milliers d'étudiants atteindront le sol alors qu'ils affluent vers des employeurs à travers le pays et à l'étranger pour commencer leurs stages d'été. À l'heure. Les employeurs doivent garder à l'esprit la définition d'un bon ordre de stage pour pouvoir en créer un pour les étudiants qui travaillent avec eux au cours de l'été.

Un stage réussi nécessite non seulement beaucoup d'efforts du côté du stagiaire, mais les gestionnaires et les superviseurs doivent également faire un certain travail pour s'assurer que le stagiaire achète une expérience significative. Au nom des étudiants, nous travaillons toujours avec eux sur des choses qu'ils peuvent faire pour devenir un meilleur stagiaire. Par exemple, nous parlons des valeurs et des compétences que les employeurs recherchent dans un bon stagiaire. Nous parlons également de l'étiquette de travail, car l'environnement de travail est généralement très différent de ce à quoi ils sont habitués dans un collège. En tant que superviseur, vous pouvez également vous préparer à l'avance pour créer une atmosphère où les étudiants peuvent apprendre et, espérons-le, apporter une contribution positive à l'organisation. Faire d'un stage une situation gagnant-gagnant pour les employeurs et les étudiants fait partie de la beauté et de la valeur des stages réussis.

Développer une description de poste clairement définie

Personne ne fonctionne bien avec peu ou pas de direction. Cela est particulièrement vrai pour les étudiants qui entrent dans le stage avec très peu d'expérience et de compréhension des attentes que l'employeur a pour eux en tant que stagiaire. C'est avec cette première étape que les superviseurs peuvent commencer le processus de planification afin de s'assurer que leurs stagiaires réussissent. Les étudiants veulent faire du bon travail et des employeurs qui définissent les affectations de travail et leurs attentes de ce qu'ils espèrent que le stagiaire accomplira ses stagiaires et à être un contributeur majeur lorsque vous travaillez sur des projets d'entreprise. Une description de poste réelle peut être très utile non seulement définir le stage mais aussi lors de l'évaluation des performances au milieu et à la fin du stage réel.

Planifiez des avis de performance réguliers

Planifiez des revues de performance régulières pour fournir aux étudiants une critique honnête afin qu'ils puissent mesurer comment ils vont. Un bon examen des performances est une opportunité d'aider, alors le stagiaire à apprendre et leur donne une véritable mesure de s'ils répondent aux attentes d'un employeur. Ne faites pas l'erreur d'utiliser un examen des performances pour décrire tout ce que le stagiaire fait mal. Vous avez probablement entendu parler de l'approche sandwich utilisée lors de l'évaluation des employés ou lorsque vous donnez des critiques constructives, alors assurez-vous d'utiliser cette approche lors de l'évaluation de votre stagiaire. C'est une approche très simple où vous faites l'éloge de votre stagiaire au travail qu'il a accompli jusqu'à présent, puis ajoutez des critiques constructives pour les aider à s'améliorer, suivie de plus de louanges pour leur faire savoir qu'ils se portent bien et répondent aux attentes.

Gardez votre stagiaire occupé

Le développement de projets à court et à long terme pour le stagiaire s'assurera que votre stagiaire restera engagé et fera de son mieux au travail. Comme les employeurs se plaignent souvent des stagiaires en utilisant du temps de travail pour passer des appels personnels et des e-mails (en plus de simplement surfer sur Internet ou de vérifier le statut de leur ami sur Facebook), les stagiaires se plaignent souvent de ne pas avoir suffisamment de travail pour faire ou d'avoir du travail qui est subalterne et ne fait pas t les engager dans des affectations en béton qui leur bénéficieront à la fois en tant que stagiaire et pour l'employeur. En tant qu'employeur, ne faites pas cette erreur n ° 1 de ne pas fournir suffisamment de travail à votre stagiaire à faire au cours de leur stage.

Aidez votre stagiaire à trouver un mentor au sein de l'organisation

Avoir un mentor en tant que stagiaire peut vraiment sauver la journée. Avec autant d'apprentissage nouvel. Un bon mentor peut être inestimable pour les stagiaires qui apprennent simplement les tenants et les aboutissants du métier.

Assurez-vous que vous êtes au courant et suivez toutes les lois du travail

Toutes les entreprises à but lucratif doivent être conscientes des six critères qui qualifient un stage non rémunéré. Il est prévu que la plupart des entreprises à but lucratif verseront à leurs stagiaires un salaire équitable ou qu'ils pourraient se retrouver dans un procès coûteux qui pourrait leur coûter des millions de dollars.

Offrir aux étudiants des opportunités de participer aux rassemblements sociaux 

Offrir aux étudiants des opportunités de participer à des activités amusantes est un excellent moyen de faire en sorte que les stagiaires se sentent comme s'ils sont une partie précieuse de l'équipe. Avoir le temps de rencontrer des employés et d'autres stagiaires peut considérablement améliorer le travail qu'ils font et les motiver à faire du bon travail. De nombreux employeurs planifient les sorties et les rassemblements sociaux pour leurs stagiaires ainsi que la participation à toute l'équipe à un travail bénévole qui leur donne la possibilité de travailler ensemble pour une cause caritative.

Montrer l'appréciation du travail que vos stagiaires font

Rien ne se construit mieux de soi que de vous sentir apprécié pour qui vous êtes et ce que vous faites. Les stagiaires qui connaissent leurs employeurs les apprécient en tant qu'individus et sont également entièrement investis pour aider à réussir leur stage, auront une meilleure expérience et feront mieux au travail.

Offrir aux étudiants de nombreuses opportunités de poser des questions

En tant que stagiaires travaillant dans un environnement d'apprentissage, il est important que les superviseurs encouragent leurs stagiaires à poser des questions. Rien n'est plus frustrant que d'être sur un travail et de sentir qu'il n'y a nulle part où aller pour répondre à vos questions. Le développement et le maintien d'une bonne relation de travail commence par développer une confiance mutuelle dès le début d'un stage qui se produira si le stagiaire se sent à l'aise d'aller chez son superviseur pour obtenir des réponses.