Guide de l'indemnisation des travailleurs au Canada pour les entreprises

Si vous faites des affaires au Canada, vous vous demandez peut-être si vous avez besoin d'assurance contre les accidents du travail là-bas. Dans la plupart des cas, si vous avez des employés, la réponse est oui, ce qui signifie que vous devez enregistrer votre entreprise auprès de votre conseil d'administration des travailleurs provinciaux (WCB) et payer des primes d'assurance contre les travailleurs (WCI) en fonction de votre classification de l'industrie.

L'alternative est pire

Avant de commencer à maudire, considérez l'alternative à l'indemnisation des accidents du travail au Canada. Et si l'un de vos employés s'était blessé au travail? Votre entreprise pourrait-elle se permettre de payer ses factures médicales, quels que soient les dommages-intérêts accordés par les tribunaux et le coût de leur réhabilitation?

Et si plus d'un travailleur était blessé? L'assurance contre les accidents du travail protège les employeurs des réclamations résultant des blessures aux employés. Il protège votre entreprise contre les poursuites et fournit aux employés une compensation pour les blessures en cours d'emploi.

Le principe de l'indemnisation des accidents du travail au Canada

La loi sur les accidents du travail est fondée sur le principe de Meredith, décrit par le juge en chef de l'Ontario, Sir William Meredith, dans son rapport sur l'indemnisation des travailleurs, il y a plus de 80 ans.

Les quatre parties du principe sont:

• Que les employeurs portent le coût direct de l'indemnisation, recevant une protection contre les poursuites résultant de blessures
• Les travailleurs abandonnent le droit de poursuivre leurs employeurs et de recevoir des prestations d'indemnisation sans frais pour les blessures liées au travail
• La négligence et la faute de la cause des blessures ne sont pas des considérations
• Un système administré par une agence neutre aurait juridiction exclusive sur toutes les questions découlant de la législation habilitante

Cette agence neutre est devenue la Commission des accidents du travail (WCB).

Vos responsabilités en tant qu'employeur

En tant qu'employeur, vos responsabilités (en plus de s'inscrire auprès du WCB approprié et de payer des primes), sont de travailler avec les employés pour prévenir la maladie et les blessures et signaler les blessures et aider les employés blessés à retourner au travail.

L'indemnisation des accidents du travail est administrée provinciale plutôt que fédérale, ce qui signifie que les entreprises doivent transporter une assurance contre les accidents.

Qui doit s'inscrire à l'indemnisation des accidents du travail au Canada?

Généralement, si votre entreprise est constituée, ou si vous avez des employés, vous devez vous inscrire auprès de votre conseil d'indemnisation des travailleurs provinciaux ou de la WCB (et payez les primes d'assurance contre les accidents du travail). Les propriétaires uniques ou les opérateurs indépendants dirigeant des entreprises non constituées en société sans employés n'ont pas à s'inscrire à l'assurance contre les accidents du travail, bien qu'ils puissent choisir de transporter une couverture facultative.

Ce n'est pas toujours le cas, cependant; Dans les Territoires du Nord-Ouest, toutes les entreprises doivent s'inscrire auprès de la WCB dans les 10 jours suivant les opérations de début, même si l'entreprise n'a pas de travailleurs, car vous ne pouvez pas obtenir de licence commerciale sans certificat de conformité de la WCB.

En Colombie-Britannique (b.C.), pratiquement tous les employeurs doivent s'inscrire auprès de WorkSafe Online, y compris des personnes qui construisent leur propre maison, et des personnes qui embauchent une aide domestique occasionnelle sur une base régulière, comme les jardiniers, les nettoyeurs ou les nounous.

Si vous êtes une très petite entreprise, le nombre d'employés que vous avez peut déterminer si vous devez vous inscrire à l'assurance contre les accidents du travail au Canada. Au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse, par exemple, vous devez vous inscrire à la couverture si vous employez trois travailleurs ou plus ou, en Nouvelle-Écosse, opérer dans une industrie où l'assurance contre les accidents du travail est obligatoire comme les restaurants ou la pêche. Dans d'autres provinces, comme l'Alberta, où vous devez vous inscrire auprès du WCB dans les 15 jours suivant l'embauche de votre premier travailleur à temps plein ou à temps partiel, ou Ontario, où vous devez vous inscrire dans les 10 jours suivant l'embauche de votre premier temps complet ou à temps partiel travailleur, le nombre d'employés ne fait aucune différence.

Les réglementations des entreprises varient dans la province de la province

En Alberta, les administrateurs (dirigeants enregistrés) des sociétés ne sont pas automatiquement couverts, bien qu'ils puissent demander une couverture personnelle facultative. Cependant, si votre entreprise est constituée dans B.C., Tous les actionnaires ou officiers activement engagés dans l'entreprise sont considérés comme des employés de l'entreprise.

