Options d'assistance aux frais de scolarité parrainées par l'employeur

L'assistance aux frais de scolarité, ou le remboursement des frais de scolarité, comme on le sait également, est un avantage des employés fournis par l'employeur. Ce processus est un gagnant-gagnant pour votre lieu de travail et pour vous. Dans un programme d'assistance aux frais de scolarité, un employeur paie tout ou partie du coût d'un employé pour assister à des cours universitaires ou universitaires.

Construire la rétention des employés

Un outil solide de rétention des employés, une assistance aux frais de scolarité aide les employeurs à renforcer la fidélité et la longévité des employés. Il s'agit également d'un outil de recrutement qui profite aux employeurs avec des employés à haut potentiel qui se concentrent sur la croissance et l'apprentissage. L'assistance aux frais de scolarité est un avantage que de nombreux employés potentiels recherchent.

L'aide aux frais de scolarité permet aux employés de poursuivre l'expansion de leurs connaissances et de leurs compétences tout en travaillant. Le développement continu des employés est certainement un plus pour l'employeur aussi. L'employeur bénéficie de tout apprentissage qu'un employé poursuit, même si elle est indirectement grâce à des facteurs tels que la rétention et l'engagement.

Quels sujets sont couverts?

L'assistance aux frais de scolarité est disponible dans plusieurs formats différents en fonction de l'employeur. Certains employeurs couvriront le coût de toute classe qu'un employé prend même si la classe est complètement hors sujet pour le travail de l'employé. D'autres employeurs couvrent uniquement le coût des classes pertinentes pour le poste actuel ou suivant de l'employé.

Dans un premier cas, l'employeur prend le poste que toute classe qui maintient l'apprentissage et le développement des employés est tout aussi avantageux pour l'employeur. Ces employeurs apprécient également les prestations de rétention de permettre aux employés de choisir leurs propres cours d'apprentissage.

Dans la seconde, l'employeur se concentre sur la valeur du programme de cours pour l'emploi spécifique de l'employé.

Quel que soit l'itinéraire que les employeurs choisissent de prendre, une approche moins contrôlant pour plus d'autonomisation et d'engagement des employés.

Comment fonctionne l'assistance aux frais de scolarité

De nombreux employeurs qui proposent un programme d'aide aux frais de scolarité paient le coût total des frais de scolarité, des frais de laboratoire et des livres de l'employé. D'autres paient une partie des dépenses éducatives de l'employé. Lorsqu'un cours est requis par un employeur, l'employeur paie généralement le coût complet et comprend souvent le remboursement du kilométrage.

Lorsque l'assistance aux frais de scolarité est disponible, la méthode la plus courante pour administrer le programme oblige les employés à payer leurs propres frais de scolarité et leurs livres lorsqu'ils s'inscrivent aux cours. L'employé est ensuite remboursé lorsqu'il ou elle soumet les reçus et les preuves de gagner un grade C ou au-dessus à la fin du cours.

Les employés doivent fréquemment transformer des copies de leur transcription ou de leurs documents de rapport pour recevoir un paiement de remboursement des frais de scolarité. Les programmes d'assistance aux frais de scolarité exigent la soumission de la vérification d'une note de C ou mieux pour s'assurer que l'employé dépense l'argent de l'employeur.

Dans la plupart des cas, les employeurs portent le montant de l'aide aux frais de scolarité disponibles pour les employés. Les employeurs ont fixé une limite en termes de dollars disponibles par employé par an, soit ils établissent le nombre de cours qu'ils paieront par an par employé par l'assistance aux frais de scolarité.

Payage d'aide aux frais de scolarité

Dans certains cas, lorsque des fonds importants sont dépensés pour une aide aux frais de scolarité, l'employeur exige que l'employé signe un accord pour rembourser l'assistance aux frais de scolarité s'il quitte l'organisation dans un certain délai.

Dans ces cas, l'employeur pardonne un pourcentage de l'aide aux frais de scolarité pour chaque année que l'employé reste avec l'organisation à la suite de l'utilisation des frais de scolarité. 

Par exemple, les entreprises ont promis une assistance aux frais de scolarité pour couvrir le coût d'un MBA à long terme et évalué par les employés. Étant donné que cela peut coûter 100 000 $ ou plus, les employeurs veulent s'assurer qu'ils subissent un retour sur leur investissement. Si l'employé part dans un délai indiqué, l'employé doit à l'employeur tout ou une partie de leur aide aux frais de scolarité.

Il s'agit généralement d'un contrat écrit que l'employé est légalement tenu de remplir sur la séparation de son employeur de financement des frais de scolarité.

Le nombre d'années qu'un employé doit continuer à travailler pour un employeur varie généralement de deux à cinq ans. L'imposant des durées d'obligation plus lourdes peut s'avérer au moins comme nuisible aux employeurs bienfaiteurs quant à l'employé. L'impact non seulement pour le moral, mais aussi le résultat net, en essayant de conserver les employés obligés de s'accrocher uniquement à la réalisation d'un engagement monétaire peut résonner négativement pendant des mois ou même des années.

La ligne de fond

L'assistance aux frais de scolarité est souvent négociée dans un contrat de travail. Dans un effort pour attirer des talents difficiles à trouver, cette assistance aux frais de scolarité peut être au-delà de ce que les autres employés reçoivent dans l'assistance aux frais de scolarité dans la même organisation.

L'assistance aux frais de scolarité a du sens pour les employeurs, car les employés habilités continuent de développer et de développer des connaissances, et ils ramènent les deux à votre organisation. Les employés qui restent dans la pratique de l'apprentissage recherchent activement des opportunités et des méthodes pour apprendre de chaque environnement.