CV de planificateur d'événements et exemples de lettres de motivation

Les postes de planification des événements nécessitent des compétences impeccables d'organisation, de communication et de planification. Pour attirer l'attention d'un employeur, vous devez fournir des exemples d'expérience de l'événement précédent et détailler les façons dont votre implication a directement conduit au succès de l'événement.

Il y a des facettes importantes d'une lettre de motivation qui diffèrent du CV. Savoir quoi inclure et dans quel document il devrait aller, pourrait faire la différence entre votre curriculum vitae en attirant l'attention d'un employeur ou non.

Voici des conseils pour rédiger un curriculum vitae et une lettre de motivation pour un poste de planification d'événements, avec des échantillons à réviser et des conseils sur ce qu'il faut inclure.

Que inclure dans votre lettre de motivation

Soulignez vos compétences les plus importantes. Vous devez appeler vos compétences clés qui sont pertinentes pour la publication d'emploi. Considérez les responsabilités spécifiques mentionnées dans la description du poste et notez les cas où vos qualifications sont une correspondance.

En règle générale, la capacité de faire et de s'en tenir à un budget est essentielle pour ce type de travail. Les compétences organisationnelles, interpersonnelles et en communication sont des planificateurs d'événements très recherchés.

Il est beaucoup plus utile de fournir des exemples de fois où vous avez utilisé ces compétences plutôt qu'une liste d'adjectifs. 

Décrivez des événements réussis de votre histoire de travail. Un historique éprouvé d'une expérience pertinente est particulièrement significatif dans cette industrie, alors décrivez les événements que vous avez planifiés (concentrez-vous sur des événements similaires à ceux que vous planifieriez dans ce rôle). 

Inclure les mots clés de la publication d'emploi. Les mots clés rendront votre lettre de motivation plus reconnaissable. Cela fait que votre application vous distingue hors de côté si vous la soumettez numériquement aux organisations qui reprennent l'écran à l'aide de systèmes de suivi des candidats. Incorporer (et disperser tout au long) des mots de la liste d'emplois dans votre CV et votre lettre de motivation.

Ces systèmes de dépistage automatisés sont programmés pour classer les CV en fonction des instances et du positionnement de phrases de mots clés particuliers. Les mots clés du planificateur d'événements communs comprennent: «Planner d'événements», «coordinateur d'événements», «orienté vers le détail», «coordinateur de rencontre», «leadership» et «relations avec les fournisseurs."Encore une fois, laissez la section des qualifications privilégiées de la liste des emplois être votre guide.

Incluez vos coordonnées. Assurez-vous que vos coordonnées sont à jour. Dans une lettre de motivation traditionnelle (soumise à la main ou par courrier), vos coordonnées doivent être en haut de la première page du CV, dans l'en-tête.

Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, mettez votre nom et votre titre de poste dans la ligne d'objet de l'e-mail et incluez vos coordonnées sous votre signature de messagerie.

Exemple de lettre de motivation de planification des événements

Exemple de lettre de motivation de planification des événements

Jane Smith
123 rue principale
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
Jeanne.Smith @ Email.com

14 mars 2022

Tonya Lee
Directeur, financement
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Chère Madame. Percevoir,

J'écris parce que je suis très intéressé par votre poste de directeur de la planification des réunions et des événements chez Universal Events, Inc. J'ai qualifié le succès en tant que planificateur d'événements et possède une éthique de travail organisée et orientée vers le détail que je peux apporter à ce rôle.

En tant que coordinatrice principale de l'événement, j'ai planifié et exécuté plus d'une centaine d'événements d'entreprise, allant des réunions internationales à grande échelle aux événements de collecte de fonds intimes. J'ai supervisé tous les aspects de la planification des événements pour les sociétés. Ce travail va de la recherche de sites appropriés à la sélection des fournisseurs à la publicité d'événements via des médias imprimés, électroniques et en ligne.

Mon expérience en matière de gestion financière et contractuelle est également conforme à votre description de poste. En tant que coordinateur d'événements chez Event Management Solutions, j'ai supervisé une variété d'événements, à grande échelle et à petite échelle. J'ai identifié des sources de revenus auxiliaires et diverses possibilités d'économie pour les clients avec des budgets limités. Je suis connu pour ma capacité à rester dans les paramètres des budgets de mes clients, assurant ainsi leur satisfaction.

J'ai joint mon CV et j'appellerai dans la semaine pour voir si nous pouvons organiser un temps pour parler.

Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

Signature (Lettre de copie papier)

Jane Smith

Rédaction d'un curriculum vitae de planificateur d'événements efficace

Les planificateurs d'événements sont méticuleux et orientés vers le détail, chargés de s'assurer que les réunions, les conférences et d'autres événements se déroulent sans accrocs. Cela signifie qu'il est particulièrement important pour vous d'avoir un CV sans erreur.

