Mettre fin à un contrat avec un gestionnaire immobilier

Mettre fin à un contrat avec un gestionnaire immobilier n'est pas facile, mais il est parfois nécessaire. Si un gestionnaire ne remplit pas les termes d'un contrat ou ne réussit pas à gérer une propriété locative selon vos normes, il est temps de réduire les liens et de passer. Avant de mettre fin à tout contrat, assurez-vous de comprendre les termes du contrat et vos droits légaux pour mettre fin au contrat afin que vous n'êtes pas en danger de violer le contrat.

De plus, assurez-vous de vous concentrer sur les chiffres et les résultats et ne rendez pas le problème. Si un gestionnaire immobilier ne répond pas aux attentes en prenant trop de temps pour combler les postes vacants ou répondre aux demandes de maintenance trop lentement, vous devez couper des liens et trouver quelqu'un qui produira de meilleurs résultats pour votre investissement.

Cause juste

Si la direction viole les termes d'un contrat, il est dans votre intérêt de résilier l'accord. Une fois qu'ils ont violé votre fiducie ou mis vos locataires ou propriété locative en danger, il sera difficile de se sentir en sécurité pour leur permettre de gérer votre propriété. Cependant, alors que certains contrats de gestion ne nécessitent pas de cause pour les résilier, d'autres vous permettent de les annuler uniquement pour des raisons spécifiées.

Des exemples de cause pourraient être un gestionnaire immobilier ne pas stocker les dépôts de sécurité des locataires conformément à la loi de l'État ou à ne pas suivre les lois sur le logement équitable.

Si vous essayez de mettre fin à un accord de gestion immobilière sans cause appropriée, le gestionnaire pourrait ignorer votre demande ou vous amener au tribunal pour rupture de contrat.

Avis requis

La résiliation d'un contrat de gestion immobilière nécessite un préavis. La clause de résiliation de votre contrat de gestion devrait spécifier la quantité de préavis doit être donnée. La plupart des contrats exigent entre 30 et 90 jours de préavis pour résilier un contrat. Si vous n'êtes pas dans cette fenêtre, votre demande de résiliation ne sera pas honorée ou votre demande pourrait être considérée comme une rupture de contrat. Dans cette situation, vous pouvez vous retrouver impliqué dans un procès.

Fournissez votre notification pour résilier le contrat de gestion par écrit et non par e-mail. La meilleure pratique consiste à envoyer l'avis par courrier certifié, un reçu de retour demandé, vous aurez donc un dossier qu'il a été envoyé et que le gestionnaire immobilier l'a reçu. Assurez-vous d'inclure la date d'entrée en vigueur de la résiliation du contrat.

Selon le contrat, vous ou le gestionnaire immobilier actuel devez informer les locataires que vous vous êtes séparé de la société de gestion actuelle. Cela est aussi mieux fait par écrit. Fournir des informations sur les locataires sur qui les gérera à l'avenir et leur faire savoir où leurs dépôts de sécurité seront détenus.

Coût et paperasse

Même si vous fournissez un avis approprié, certaines clauses de résiliation incluent des frais pour mettre fin au contrat tôt. Cela peut être aussi peu que quelques centaines de dollars ou autant que les frais de gestion pour le reste du contrat.

Assurez-vous que vous avez des copies de tous les baux, des dossiers des dépôts de sécurité et un état de tous les revenus et dépenses immédiatement après la résiliation du contrat. Il n'y a aucune raison pour un décalage de plus de trois ou quatre jours.

Si les fonds vous sont dus, prévoyez d'attendre un à deux mois pour les recevoir. Les gestionnaires doivent s'assurer qu'ils ont les fonds nécessaires pour payer toutes les dépenses dues avant de pouvoir déterminer le montant qui vous est dû.

Les fonds qui vous seront dus comprennent le loyer mensuel collecté, tout argent dans un fonds de réserve et les revenus divers tels que les revenus d'une tour de téléphone portable ou d'un panneau d'affichage. La société de gestion est également responsable du transfert de dépôts de sécurité des locataires à vous ou à la nouvelle société de gestion que vous utilisez. Assurez-vous qu'ils sont placés dans un compte approprié selon vos lois de l'État.