Guide pour démarrer un organisme de bienfaisance réussi

Les organismes de bienfaisance à but non lucratif remplissent un rôle vital dans la vie américaine. Ils ont souvent rempli les trous de notre filet de sécurité sociale de protection sociale, enrichi notre vie culturelle et protégé notre santé.

Beaucoup de gens bien intentionnés rêvent de démarrer un organisme de bienfaisance, mais ce n'est peut-être pas aussi facile qu'ils le pensent. Les organismes de bienfaisance en démarrage échouent souvent parce que leurs fondateurs sous-estiment ce qu'il faut, l'argent impliqué et la difficulté de concourir.

Le nombre d'organismes sans but lucratif exonérés d'impôt, également connus sous le nom d'organisations 501 (c), a proliféré ces dernières années. Selon le National Center for Charitable Statistics, en 2016, il y avait environ 1.5 millions de ces organisations enregistrées auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) dans le U.S. Cela marque une augmentation de 4.5% à partir de 2006.

Qu'est-ce qu'un 501 (c) (3)?

Il existe de nombreuses classifications des "organisations à but non lucratif" dans le code fiscal de l'IRS. Vous faites probablement affaire avec certains d'entre eux sans même vous rendre compte qu'ils sont à but non lucratif. Par exemple, votre garderie pourrait être un organisme à but non lucratif ainsi que votre coopérative de crédit locale.

Un sous-ensemble de 501 (c) à but non lucratif est le 501 (c) (3), qui comprend les «organismes de bienfaisance publics» et les «fondations."Les organismes de bienfaisance publics sont le genre que la plupart d'entre nous soutiennent avec nos dons, comme la Croix-Rouge américaine, notre musée préféré, l'université locale ou un centre médical à but non lucratif.

Comment fonctionne un 501 (c) (3)?

Les organismes de bienfaisance publics doivent servir le bien public et être soutenu principalement par le grand public.

Les organismes de bienfaisance publics doivent être religieux, éducatifs, caritatifs, scientifiques et littéraires; ou des groupes qui testent la sécurité publique; les organisations qui favorisent la compétition nationale ou internationale des sports amateurs; ou des organisations engagées dans la prévention de la cruauté envers les enfants ou les animaux.

De plus, les organismes de bienfaisance publics doivent recevoir la majeure partie de leurs revenus du grand public, des fondations ou du gouvernement.

Étant donné que le nombre d'organismes de bienfaisance 501 (c) (3) a tellement augmenté, il y a une concurrence féroce entre les organismes de bienfaisance pour collecter des fonds publics en collectant ou en demandant des subventions à partir de fondations et d'entités gouvernementales.

Tout comme il y a un taux de défaillance élevé parmi les startups commerciales, les organismes de bienfaisance peuvent passer rapidement. C'est pourquoi les fondateurs de nouveaux organismes de bienfaisance doivent réfléchir longtemps à la raison pour laquelle, où et quand il est logique de démarrer une nouvelle organisation.

Malheureusement, tous ceux qui commencent un organisme de bienfaisance n'ont pas pensé à son idée. Ne faites pas l'erreur de simplement sauter dans l'arène à but non lucratif. Pensez attentivement avant de commencer votre organisme à but non lucratif de bienfaisance et suivez ces étapes.

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Faire votre recherche

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Avoir une passion pour votre cause est essentiel, mais n'oubliez pas qu'un organisme à but non lucratif est principalement une entreprise, et vous devez être réaliste pour en démarrer un.

Cependant, contrairement à une entreprise, vous ne vendrez pas de produit ou de service, mais plutôt de demander aux gens d'aider les autres. Cela exige des approches sophistiquées pour persuader les donateurs de vous soutenir.

Y a-t-il un besoin pour votre organisation? Ou, pourriez-vous faire équipe avec un autre organisme sans but lucratif existant qui a la même mission, peut-être en tant qu'affilié? De nombreux organismes de bienfaisance nationaux ont des affiliés ou des succursales qui opèrent de manière similaire aux franchises commerciales.

