Conseils experts pour enregistrer les dessins tels que construits

Aucun projet de construction ne se déroule exactement en fonction du plan, et il est essentiel que l'entrepreneur conserve un registre attentif de toutes les variations des plans et des spécifications contractuelles qui se produisent pendant la construction. Le document clé qui enregistre ces modifications est l'ensemble des dessins tels que construits.

Dessins tels que construits définis

Les dessins tels que construitscomprendreunL'ensemble révisé de dessins de construction soumis par l'entrepreneur lorsqu'un projet complet ou des étapes individuelles d'un projet est terminé. Les dessins tels que construits devraient documenter toutes les modifications apportées aux spécifications et à la conception effectuées pendant le processus de construction, et ils devraient montrer les dimensions exactes et les emplacements réels de tous les éléments décrits dans l'accord de contrat d'origine et les dessins et documents connexes dans le package de contrat.

Les dessins tels que construits sont parfois connus simplement sous le nom de «astuce», de «dessins d'enregistrement» ou de «dessins à ligne rouge», bien qu'il existe des différences techniques entre ces documents (voir ci-dessous). Les entrepreneurs souhaitant être précis utiliseront le terme "dessins tels que construits" lors de la référence à cet ensemble de documents.

L'ensemble final de dessins assemblés devrait être une transcription très minutieuse de toutes les révisions faites aux plans originaux qui se sont produits pendant le processus de construction. Il devrait inclure toutes les modifications, y compris les modifications de conception, les commandes de modification, les changements de travail supplémentaires qui ont été approuvés et effectués pendant la construction. Les dessins tels que construits évoluent généralement à mesure que le projet se termine, changeant à mesure que chaque phase de construction est terminée. À un moment donné, un ensemble à jour de dessins tels que construits devrait être disponible pour référence.

Conseils pour enregistrer les dessins tels que construits

Le représentant de l'entrepreneur et du bureau de gestion doit examiner régulièrement les dessins tels que construits pour l'exactitude et l'exhaustivité dans le cadre du processus de paiement mensuel. Au moins un ensemble complet de dessins assemblés doit être disponible sur le chantier en tout temps. Pour assurer l'exactitude, suivez ces directives:

• Crossez des mots tels que "égal à" ou "similaire à" et les remplacer par les informations spécifiques utilisées pendant le processus de construction.
• Lorsque vous ajoutez des détails aux dessins, assurez-vous d'utiliser la même échelle que celle utilisée dans les dessins d'origine.
• Ne supprimez jamais de vieilles valeurs ou de détails, mais plutôt dessiner des lignes de score ou "x" à travers elles. Cela indiquera clairement que des modifications ont été apportées. S'il n'y a pas de place pour la nouvelle valeur dans le dessin, des notes peuvent être prises dans la marge, indiquant quelles valeurs sont remplacées. 
• Fournir les détails exacts des modifications ou des informations supplémentaires, y compris (mais sans s'y limiter) la fabrication, l'érection, l'installation, l'emplacement, le dimensionnement, le matériel, la dimension, etc.
• Fournir toutes les informations nécessaires sur les systèmes conçus de l'entrepreneur.
• Inclure des élévations, des modifications de grade et des informations connexes sur les services publics de tuyauterie, les terrassements, etc.
• Enregistrez toutes les obstructions ou difficultés inattendues trouvées sur le chantier.
• La personne qui prépare les dessins assemblés doit dater chaque feuille dans le coin supérieur droit, qu'il y ait ou non des changements dans cette feuille de plan. L'ensemble des dessins tels que construits doit être un package complet, pas seulement une collection des pages contenant des modifications.
• Assurez-vous que des pages supplémentaires contenant des croquis de modification du plan ont été scellées et signées par l'auteur de l'inscrit de ces modifications pour l'exemple, le concepteur, la Re ou l'entrepreneur qui fournit les croquis.
• Si une feuille supplémentaire est ajoutée aux dessins, essayez d'utiliser la même taille, la même échelle et la même légende que celle remplacée ou référencée.
• Inclure tous les changements résultant du processus d'inspection final.
• Si possible, les dessins tels que construits doivent être enregistrés avec trois couleurs de base à l'aide d'une légende standard: rouge = articles supprimés, vert = articles ajoutés, bleu = informations spéciales ou détails.
• Reportez-vous à des actions spécifiques plutôt que de référencer les nombres d'ordre des changements ou les documents connexes. Les dessins doivent être un package autonome chaque fois que possible.
• Utilisez une explication entièrement écrite pour décrire les changements. Évitez les abréviations ou les notes scolarisées.
• Utilisez un lettrage clair lorsque les notes d'impression à la main sur les dessins.
• Assurez-vous d'ajouter des notes de révision et des corrections à la vue de la section affectée, des notes générales, des notes spécifiques, des profils et des horaires. Être cohérent lors de l'ajout de notes et utilisez la même figure ou forme pour indiquer les modifications ou les révisions.
• Ajouter tous les dessins d'atelier connexes qui sont nécessaires en annexe aux dessins tels que construits. Sur les pages applicables, assurez-vous qu'il existe des références à cette annexe.
• Mettez à jour la feuille d'index pour afficher les dernières modifications ou ajouts de dessin.
• Soyez précis lors de la prise de notes sur les services publics souterrains, montrant l'emplacement, la profondeur et les matériaux exacts utilisés.
• Une fois terminé, la feuille de titre du tampon avec "Dessin enregistré en forme de construction", y compris le nom de l'entrepreneur, la date et d'autres informations pertinentes.
• Si une feuille n'a pas été modifiée du tout ou si aucune marque n'a été ajoutée, étiquetez la feuille uniquement "."
• Si une feuille a été modifiée ou si des modifications ont été ajoutées, étiquetez-le "révisé comme construit."
• Préparez un PDF des dessins tels que construits. Si nécessaire, cela peut être envoyé par e-mail, publié sur le stockage cloud ou copié sur un CD final ou un périphérique Flash-Memory.

