Présentation des transactions de l'échange de données électroniques (EDI)

Si vous travaillez avec l'achat ou les ventes, vous rencontrerez inévitablement les transactions EDI. L'échange de données électroniques, généralement raccourci en EDI, est un format standard pour l'échange de données commerciales.

Les transactions EDI sont un type de commerce électronique que les entreprises utilisent pour des transactions telles que lorsqu'une entreprise souhaite envoyer un bon de commande électronique à un autre. Les transactions EDI ont été conçues pour être indépendantes des communications utilisées par les entreprises ou de la technologie logicielle qui génère les données EDI.

Formats EDI

EDI fonctionne en fonction des normes qui déterminent comment chaque message doit être formaté.

Il existe quatre normes d'EDI: l'ONU / Edifact, qui est la seule norme reconnue au niveau international, utilisé principalement en dehors de l'Amérique du Nord; ANSI ASC X12, utilisée en Amérique du Nord, Tradacom, utilisée par les sociétés de vente au détail britannique, et Odette, qui est utilisée par les constructeurs automobiles européens.

La mise en œuvre de l'EDI est importante pour les entreprises car elle peut réduire considérablement le coût de l'envoi de documents.

Coûts EDI contre avantages

Un bon de commande papier nécessite des ressources pour imprimer le document, le faxer ou le publier au fournisseur. Edi envoie automatiquement le document électronique au fournisseur réduisant ainsi le coût de l'envoi du PO. Des études sur les économies de coûts de la mise en œuvre de l'EDI ont été réalisées, y compris un rapport du groupe Aberdeen en 2008, qui a souligné que aux États-Unis, il coûtait 37 $.45 pour produire et envoyer un papier PO, alors que cela ne coûte que 23 $.83 pour l'envoyer en utilisant edi.

Toutes les entreprises n'utilisent pas EDI. Il y a un coût pour mettre en œuvre et maintenir la technologie requise pour effectuer EDI. Chaque partenaire commercial avec lequel une entreprise souhaite utiliser EDI peut nécessiter des ressources pour être installées et cela peut être prohibitif pour les petites entreprises ou les entreprises sans ressources techniques.

Certaines entreprises qui professent utiliser EDI peuvent recevoir des commandes par voie électronique mais ne sont pas en mesure de charger automatiquement ces commandes dans leurs systèmes de vente. Les commandes EDI sont imprimées et entrées manuellement dans leurs systèmes informatiques.

Cette situation est courante lorsque les entreprises ont des systèmes de commandes de vieillissement qui n'ont pas la capacité d'accepter ou de générer des commandes EDI.

Edi comment ça marche

Il existe plusieurs façons dont les messages EDI sont transmis entre des partenaires commerciaux. La méthode la plus courante était d'utiliser un réseau ou une camionnette à valeur ajoutée. Cela a permis aux entreprises d'envoyer une transmission qui a ensuite été examinée par la camionnette, puis envoyée au bon destinataire.

Plus récemment, une nouvelle méthode de transmission EDI est utilisée. C'est ce qu'on appelle AS2, qui signifie Applicability Statement 2, et a été défendu par Wal-Mart, qui exige que tous leurs fournisseurs utilisent cette méthode. En utilisant AS2, les documents EDI sont transmis sur Internet et la sécurité du document est obtenue par chiffrement et l'utilisation de certificats numériques.

Il existe des dizaines de documents EDI qui peuvent être mis en œuvre par une entreprise et leurs partenaires commerciaux. Selon la norme ANSI ASC X12, les documents EDI font partie d'une série, par exemple, comme une série de commandes, une série d'entreposage ou une série financière.

De plus, un certain nombre de séries liées à des industries spécifiques telles que le gouvernement, l'assurance, l'hypothèque et l'automobile.

De nombreuses entreprises ne mettront en œuvre qu'un petit nombre de documents EDI avec leurs partenaires commerciaux, généralement dans la série de commandes, la série de manutention des matériaux et la série de livraison.

Par exemple, une entreprise qui met en œuvre EDI entre lui et une société de logistique tierce ne peut mettre en œuvre que cinq documents EDI tels qu'un EDI 940 pour une commande d'expédition de l'entrepôt, EDI 943 pour un entrepôt de transfert de transfert d'actions, EDI 944 pour un transfert d'actions d'entrepôt Conseil de réception, EDI 945 pour un avis d'expédition de l'entrepôt et EDI 947 pour un entrepôt pour ajuster les conseils d'ajustement.

Transactions EDI fréquemment utilisées dans la chaîne d'approvisionnement

753 Demande d'instructions de routage

754 Instructions de routage

816 Relations organisationnelles

818 Rapport de vente de commission

830 Planification du calendrier avec capacité de libération

832 Catalogue des prix / ventes

840 Demande de devis

841 Spécifications / informations techniques

842 Rapport de non-conformité

843 Réponse à la demande de devis

845 Autorisation des prix Remerciements / Status

846 Enquête / conseils sur les stocks

847 Réclamation matérielle

848 Fiche de données de sécurité des matériaux

850 bon de commande

851 Horaire des actifs

852 Données d'activité du produit

853 Instruction de routage et de transporteur

855 Remerciements de bon de commande

856 Avis / manifeste du navire

857 Avis d'expédition et de facturation

860 Demande de modification du bon de commande - Acheteur initié

861 Conseil de réception / certificat d'acceptation

862 Horaire d'expédition

863 Rapport des résultats des tests

865 Changement de bon de commande Recommandé / demande - Vendeur initié

866 Séquence de production

869 Enquête sur l'état de la commande

870 Rapport d'état de commande

873 Services de mouvement des marchandises

874 Réponse des services de mouvement des marchés

878 Autorisation / désautorisation des produits

879 Informations sur les prix

882 Informations de résumé de la livraison des magasins directs

885 Caractéristiques du compte de vente au détail

888 Maintenance d'articles

889 Annonce de promotion

890 Gestion des contrats et des rabais

893 Demande d'informations sur l'article

895 Livraison / Retour Recommens ou ajustement

940 Commande d'expédition de l'entrepôt

943 Conseils d'expédition de transfert d'actions d'entrepôt

944 Conseils de réception de transfert de stock d'entrepôt

945 conseils d'expédition de l'entrepôt

947 Conseils d'ajustement des stocks d'entrepôt