Exemples de message e-mail à l'employé

Lorsque nous parlons de réseautage, nous soulignons souvent les débutants de nouvelles connexions dans les mélangeurs, obtenant des références pour des emplois ou faisant bonne impression lors des salons de l'emploi. Mais les fins sont tout aussi importantes pour l'établissement de relations. Laisser votre emploi est un excellent moment pour renforcer votre réseau en renforçant les liens avec vos collègues qui seront bientôt formés.

Lorsque vous quittez votre travail, il est important de maintenir les relations positives que vous avez faites au travail. Une façon de vous assurer que votre dernière impression dans une entreprise est aussi bonne que votre premier est de prendre le temps d'envoyer un message d'adieu à vos collègues et clients. C'est l'occasion de dire «merci» pour leur aide pendant votre mandat avec l'organisation et de vous assurer de rester connecté à l'avenir.

Si vous démissionnez de l'emploi, la première étape consiste à fournir un avis de démission officiel à votre gestionnaire.

Qui devrait recevoir un message d'adieu

Prenez le temps de remercier individuellement les personnes qui signifiaient le plus pour vous au travail. Il est plus significatif de recevoir une note d'adieu spéciale écrite spécialement pour vous que de recevoir un message générique envoyé à tout le monde.

Envoyez des e-mails individuels personnalisés, des notes manuscrites ou des messages via LinkedIn, plutôt que des messages de groupe, afin que vos pensées d'adieu soient personnelles et adaptées au destinataire.

En plus de remercier vos collègues, vos messages vous offrent la possibilité de partager vos coordonnées afin que vous puissiez rester connecté. Vous ne voulez pas perdre de contact parce que vous n'avez plus de compte de messagerie d'entreprise.

Les gens à informer

• Superviseur
• Rapports directs
• Pairs
• Clients
• Clients
• Collègues avec lesquels vous avez travaillé en étroite
• Vendeurs
• Travaillez des amis avec lesquels vous aimeriez rester en contact
• Les gens que vous souhaitez garder dans votre réseau

Que inclure dans votre message

Un e-mail d'adieu n'a pas besoin d'être un long document, revivant chaque instant de votre expérience dans l'entreprise. Vous voulez juste faire savoir aux gens que vous avancez, que vous les appréciez en tant que collègues et que vous aimeriez qu'ils restent dans votre réseau.

Faire le message personnel à l'individu vous donne la possibilité de solidifier votre relation, de fournir un contexte pour les contacter à l'avenir et de laisser la porte ouverte pour vous contacter également:

• Choisissez la bonne ligne d'objet - incluez votre nom et le fait que vous allez passer à autre chose.
• Après votre salutation, vous pouvez commencer le corps de votre message en exprimant votre appréciation pour les expériences que vous avez partagées avec la personne et remerciez le soutien qu'ils vous ont apporté pendant que vous travailliez ensemble.
• Vous devez mentionner combien vous manquerez votre collègue et faire une demande pour rester en contact.
• Si c'est applicable, offrez votre aide à l'avenir.
• Vos informations de contact personnelles (e-mail, téléphone portable, linkedIn et autres liens de compte de médias sociaux que vous souhaitez partager) peuvent être inclus dans votre clôture ou, si vous préférez, répertorié avec votre signature.

Exemple de messages d'adieu par e-mail des employés

Passez en revue les exemples de messages d'adieu des employés pour permettre aux collègues, aux clients et à vos connexions de savoir que vous avancez.

Email Message d'adieu # 1

Ligne d'objet du message: Mise à jour de Sandra Smith

Chère Donna,

Je voudrais personnellement vous faire savoir que je quitte mon poste chez Jones and Company. J'ai apprécié de travailler ici, et j'apprécie sincèrement d'avoir eu la chance de travailler avec vous.

Merci pour le soutien et les encouragements que vous m'avez fournis pendant mon séjour à Jones. Nos interactions quotidiennes me manquent et je travaille sur des projets avec vous.

J'apprécierais votre conseil continu alors que je commence la prochaine phase de ma carrière.

S'il te plaît, reste en contact. Je peux être joint à mon adresse e-mail personnelle (sandrasmith @ gmail2.com), sur LinkedIn à LinkedIn.com / in / sandrasmith, ou via mon téléphone portable - 555-121-2222.

Encore une fois, merci beaucoup pour votre soutien.

Cordialement,

Sandra

_____________

E-mail: sandrasmith @ gmail2.com
LinkedIn: Liendin.com / in / sandrasmith
Twitter: Twitter.com / sandrasmith
Cellule: 555-121-2222

Email Message d'adieu # 2

Ligne d'objet du message - Madi Genovese - avancer

Cher Peter,

J'ai des nouvelles à partager! Je quitte mon emploi à Calder Bates le 1er août. Bien que je manque de travailler avec vous et le reste de l'équipe, je suis ravi de commencer un nouveau poste avec Jones Mathias and Company en septembre.

J'apprécie beaucoup le soutien et l'amitié que vous m'avez fournis au fil des ans. J'espère que nous pourrons rester en contact même si nous ne travaillons pas en étroite collaboration.

Mon adresse e-mail personnelle est Madi.Genovese @ e-mail.com, et mon numéro de téléphone est 612-646-2424. Je crois que nous sommes déjà connectés sur LinkedIn.

Merci encore pour tout,

Madi

Email Message d'adieu # 3

Ligne d'objet du message: Ken Cho - quitter Smithcorp

Chère Marie,

Je voulais vous donner une tête que je quitte Smithcorp pour diriger le marketing dans une startup dans l'espace B2B. Nous sommes en mode furtif en ce moment, mais j'espère que vous restera en contact pour que je puisse vous garder dans la boucle une fois que nous serons opérationnels.

Si vous consultez toujours, j'ai peut-être besoin de vos services bientôt aussi. Certes, je sauterais sur l'occasion pour travailler à nouveau avec vous. Je vous suis profondément reconnaissant pour votre mentorat et votre soutien, ainsi que de nombreuses heures de plaisir en battant Jon et Sheryl à Foosball. Je te fais confiance pour les garder humbles en mon absence.

Mon e-mail personnel est Ken.Cho @ e-mail.com, et ma cellule est 555-123-4567. Ne soyez pas un étranger.

Meilleur,

Ken

Plus d'exemples de lettres et d'e-mails au revoir

Voici plus d'exemples de lettres et de courriels Goodble que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre propre correspondance lorsque vous quittez un emploi:

• Échantillons de lettres d'adieu
• Exemples de lettres au revoir
• Lettre au revoir pour les exemples de collègues
• Nouvelle lettre d'emploi et exemples d'e-mails

Points clés à retenir

Partez avec gratitude: Lorsque vous démissionnez de votre travail, rédiger des messages d'adieu gracieux à votre superviseur, vos collègues et vos clients vous aideront à maintenir vos liens avec eux.

Rendez-le personnel: Envoyez des e-mails individuels à vos associés au lieu d'envoyer un e-mail de groupe, adaptant chaque message pour refléter votre relation avec le destinataire.

Incluez vos coordonnées: À la fin de votre message, fournissez votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse LinkedIn.