Exemples de messagerie électronique liés à l'emploi

Que vous soyez employé ou actuellement à la recherche d'emploi (ou les deux), vous enverrez beaucoup de messages électroniques liés à l'emploi. Ceux-ci vont des lettres de motivation par e-mail pour vous remercier des messages à féliciter les notes aux messages d'acceptation et de rejet de l'offre d'emploi.

Lorsque vous envoyez des messages électroniques liés à l'emploi, il est vraiment important de bien faire les choses. Si vous ne le faites pas, votre message ne sera probablement pas ouvert, sans parler de lire. Ou, cela pourrait apparaître comme non professionnel, et cela pourrait nuire à votre réputation professionnelle.

Conseils pour rédiger un e-mail lié à l'emploi

Passez en revue ces conseils pour rédiger des e-mails à des fins d'emploi:

Utilisez une adresse e-mail professionnelle: Tout d'abord, assurez-vous que votre adresse e-mail est professionnelle. Quelque chose dans le sens de FirstNamelastName @ Email.com ou lastname @ e-mail.com est clair, simple et professionnel.

Gardez-le professionnel: Le faire correctement signifie le garder professionnel. Même si vous pouvez être habitué à envoyer des communications occasionnelles lorsqu'elle est liée au travail, votre correspondance doit être aussi bien écrite, correctement formatée et professionnelle que toute autre communication commerciale formelle.

Soyez bref: Il est également important de garder vos e-mails courts. Un e-mail est ouvert en moyenne pendant 11 secondes. Ce n'est pas long. Gardez vos e-mails aussi concis et aussi bref que possible, et concentrez-vous sur l'attention du lecteur dans ce court laps. Votre premier paragraphe doit être suffisamment convaincant pour que le lecteur puisse continuer. Les deuxième et troisième paragraphes (si vous les avez) doivent faire valoir votre point. Tous les paragraphes au-delà de cela ne seront probablement pas lus.

Écrivez une ligne d'objet convaincante: La ligne d'objet du message doit inciter le lecteur à ouvrir votre message. Inclure autant de mots clés que possible, sans rendre la ligne d'objet trop longue. Pour les e-mails de candidature, par exemple, incluez simplement votre nom et le travail pour lequel vous postulez. Gardez à l'esprit que lorsque les gens ouvrent des e-mails sur leur téléphone (ce que la plupart des gens font), ils voient une version abrégée de votre ligne d'objet. Alors gardez le sujet aussi bref que possible.

Terminer professionnellement: Ne vous arrêtez pas après avoir écrit votre message. Prenez le temps de le terminer professionnellement. Se terminer avec une fermeture gratuite et une signature par e-mail. À tout le moins, la signature par e-mail doit contenir votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure le titre de votre poste et d'autres coordonnées que vous souhaitez partager. Vous pouvez ajouter une URL du site Web personnel ou l'URL à votre profil LinkedIn ou à votre compte Twitter.

EDIT, EDIT, EDIT: Les e-mails professionnels doivent être clairement écrits et édités. Assurez-vous de relire votre message à relire pour toute erreur d'orthographe ou de grammaire avant de l'envoyer.

Quoi d'inclure dans un e-mail lié à l'emploi

Vos e-mails doivent inclure:

• Ligne d'objet décrivant pourquoi vous écrivez
• Salutation
• Message court (2-3 paragraphes au plus)
• Fermeture
• Signature avec vos coordonnées

Que ne pas inclure 

Lorsque vous écrivez pour postuler pour un emploi ou pour d'autres questions liées à l'emploi, il y a certaines choses que votre message ne devrait pas inclure:

• Émoticônes
• Fautes de frappe et erreurs grammaticales
• Informations étrangères
• Polices de fantaisie ou formatage
• Polices colorées
• Images (sauf si vous joignez un document connexe avec des images)
• Citations dans votre signature
• Argot ou abréviations

Comment utiliser des exemples et des modèles d'e-mails

C'est une bonne idée de revoir des exemples et des modèles d'e-mails liés à l'emploi avant d'écrire le vôtre. Des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre lettre. Les modèles peuvent vous aider à formater votre lettre et à organiser les informations dans votre lettre.

Bien que les exemples, les modèles et les directives soient un excellent point de départ pour vos e-mails, vous devez toujours prendre le temps de personnaliser votre message électronique, donc cela reflète la raison pour laquelle vous écrivez.

Exemples de messagerie électronique: A - Z

Passez en revue ces exemples de messagerie électronique, y compris les lignes d'objet de messagerie, les signatures, les lettres de motivation par e-mail, les lettres de réseautage, les lettres de remerciement, les messages d'adieu, les lettres de démission et autres exemples de messages électroniques, de modèles et de conseils de mise en forme, vous êtes donc sûr d'envoyer le bon message.

A - E

• Absence du message e-mail au travail
• Message électronique d'appréciation
• Demander un e-mail de référence
• Message de remerciement des affaires
• Message électronique de rejet candidat
• Félicitations e-mail
• Counter Offre e-mail
• Exemples de lettres de motivation

F - n

• Un message d'adieu
• Exemples de messagerie électronique formaté
• Lettre au revoir
• Exemple de courrier électronique de la demande d'emploi
• Exemple de message de demande d'emploi
• Emploi de promotion interne lettre de motivation
• Lettre de demande de transfert d'emploi
• Exemple de lettre de demande de transfert d'emploi - Relocalisation
• Message de réseautage
• Félicitations de nouvelles entreprises
• Nouvelles annonces d'emploi

O - Z

• Promotion Félicitations
• Lettres de référence
• Messages électroniques de démission
• Reprendre le message de suivi
• Retour au travail après le congé de maternité
• Email de la journée de maladie
• Demande de tempor à perm
• Lettres de remerciement

EMAIL LIGNE ET EXEMPLES DE MELLUATION

• Message de messagerie électronique
• Exemples de lignes d'objet par e-mail
• Échantillons de ligne d'objet e-mail

Exemples de signature par e-mail

• Signature par e-mail
• Exemple de signature par e-mail avec adresse

Modèles de messagerie

• Modèle de lettre de motivation par e-mail
• Modèle de messagerie
• Modèles de lettres d'emploi
• Modèles de messagerie électronique Microsoft