Focus ou échouer le conseil de productivité ultime pour les entrepreneurs

Il y a une figure commune de la parole dans le monde des affaires, "Jack de tous les métiers et maître de aucun."

Cela fait référence à une personne qui est compétente avec de nombreuses compétences mais passe tellement de temps à apprendre chaque nouvelle compétence qu'il ne peut jamais devenir un vrai maître en particulier. Ils sont un généraliste, pas un spécialiste.

En tant qu'entrepreneur, vous sentez parfois que vous devez être un «Jack de tous les métiers.«Vous pouvez toujours trouver quelque chose qui doit être fait et votre instinct naturel, en particulier dans les premiers jours des affaires lorsque l'argent est serré, est de le faire vous-même.

Cependant, vous devez résister à cette envie de toutes vos forces. Ne cédez pas à la tentation de tout faire vous-même. Votre capacité à vous concentrer sur ce que vous êtes le mieux aura un fort impact sur le succès de votre entreprise dans votre entreprise.

Pourquoi vous devriez concentrer vos activités

Pour réussir vraiment, un entrepreneur doit être impitoyable avec sa gestion du temps, la gestion des opportunités et l'allocation des ressources. L'une des compétences de gestion les plus importantes mais les plus difficiles est d'apprendre à dire «Non."

Vous ne semblez jamais avoir assez de temps pour faire tout ce que vous pensez que vous devriez. Vous pourriez être un bourreau de travail, consacrant presque toutes les heures de votre journée à vous faire des tâches commerciales importantes. Le problème est que le corps humain n'est pas construit pour ce type de stress.

Vous ne pouvez tirer que des heures de travail prolongées pendant si longtemps avant que vos performances ne souffrent. Une semaine de travail étendue n'aide pas vos relations dans votre vie personnelle non plus.

Dans un article récent sur la chronique de mon système de gestion du temps «juste dire non», j'ai discuté d'une étude récente qui a déterminé que le nombre optimal d'heures que vous devriez travailler chaque semaine pour la productivité maximale - est en moyenne, seulement 35 heures. Alors que les gens sont généralement moins productifs lorsqu'ils travaillent plus longtemps que cela, ils estiment qu'ils sont plus productifs, ce qui les confond lorsqu'ils regardent les résultats réels et voient une baisse de la productivité après avoir franchi le seuil de 35 heures.

Cette étude souligne l'importance d'une gestion efficace du temps. Lorsque le temps est votre ressource la plus précieuse, vous ne pouvez pas vous permettre de le gaspiller sur des activités qui ne sont pas votre costume le plus fort. Vous devez développer un système qui utilise le mieux votre temps limité, tout en «agricultant» des tâches que d'autres peuvent faire.

Dans le développement des compétences en gestion du temps, Beverly D. Flaxington déclare que «la gestion du temps ne consiste pas à faire faire toutes ces choses; il s'agit d'avoir assez de temps pour ce qui compte le plus pour vous."Vous devez déterminer où vous devez prioriser votre temps pour vous assurer de faire le plus de bien.

Flaxington propose également de vous débarrasser entièrement de vos listes de tâches, car ils ne prennent pas en compte ce qui compte le plus pour vous: vos valeurs et vos priorités. Au lieu de cela, elle pense que vous devriez identifier vos valeurs. Concentrez-vous sur ce qui est le plus important pour vous. Vous devez ensuite regarder ce qui doit être fait et alors créer une liste d'élément prioritaires. Placer des éléments par ordre d'importance qui se connectent à vos valeurs.

Pourquoi le multitâche n'est pas la réponse

Il y a quelques années, l'astuce de productivité du manuel et la réponse à la façon dont un entrepreneur occupé devrait allouer son temps le plus efficacement aurait été à plusieurs tâches.

Pour quelques années, multitâche était le mot à la mode en faveur.

Avec le temps, cependant, les gens ont découvert que le multitâche n'est pas l'élixir de la productivité que les gourous l'ont initialement décrit comme étant.

Oui, les multitastes peuvent changer rapidement les tâches. Ils sont flexibles. Les multitâches peuvent être d'excellents travailleurs de l'équipe, qui peuvent s'adapter pour assumer les rôles dont l'équipe a besoin.

Cependant, il y a de sérieux inconvénients au multitâche, qui compensent plus que ces avantages. Advanced Life Skills pèse les avantages et les inconvénients du multitâche et conclut certainement que ce n'est pas la voie à suivre, pour assurer une productivité réussie.