Au Nouveau-Brunswick, les employeurs qui exploitent une société limitée doivent inclure dans leur salaire annuelle signalée, toutes les personnes recevant des salaires de l'entreprise, quel que soit l'âge, y compris les propriétaires, les membres de la direction, les administrateurs et les gestionnaires, ce qui signifie que vous devrez inclure vos enfants Dans votre rapport si vous les payez pour travailler pour votre société. D'autres provinces ont des restrictions d'âge.

Peu importe que les employés soient à temps plein, à temps partiel ou occasionnels, ou s'ils sont des travailleurs contractuels ou des sous-traitants. Dans de nombreuses provinces, comme l'Alberta, si vous embauchez un propriétaire (une personne qui exploite une entreprise mais n'a pas d'employés) pour travailler pour vous, le propriétaire est considéré comme l'un de vos travailleurs, à moins qu'ils ne maintiennent les leurs leurs propres Compte WCB.

Même s'ils le font, vous n'êtes toujours pas décroché. En Alberta, si vous embauchez des entrepreneurs ou des sous-traitants avec leurs propres comptes WCB, vous avez la responsabilité de vous assurer que ces comptes sont en règle, ce que vous pouvez faire en obtenant une autorisation du WCB. Cela vous protège de devenir responsable du paiement des primes de votre entrepreneur ou de votre sous-traitant.

Vous voudrez peut-être l'assurance contre les accidents du travail même si vous êtes exempté

Certaines industries sont exemptées de l'assurance contre les accidents du travail obligatoire. En Ontario, les programmeurs informatiques, les pratiques de soins de santé privées telles que celles des médecins et chiropraticiens, des garderies privées, des agences de voyage, des photographes et de la taxidermie font partie des industries exonérées. Les industries qui sont exemptées dans une province peuvent ne pas être dans une autre, vous devrez donc vérifier auprès de votre WCB provincial pour être sûr.

Même si l'assurance contre les accidents du travail n'est pas obligatoire pour votre entreprise, vous pouvez toujours l'acheter volontairement. Si vous êtes un entrepreneur, par exemple, vous constaterez peut-être que les directeurs préfèrent s'occuper des entrepreneurs qui ont leur propre assurance contre les accidents du travail, et certaines entreprises insisteront sur la preuve que vous avez votre propre couverture.

Lorsque vous achetez une couverture d'assurance contre les travailleurs personnels en option, assurez-vous de baser le montant que vous achetez sur vos revenus assurables, car c'est le montant qui sera utilisé pour déterminer l'indemnisation si vous subissez une blessure liée au travail. Si vous n'achetez que le strict minimum, vous ne recevrez pas suffisamment d'avantages pour remplacer votre revenu perdu.

Le coût de l'assurance contre les accidents du travail

Le coût de l'assurance contre les accidents du travail dépend de la catégorie de l'industrie dans votre entreprise. Tous les WCBS classent les entreprises en fonction de l'industrie dans laquelle elles opèrent parce qu'il est supposé que les entreprises ayant des opérations similaires partagent des risques similaires.

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois au WCB, vous devez fournir une description complète de vos opérations commerciales pour déterminer votre catégorie d'industrie. Les taux d'assurance contre les accidents du travail sont calculés par 100 $ de gains assurables. L'Association of Workers 'Compensation Boards of Canada a diverses statistiques sur les taux et taux d'évaluation provinciaux par classification de l'industrie.

Il y a toute une différence dans les taux de primes moyens entre les provinces. En 2018, par exemple, le Manitoba a le taux de prime le plus bas à 0 $.95 par 100 $ de paie. Le deuxième taux d'évaluation moyen le plus bas pour 2018 est l'Alberta, à 1 $.02.

Pendant ce temps, à l'autre extrémité de l'échelle, le taux d'évaluation moyen de la Nouvelle-Écosse en 2018 est de 2 $.65, suivi de l'Ontario avec un taux d'évaluation moyen de 2 $.35.

Tous les WCB utilisent un système de tarification basé sur les performances, ce qui affectera également le coût de vos primes pour le meilleur ou pour le pire. Du côté positif, les employeurs qui réduisent le nombre d'accidents et de blessures dans leurs opérations paient moins. L'inconvénient est que les employeurs avec un mauvais dossier d'accident et de blessure paient des primes plus élevées.

Ce plan d'expérience signifie que vous pouvez gagner des réductions sur les primes d'assurance contre les accidents du travail dans le temps. Certaines provinces, comme l'Alberta, offrent encore plus d'incitation; Vous pouvez obtenir une remise supplémentaire allant jusqu'à 20% en participant au programme de réduction des partenaires.

L'avantage d'être couvert

L'inscription auprès de la WCB et le paiement des primes d'assurance contre les accidents du travail ne figurent certainement pas parmi les activités préférées de la plupart. Pensez à ce qui pourrait arriver à votre entreprise en raison même d'un seul jugement pour une blessure liée au travail. Les programmes d'assurance WCB offrent aux employeurs une protection, leur permettant de mettre en commun le risque et de partager le coût.