Parfois, les contrats nécessitent une retenue d'un certain montant ou pour un pourcentage d'argent jusqu'à ce que les dessins tels que construits soient soumis. Suivre ces recommandations garantira que le paiement final est effectué rapidement.

Solutions logicielles

Les informations fournies ci-dessus sont principalement liées à la manière traditionnelle d'enregistrer les dessins tels que construits. Cependant, il existe différents produits et applications qui vous permettront de garder une trace de ces changements importants presque immédiatement. Vous pouvez utiliser Plangrid, ArcGis, FieldWire et d'autres applications qui vous permettent d'ajouter des photos et d'autres informations pour simplifier l'achèvement de ces dessins. Certaines de ces applications vous permettent de suivre les modifications immédiatement sur le terrain, évitant ainsi les erreurs et économiser de l'argent et du temps.

Assemblé vs. Enregistrer vs. Dessins mesurés

Bien que les termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, l'AIA (American Institute of Architects) délimite soigneusement les différences entre trois types de dessins finaux:

Dessins tels que construits: Les dessins tels que construits sont généralement préparés par l'entrepreneur. Ils ressemblent davantage à des interpolations faites à des fins de construction. Sur les documents et dessins de construction d'origine, les modifications telles que construites sont apportées par l'entrepreneur à l'encre rouge. Par conséquent, les modifications apportées par l'entrepreneur sur la conception d'origine sont appelées dessins tels que construits.
Dessins enregistrés: Ces types de dessins font de l'espace nécessaire pour les modifications de l'entrepreneur. Un dessin record est le dessin final compilé préparé par l'architecte lui-même. Ces dessins marquent les notes des modifications sur place que l'entrepreneur apporte dans les dessins tels que construits. Ils sont généralement dessinés et compilés en tant qu'ensemble "approuvé par l'architecte" de modifications sur place effectuées spécifiquement pour le propriétaire conformément au contrat d'architecte-propriétaire.Les dessins record sont plus fiables que les dessins tels que construits car ils ont subi la projection de l'architecte et sont approuvés par lui / elle. Ces changements sont ensuite officiellement libérés, et ils peuvent être invoqués et même aider le propriétaire contre l'architecte en cas d'incohérences futures.
Dessins mesurés: Ces dessins s'appliquent dans le contexte de projets qui impliquent des bâtiments déjà existants. Ils sont préparés pendant le processus de rénovation ou de documentation d'un bâtiment déjà existant. Ils sont dérivés des mesures prises d'un bâtiment debout. Ces mesures et dessins sont créés à partir de données de projet sur place.