Premièrement, autant que chaque mère prétend être un expert multi-tâches, les humains sont intrinsèquement pauvres dans le multitâche. Ce n'est pas une compétence qui vient naturellement pour nous.

Nous jouons à notre apogée lorsque nous avons un flux de travail ininterrompu. Il est très difficile d'accomplir une tâche efficacement si nous sommes confrontés à des interruptions constantes. Il est très difficile de jouer à notre apogée si nous devons constamment prendre un emploi et passer à nouveau le processus de réflexion, déterminant où nous devons redémarrer.

Nous ne le réalisons peut-être pas consciemment, mais chaque interruption ajoute à nos niveaux de stress. Cela devient encore plus évident, plus nous nous rapprochons d'une échéance, surtout s'il est probable que nous ne pouvons pas terminer la tâche à temps. Au fil du temps, avec nos niveaux de stress qui s'accumulent, notre incapacité à se concentrer devient plus évidente, et notre productivité et notre capacité à faire face.

Un autre problème avec le multitâche est qu'il affecte notre mémoire. Lorsque nous effectuons plusieurs tâches, nous ne pouvons pas nous concentrer assez sur les choses. En conséquence, ils ne sont pas traités correctement dans notre cerveau. Cela conduit à l'oubli. La productivité et votre efficacité en tant que propriétaire d'entreprise souffrent énormément comme un effet secondaire pour oublier régulièrement ce sur quoi vous travaillez et ce qui devrait obtenir votre attention la plus urgente.

Comment pouvez-vous compenser?

Vous ne pouvez pas faire toutes les tâches que vous devez faire. Vous ne pouvez pas, à long terme, multitâche avec succès. Alors, que pouvez-vous faire pour améliorer votre productivité en tant qu'entrepreneur?

Embaucher quelqu'un qui a les compétences qui vous manquent. Arrêtez de gaspiller votre précieux à faire les mauvaises choses vous-même.

Si vous pouvez justifier l'embauche d'un employé à temps plein, faites-le. Passer par le processus de trouver quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance et avec qui vous pouvez facilement travailler. Assurez-vous simplement que vous leur faites preuve de confiance. Si vos pratiques d'emploi sont solides, vous espérez que quelqu'un qui est bien meilleur à ce travail que vous. Vous vous débrouillerez toutes les économies que vous faites si vous passez du temps à les microgérer.

Si vous n'avez pas assez de travail pour justifier l'embauche d'un employé à temps plein, envisagez d'embaucher un pigiste. Les pigistes se spécialisent dans ces tâches que vous pourriez trouver difficiles. Vous pouvez utiliser un marché indépendant tel que Upwork ou Fiverr.

Alternativement, de nombreux pigistes ont leurs propres sites Web de portefeuille. Prenez par exemple Andrew Loader Writer, un écrivain indépendant et éditeur que j'ai utilisé pour m'aider avec de grands projets au fil des ans. En prenant le temps de recherche, vous trouverez des sites pour de nombreux types différents de pigistes avec de nombreuses compétences allant de l'écriture à la conception graphique, au codage et à la production vidéo.

Parfois, vous avez besoin d'une aide spécialisée à grande échelle. Une possibilité ici est de rejoindre un nouveau partenaire. La combinaison de leurs forces et des vôtres pourrait créer un énorme éventail d'opportunités qui n'existeraient pas si vous opériez simplement dans un vide, en faisant tout vous-même. Il est possible que votre nouveau partenaire puisse également apporter des contacts supplémentaires, des partenaires, des ressources financières et d'autres avantages à l'entreprise également.

L'essentiel est qu'il y a des moments où vous avez simplement besoin d'apprendre à dire «Non.«Vous devez être en mesure de refuser des opportunités qui vous distraient autrement de vos objectifs ultimes.

Google a découvert cela. Ils ont lancé et soutenu les entreprises dans des dizaines d'industries différentes au fil des ans, mais ils ont appris qu'il y a un point où vous devez décider de la valeur réelle de quelque chose; Même quelque chose d'aussi établi que Google Reader, qu'ils ont fermé l'année dernière.

Vous aussi, vous devez réaliser qu'il y a des limites à ce que vous pouvez faire vous-même. Vous devez décider et suivre vos priorités.