Un autre organisme à but non lucratif peut même servir de sponsor fiscal au lieu de ou jusqu'à ce que vous puissiez vous inscrire et commencer à collecter des fonds par vous-même.

Êtes-vous sûr qu'un organisme sans but lucratif est la meilleure structure commerciale pour votre idée? Il existe d'autres moyens d'accomplir une mission sociale, comme la création d'une société B ou d'un organisme sans but lucratif hybride qui combine une entreprise avec une organisation à but non lucratif.

Avant de vous lancer dans le démarrage d'un organisme à but non lucratif, posez-vous quelques questions importantes, comme j'ai une mission appropriée? Mon idée pour un organisme à but non lucratif même nécessaire dans ma communauté? Ai-je une base de soutien communautaire? Ai-je des fonds de démarrage?

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Élaborer un plan d'affaires

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Les organisations à but non lucratif sont très similaires aux entreprises à but lucratif à bien des égards. Par exemple, vous devez avoir au moins autant d'argent que de sortir même pour survivre, et encore moins dans votre mission. De nombreuses startups à but non lucratif se lancent sur une aile et une prière plutôt qu'un plan bien pensé.

Tout comme les entreprises ont besoin d'un plan d'affaires, il en va de même pour les organisations à but non lucratif. Ce plan doit expliquer votre structure organisationnelle, décrire les services que vous prenez, décrire votre public, délimiter un plan marketing et décrire comment vous allez financer vos activités.

Ce sont les exigences minimales, et le plan peut inclure beaucoup plus. Vous l'utiliserez pour convaincre les donateurs de donner, des fondations pour fournir des subventions et convaincre un prêteur de vous donner un prêt.

De plus, vous aurez besoin d'un plan stratégique qui peut changer avec le temps. Au minimum, le plan stratégique définira vos buts et objectifs, mission et inclura une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités, des menaces (SWOT) pour vous aider à évaluer votre stratégie commerciale.

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Assurez-vous que votre organisation sera réellement considérée comme un organisme à but non lucratif

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Vous pourriez avoir une excellente idée, mais êtes-vous sûr qu'il sera considéré comme une cause caritative? Il existe de nombreux types d'organismes à but non lucratif désignés en vertu de l'article 501 (c) du code fiscal. Lequel est à toi? Ce n'est peut-être pas ce que vous pensez.

Par exemple, les organisations à but non lucratif basées sur les membres sont désignées comme 501 (c) (6) organisations. Ces organisations à but non lucratif sont principalement des associations d'entreprise ou des ligues sportives ou sportives, bien que, comme les 501 (c) (3), ils ne poursuivent pas de profit; Ils existent pour servir les intérêts de leurs membres, pas le grand public.

De même, un organisme à but non lucratif 501 (c) (7) est un club social qui sert ses membres. Ces organisations offrent des possibilités de loisirs à leurs membres payants. Les installations récréatives comprennent des clubs, des terrains de golf, des piscines et des courts de tennis.

Une sous-catégorie du 501 (c) (3) est la fondation. Alors que l'organisme de bienfaisance public reçoit la majeure partie de son argent du grand public, une fondation est financée par des fonds privés provenant d'une famille, d'une société, ou il peut s'agir d'une fondation communautaire.

Toutes ces organisations reçoivent une exonération fiscale fédérale car elles ne poursuivent pas le profit comme fin principale. Il existe de nombreux types d'organismes sans but lucratif, alors assurez-vous de savoir quel type votre organisation proposée s'adaptera.

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Assurez-vous de prendre soin de toutes les exigences légales

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Les organisations à but non lucratif sont fortement réglementées, à la fois par les États dans lesquels ils résident et par le gouvernement fédéral.

Une réglementation est nécessaire pour protéger les donateurs de la fraude et s'assurer que les organisations à but non lucratif continuent de servir le bien public. Ce n'est pas parce que vous êtes "à but non lucratif" que vous ne pouvez pas avoir de problèmes sérieux.

