Un organisme à but non lucratif a-t-il besoin d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN)?

Bien que les organisations à but non lucratif ne poursuivent pas le profit comme objectif principal, ce sont toujours des entreprises. En tant que tels, ils doivent avoir un numéro d'identification fédéral de l'employeur (EIN). L'EIN travaille pour une entreprise comme un numéro de sécurité sociale pour les particuliers, il est donc important d'apprendre ce qu'il est et comment en demander un à but non lucratif.

Points clés à retenir

• Étant donné qu'un organisme à but non lucratif est considéré comme une entité commerciale, il doit avoir un numéro d'identification de l'employeur (EIN).
• Un EIN est comme un numéro de sécurité sociale pour votre organisation et peut être utilisé pour diverses tâches, notamment une demande de prêt commercial, des licences et des permis ou des formulaires d'impôt.
• Vous devez demander un EIN dès que votre organisation a été légalement configurée en tant qu'organisme à but non lucratif incorporé dans votre état.
• Pour obtenir un EIN, vous pouvez télécharger, imprimer, remplir et fax ou envoyer un e-mail au formulaire IRS SS-4 ou postuler en ligne.

Qu'est-ce qu'un ein?

Toutes les entreprises (y compris les organisations à but non lucratif) ont besoin d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN). L'EIN est, fondamentalement, un numéro de sécurité sociale pour votre organisation.

L'EIN est formaté comme ceci: 12-3456789. Il est publié par l'IRS et peut être utilisé pour toutes les activités commerciales, juridiques et de rapport de votre organisation.

Les autres noms de l'EIN comprennent le numéro d'identification fédéral des employeurs (FEIN) et le numéro d'identification fiscale fédérale (TIN).

Un organisme à but non lucratif a-t-il besoin d'un ein?

Parce qu'un organisme à but non lucratif est une entité commerciale, elle doit avoir un ein. De plus, malgré son utilisation du mot «employeur», une organisation à but non lucratif qui n'utilise que des bénévoles ou un mélange de bénévoles et de personnel rémunéré a besoin d'un ein. C'est parce que l'EIN est utilisée pour de nombreuses tâches commerciales telles que:

• Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise
• Demander un prêt commercial
• Demander des licences et permis commerciaux locaux
• Reporter et payer les taxes sur les salaires
• Dépôt des formulaires d'impôt, comme le formulaire annuel 990

Quand demander un ein

Vous devez demander un EIN dès que votre organisation a été légalement configurée en tant qu'organisme à but non lucratif incorporé dans votre état. Vous n'avez pas à attendre que l'IRS approuve votre organisation comme un organisme sans but lucratif exonéré d'impôt. En fait, vous aurez besoin de cet EIN pour demander le statut 501 (c) (3).

La personne qui demande l'EIN doit être un "membre ou officier dûment autorisé et dûment autorisé de l'organisation exonérée."Cette personne utilisera son numéro de sécurité sociale personnelle pour la demande.

Une fois l'EIN établi, aucun numéro de sécurité sociale personnelle ne sera nécessaire.

Outre leur numéro de sécurité sociale, la personne qui demande l'EIN devra avoir le nom juridique de votre organisation et à la fois l'adresse postale et l'adresse physique de votre organisation.

Comment obtenir un ein pour un organisme à but non lucratif

Il existe deux façons d'obtenir un EIN pour votre organisme sans but lucratif:

1. Télécharger le formulaire IRS SS-4 sur le site Web de l'IRS. Remplissez le formulaire et télécopiez ou envoyez-le dans.
2. Postulez en ligne et recevez la lettre de confirmation par e-mail. L'application en ligne est la méthode préférée et le plus rapide.

Pour vous assurer de comprendre comment postuler pour l'EIN, consultez les instructions IRS. Ou lisez cette courte explication spécifiquement pour les organisations à but non lucratif.

De plus, c'est une bonne idée d'imprimer le SS-4 et de le remplir avant de vous attaquer au formulaire en ligne. Si vous ne faites pas cela, le formulaire en ligne pourrait expirer avant de terminer.

Une fois que vous avez l'EIN, vous pouvez l'utiliser sur tous les documents pour votre organisme sans but lucratif, de la demande d'un compte bancaire au dépôt de votre formulaire fiscal annuel (connu sous le nom de 990).

Une fois obtenu, il est essentiel de protéger votre EIN tout comme vous protégez un numéro de sécurité sociale personnelle.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Un 501 (c) (3) a-t-il besoin d'un ein fédéral?

Oui, un 501 (c) (3), également connu comme un organisme de bienfaisance public ou un organisme de bienfaisance à but non lucratif, est une entité commerciale. En tant que tels, les organisations à but non lucratif ont besoin d'un EIN pour mener des activités commerciales de routine. Même si l'organisation à but non lucratif n'a pas d'employés rémunérés, il doit demander immédiatement un EIN pour ouvrir un compte bancaire, embaucher des employés ou demander des licences applicables. Certains États exigent que les entreprises, y compris les organisations à but non lucratif, atteignent également un État Ein. Vérifiez auprès de votre état les exigences et comment postuler.

Comment obtenir un ein pour mon organisme à but non lucratif?

Dès que vous vous incorporez au niveau de l'État, appliquez à l'IRS pour votre ein. Vous devez le faire avant de demander 501 (c) (3) statut d'exonération fiscale.

Vous pouvez postuler en ligne sur le site Web de l'IRS ou télécharger l'application et l'envoyer. La demande d'un EIN est gratuite via l'IRS.

L'EIN sert de numéro de sécurité sociale de votre organisation. Vous aurez besoin d'informations sur votre entité commerciale, comme la date formée, et un représentant officiel de votre organisation devra postuler. Cette personne utilisera son numéro de sécurité sociale personnelle, mais il n'y aura plus besoin de chiffres personnels après l'activation de l'EIN.

Ein est-il obligatoire pour un organisme à but non lucratif?

Oui, toutes les entreprises doivent déposer un EIN pour mener des opérations commerciales et déposer des documents fiscaux. Un organisme à but non lucratif est une entité commerciale et est généralement incorporé. Un EIN est nécessaire avant qu'une organisation puisse déposer son statut d'exonération fiscale de l'IRS. Demandez l'EIN juste après la formation de votre société à but non lucratif et demandez une exonération fiscale dans les 27 mois.

Est une preuve ein qu'une organisation est exonérée d'impôt?

La réponse est non. Le document qui prouve qu'un organisme de bienfaisance a obtenu une exonération fiscale est la lettre de détermination de l'IRS. 

Chaque organisation 501 (c) (3) reçoit ce document lorsqu'il est accordé son statut d'exonération fiscale. La lettre doit être maintenue en sécurité et partagée avec quiconque demande à le voir.

Un organisme de bienfaisance qui a oublié ou égaré sa lettre de détermination peut essayer de prouver son statut d'exonération fiscale en disant: "Nous avons un ein."Malheureusement, cela ne fonctionnera pas.

Si l'organisme de bienfaisance ne peut pas trouver la lettre de détermination, il y a une solution. L'organisation peut télécharger une copie ou remplir un formulaire pour obtenir une nouvelle lettre.