Échantillons de lettres d'adieu et conseils d'écriture

Lorsque vous quittez un emploi, que ce soit parce que vous avez été licencié ou que vous vous retirez, retournez à l'école, avez accepté un nouvel emploi ou que vous avancez en général - c'est une bonne idée d'envoyer un e-mail ou une lettre d'adieu ou une lettre à vos collègues. 

Votre note d'adieu est l'endroit idéal pour vous remercier les collègues pour l'opportunité que vous avez eu à travailler ensemble. C'est aussi un endroit pour partager les coordonnées.

Les personnes avec lesquelles vous travaillez tout au long de votre carrière forment le fondement de votre réseau professionnel, il est donc important de leur permettre de rester facilement en contact. 

Examiner les conseils sur qui devrait recevoir une lettre ou un e-mail d'adieu, la meilleure façon d'expliquer que vous avancez, et des exemples de lettres et de courriels disant au revoir aux collègues que vous ne travaillerez plus avec.

Qui devrait recevoir une lettre d'adieu?

Bien que vous puissiez dire à de nombreux collègues que vous quittez l'entreprise dans une conversation en face à face, l'envoi d'une lettre (soit par e-mail, note ou courrier d'escargot traditionnel) garantit que tout le monde connaît les nouvelles.

Vous devez utiliser votre jugement pour décider qui devrait recevoir une lettre d'adieu. Si vous avez un petit bureau, vous pourriez l'envoyer à tout le monde dans l'entreprise. Cependant, pour les grandes entreprises, envisagez d'envoyer la lettre à votre groupe ou à votre équipe immédiate ou à des personnes particulières avec lesquelles vous avez travaillé en étroite collaboration pendant votre passage dans cette entreprise.

Quand et comment envoyer une lettre d'adieu ou un e-mail

C'est une bonne idée d'envoyer votre lettre d'adieu le plus près possible de votre dernier jour de travail. De préférence, vos collègues recevront la lettre le dernier jour (ou le deuxième jour de la dernière journée), lorsque vous aurez terminé vos fonctions. De cette façon, vous aurez le temps de dire au revoir aux gens en personne.

Vous pouvez envoyer une lettre au revoir, une note manuscrite ou un e-mail. Un e-mail est un moyen facile de parler efficacement de votre départ à tout le monde. Cependant, si vous envoyez une lettre papier, assurez-vous que les gens le recevront avant de partir afin qu'ils aient le temps de dire au revoir en personne s'ils veulent.

Que inclure dans une lettre d'adieu

Quelle que soit la raison de votre départ, voici les informations les plus importantes à inclure dans votre note: 

• Gratitude et un merci. Même si vous n'étiez pas satisfait de votre travail ou avec chaque personne avec laquelle vous travailliez, il est poli d'exprimer vos remerciements et votre appréciation aux collègues. Les associés de travail qui estiment que vous les appréciez sont beaucoup plus susceptibles de rester en contact avec vous - devenant des connexions à long terme qui peuvent être précieuses à la fois pour des raisons personnelles et professionnelles. 
• Où tu vas ensuite. Vous n'avez pas à partager des informations sur l'endroit où vous allez ensuite, mais si vous vous sentez à l'aise de le faire, vous pouvez certainement. Les gens sont naturellement curieux de savoir pourquoi les collègues ont quitté leur organisation, et fournir une brève description de vos plans futurs peut aider à désamorcer les potins de travail et à proposer également la fermeture des membres de votre équipe. Si vous choisissez de fournir des détails, cependant, assurez-vous de garder le ton positif et optimiste, sans faire des comparaisons négatives entre votre avenir et vos lieux de travail actuels. 
• Coordonnées. Cela permettra aux collègues de rester facilement en contact. Vous pouvez CC votre adresse e-mail personnelle dans votre note pour faciliter la réponse des gens. Vous pouvez également inclure des liens vers votre présence sur les réseaux sociaux (pensez: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, etc.). 

Modèle de lettre d'adieu

Vous pouvez utiliser un modèle comme point de départ pour votre propre lettre. Cependant, vous devez toujours personnaliser et personnaliser votre lettre afin qu'elle reflète votre expérience de travail et votre relation avec vos collègues. Par exemple, si vous ne souhaitez pas inclure un numéro de téléphone dans votre lettre d'adieu, vous n'avez pas besoin de le faire.

Sujet: Votre nom - Continuez

Cher premier nom,

Utilisez le premier paragraphe de votre lettre d'adieu pour faire savoir à vos collègues que vous quittez l'entreprise. C'est bien de leur dire où vous allez et ce que vous ferez. Cependant, ne mentionnez rien de négatif sur votre employeur actuel ou pourquoi vous avancez. Vous devriez également mentionner le jour spécifique que vous parterez afin que vos collègues aient le temps de dire au revoir s'ils le souhaitent.

Dans le deuxième paragraphe, remerciez vos collègues pour tout le soutien qu'ils vous ont fourni. Mentionnez que vous avez apprécié de travailler avec eux et que vous les manquerez, même s'il est temps pour vous de continuer. Selon le nombre de collègues que vous avez, vous voudrez peut-être individualiser ce paragraphe pour chaque personne, spécifiant quelque chose en particulier que vous appréciez chacun d'eux.

Le troisième paragraphe devrait faire savoir à vos contacts où ils peuvent vous joindre. Incluez votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone et votre URL LinkedIn.

Dans le dernier paragraphe, réitérez vos remerciements.

Votre sincèrement,

Ton prénom

Échantillon d'e-mail d'adieu

Cet exemple de lettre d'adieu des employés peut être utilisé pour permettre à vos collègues et collègues de savoir que vous démissionnez. La lettre comprend également des informations sur la façon dont vous pouvez être contacté à l'avenir.

Email d'adieu aux collègues Exemple

Sujet: Jerry Rodriguez - Continue

cher John,

J'aimerais vous faire savoir que je quitte mon poste à BDE Corporation le 1er juillet.

J'ai apprécié mon mandat chez BDE, et j'apprécie d'avoir eu l'occasion de travailler avec vous. Merci pour le soutien et les encouragements que vous m'avez fournis pendant mon séjour à BDE.

Même si mes collègues, mes clients et l'entreprise me manquent, j'ai hâte de commencer une nouvelle phase de ma carrière.

S'il te plaît, reste en contact. Je peux être joint à mon adresse e-mail personnelle (jerry123 @ gmail.com) ou mon téléphone portable, 555-123-1234. Vous pouvez également me joindre sur LinkedIn (LinkedIn.com / in / jerryrodriguez).

Merci encore. Ce fut un plaisir de travailler avec vous.

Cordialement,

Jerry Rodriguez

Plus d'échantillons de lettres d'adieu

Pour des conseils supplémentaires, passez en revue ces instructions détaillées pour rédiger un e-mail au revoir aux collègues et examiner plus d'exemples de messages électroniques d'adieu.

Si vous souhaitez informer vos collègues actuels de vos plans futurs, vous pouvez rédiger une nouvelle lettre d'annonce d'emploi ou même une lettre de retraite. 

Laisser une bonne impression

Votre lettre d'adieu est la dernière grande impression que vous partez avec l'entreprise et vos collègues, alors assurez-vous que c'est un bon.

Ce n'est pas l'endroit idéal pour mentionner à quel point vous étiez malheureux, à quel point vous vous sentez lésé par la direction, ou à quel point vous prévoyez mieux que votre nouvel emploi sera. Faire des blagues prudemment - ce qui est drôle pour une personne peut ne pas être drôle pour tout le monde.