Quantifier vos réalisations. La quantification de vos responsabilités et succès permet aux employeurs de voir ce que vous pouvez faire. Si vous avez planifié et exécuté un événement pour 2 000 participants, mentionnez-le dans votre description. Partagez les résultats de l'enquête post-événement. Dans la mesure du possible, utilisez des nombres pour amplifier les réalisations. 

Mentionner les certifications ou la formation que vous pourriez avoir. Si vous avez obtenu des certifications pertinentes, terminé les programmes de formation ou si vous êtes membre d'associations axées sur les planificateurs d'événements, assurez-vous d'inclure ces informations sur votre CV.

Considérez une section sommaire. Il existe de nombreux types de planificateurs d'événements, les planificateurs, les planificateurs d'entreprise, etc. Il peut être utile de mettre en évidence votre domaine d'expertise particulier en haut de la page, où il est le plus visible. (C'est aussi un endroit où vous pouvez créer un message si vous passez d'un foyer à un autre.) 

Trouvez et utilisez des verbes de puissance dans votre CV. Les coordonnateurs et les planificateurs sont des pratiquants. Soulignez vos compétences en leadership en choisissant d'utiliser des mots puissants et orientés vers l'action. 

Échantillon de curriculum vitae du planificateur d'événements

Exemple de curriculum vitae du planificateur d'événements

Jane Smith
123 rue principale
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
Jeanne.Smith @ Email.com

COORDINATEUR D'ÉVENEMENTS

Planifier des réunions efficaces, des séminaires, des collectes de fonds, des événements sociaux et plus

Un planificateur d'événements organisé et orienté vers le détail avec plus de huit ans d'expérience dans la planification et l'exécution de réunions et d'événements. Expert dans la sélection et la transformation des lieux pour répondre aux besoins des clients et établir des relations solides avec des fournisseurs de qualité.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Événements professionnels, Boston, MA

Coordinateur de l'événement senior (juin 2020-présent)

Diriger la planification et l'exécution des réunions, des collectes de fonds et d'autres événements pour les entreprises. Gérer les budgets allant jusqu'à 100 000 $ pour les événements à grande échelle et maintenir des relations solides avec de nombreux fournisseurs nationaux et internationaux pour aider les entreprises à planifier des événements à l'étranger.

Solutions de gestion d'événements, Natick, MA

Coordinateur de l'événement (juin 2015-juin 2020)

Planifié et exécuté de manière transparente et exécuté des réunions professionnelles et sociales pour une gamme de clients. Budgets gérés allant jusqu'à 30 000 $ pour des événements avec jusqu'à 500 participants, plusieurs vendeurs et autres contributeurs d'événements, notamment des artistes, des photographes, des traiteurs et des techniciens AV.

Art par Kids Inc., Boston, MA

Associé des événements spéciaux (janvier 2014-mai 2015)

Coordonnées de collecte de fonds et de communications des donateurs pour une organisation à but non lucratif faisant la promotion et la vente d'œuvres d'art pour les jeunes. A développé une sensibilisation des réseaux sociaux et une radio gérée par radio et imprimer des campagnes publicitaires pour promouvoir deux collectes de fonds annuelles.

Réalisation notable:

• Reconnu par le directeur exécutif pour l'augmentation de la fréquentation des collectes de fonds de 25%.

Éducation et références

Université Alphabet, Boston, MA

• Baccalauréat ès arts en marketing, 2015

Associations professionnelles

• Membre de la Société internationale des événements spéciaux (ISES)
• Membre de l'association du planificateur d'événements

Plus d'exemples de CV et de lettres de motivation

Examiner des exemples de CV écrits professionnels et des échantillons de lettres de motivation pour de nombreux types de travaux différents, et obtenez des modèles à télécharger à utiliser pour rédiger votre propre matériel de demande d'emploi.

Comment faire remarquer votre CV

Présentez votre expérience de planification d'événements Fournissez une liste de portfolio ou d'exemplations que vous avez planifiée dans le texte de votre CV et lettre de motivation, en quantifiant ces expériences avec les chiffres, les chiffres budgétaires, les commentaires positifs des clients et d'autres statistiques pertinentes du succès.

Incorporer les mots clés et les verbes d'alimentation Utilisez la liste d'emplois pour déterminer les compétences et les qualifications dont vous devez le plus souligner dans votre CV et votre lettre de motivation. Ensuite, saupoudrez ces mots clés dans vos documents, renforçant vos descriptions avec des verbes de puissance axés sur l'action.

Rendez votre curriculum vitae parfaite En tant que planificateur d'événements, l'une des principales attentes de votre employeur sera que vous planifiiez et offrez des événements sans faille, sans détail négligé. Les erreurs grammaticales, d'orthographe ou de formatage dans votre CV ou lettre de motivation pourraient bien assurer leur licenciement rapide. Relisez et modifiez soigneusement.