L'une des premières décisions à prendre à propos de votre organisme à but non lucratif est de l'intégrer ou non. La plupart des organisations voudront le faire en raison des avantages que l'incorporation apporte, de la protection limitée à la responsabilité à un statut communautaire amélioré. L'incorporation a lieu au niveau de l'État et précède la demande d'exonération fiscale fédérale.

Pour intégrer, vous aurez besoin de statuts et d'articles d'incorporation. Votre état d'incorporation fournira des conseils approfondis sur la réalisation de ces tâches, même, dans de nombreux cas, de fournir des modèles pour votre usage.

Vous demanderez également un numéro d'identification de l'employeur (EIN) à partir de l'IRS. Toutes les entreprises ont besoin d'un EIN, que vous ayez ou non des employés. Il sert de numéro de sécurité sociale de votre organisation."Vous utiliserez ce numéro largement pour mener des affaires.

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Élaborer un plan de collecte de fonds

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La collecte de fonds est une entreprise sophistiquée, complexe et compétitive. Mais c'est inévitable pour un organisme à but non lucratif. Ne faites pas l'erreur de penser que tout ce dont vous avez besoin est une vente de pâtisseries ou un dîner de fantaisie pour collecter les fonds dont vous aurez besoin pour financer votre organisation adéquatement.

Les organismes de bienfaisance réussis construisent un panier diversifié de sources de revenus pour assurer la stabilité financière. Certains paniers, tels que les dons annuels par des donateurs individuels, peuvent être plus importants, mais tous travaillent ensemble pour un soutien adéquat.

Les deux plus grandes sources de revenus pour les organismes de bienfaisance sont des dons individuels et des revenus provenant de sources gagnées liées à la mission. Selon GiveSa, en 2019, les dons individuels représentaient 69% des dons de bienfaisance.

La deuxième grande source de revenus pour les organismes de bienfaisance est gagné. C'est l'argent de la vente de services et de produits, des billets pour les performances, et plus. Par exemple, les hôpitaux gagnent des revenus des patients et de leurs assureurs. Les universités gagnent des revenus des frais de scolarité, des événements sportifs et des librairies.

Le revenu gagné fait partie de la planification financière à but non lucratif, bien que le montant de ces revenus varie considérablement. Les grandes entités à but non lucratif gagnent le plus, tandis que les plus petites gagnent beaucoup moins ou ne peuvent avoir qu'une seule source de revenus gagnés au lieu de multiples sources.

Les autres flux de revenus pour les organisations à but non lucratif comprennent les subventions des fondations et le gouvernement et la philanthropie des entreprises.

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Construire une planche efficace

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Il ne peut pas être surestimé à quel point votre conseil d'administration est important pour le succès de votre organisme à but non lucratif. Il est légalement responsable de vous garder sur la bonne voie avec votre mission, de vous aider à garantir les fonds dont vous avez besoin pour accomplir cette mission et à fournir une grande partie de l'expertise dont vous aurez besoin.

Un organisme à but non lucratif incorporé doit avoir un conseil d'administration et les réglementations des entreprises définissent ses fonctions. Le conseil d'administration à but non lucratif supervise les opérations de l'organisation et est chargé de s'assurer que tous les membres du personnel et des bénévoles agissent légalement et éthiquement.

Les conseils ont plusieurs devoirs juridiques, tels que l'obligation de diligence, le devoir de loyauté et le devoir d'obéissance. Le conseil d'administration embauche le directeur général et leur permet d'embaucher et de superviser le personnel.

Le conseil doit s'assurer que l'organisation reste financièrement solvable en évaluant les décisions financières, en approuvant les budgets et en examinant les rapports. Plus de manière informelle, les membres du conseil d'administration aident à collecter des fonds, à faire connaître les bonnes œuvres de l'organisation et à recruter les futurs membres du conseil d'administration.

Votre premier conseil d'administration peut être composé de ceux qui vous aident à démarrer, comme les premiers donateurs, les membres fondateurs et les membres de la communauté intéressés. Plus tard, le conseil d'administration recrutera plus de membres pour remplacer ceux d'origine ou pour agrandir le conseil d'administration.