Comment les employés peuvent se réajuster à la vie de bureau

Les travaux à distance ont grimpé en flèche pendant les premières étapes de la pandémie, mais maintenant, certains employeurs ramènent des travailleurs au bureau.Cependant, les employés ne considèrent pas nécessairement cette bonne nouvelle.

Les deux tiers des répondants d'une récente enquête FlexJobs ont déclaré qu'ils préféreraient travailler à distance à plein temps après la pandémie.La peur de la maladie peut avoir autant à voir avec leur préférence que le désir de continuer à travailler à la maison. Dans un récent sondage mené par Eagle Hill Consulting, seulement 40% des personnes interrogées ont déclaré qu'ils pensaient que leur organisation était «proactive à l'égard des préoccupations pour la santé de leur main-d'œuvre."

Mais et si vous ne pouvez pas persuader votre employeur de vous laisser travailler à domicile pour toujours? Ou, que se passe-t-il si votre travail n'est tout simplement pas compatible avec le travail à distance à temps plein? Si vous êtes retourné au bureau et que vous êtes soucieux de rester en bonne santé, voici quelques conseils sur la façon de rester en sécurité.

Se préparer à revenir en toute sécurité au travail 

La première étape d'une transition réussie vers le bureau est de recueillir des informations. 

Commencez par poser quelques questions à votre employeur. 

Si l'idée de griller votre patron pendant un marché du travail difficile n'est pas si attrayante, pensez-y de cette façon: vous avez besoin de ces informations pour rester en conformité avec les politiques de votre entreprise ainsi que pour vous protéger en sécurité.

• À quoi ressemblera l'horaire de travail? Certains employeurs peuvent échelonner les horaires de travail pour avoir moins de personnes dans le bâtiment en même temps. D'autres peuvent permettre aux employés de travailler un exemple de semaine de travail hybride, deux jours au bureau et trois jours à la maison.
• Quels protocoles de sécurité sont en place? Selon vos lois locales et locales et étatiques, les employés peuvent être tenus de porter des masques au travail. Les entreprises peuvent également mettre en place d'autres précautions de sécurité, telles que les exigences de distanciation physiques, les barrières en plexiglas, l'accès à la désinfection des mains et l'équipement de protection personnelle. Les employeurs peuvent également poser des questions sur les symptômes, faire des contrôles de température et, dans certains cas, exiger que les travailleurs soient testés pour le coronavirus avant d'entrer sur le lieu de travail.
• Et si nous avons besoin de congés à cause de la maladie ou des responsabilités de soins? Le gouvernement fédéral a établi des congés de maladie payés et élargi les congés familiaux en vertu de la First Coronavirus Response Act (FFCRA) des familles (FFCRA). De plus, certains employeurs ont ajouté ou élargi leurs propres programmes. Vos représentants des ressources humaines devraient être en mesure de vous remplir des options de congé.
• Comment saurons-nous si quelqu'un au travail tombe malade? La Society for Human Resources ManagementNote que les employeurs doivent équilibrer soigneusement leurs obligations de protéger la sécurité des travailleurs (OSHA) et leur responsabilité de garder les informations sur la santé personnelle des travailleurs (ADA, HIPAA). Cependant, certains employeurs effectuent un traçage de contacts lorsque l'un de leurs travailleurs tombe malade.

Robin Elise Weiss, Ph.D., MPH, CPH, a déclaré à l'équilibre via le courrier électronique que les travailleurs devraient plaider pour des protocoles appropriés, rester compétents et alerter sur les taux de cas dans leur région et connaître les recommandations pour leur industrie. De plus, elle a suggéré que les employés envisagent de se porter volontaire pour un groupe de travail pour aider à garantir et appliquer les mesures de sécurité.

Mais que se passe-t-il si les travailleurs se sentent dangereux dans leur environnement? "Le premier endroit pour commencer serait une conversation avec leur superviseur immédiat", a déclaré Weiss. «Après cela, les RH. Certains employés sont obligés de prendre un congé médical. Sortez des sentiers battus et allez chez votre superviseur avec des solutions créatives."

Cependant, selon Weiss, les employés ne devraient pas attendre que les superviseurs trouvent toutes les réponses. "Ils peuvent être tellement submergés par toutes les nouvelles réglementations selon lesquelles penser à quelque chose de créatif qui fonctionne pour vous pourrait être le dernier sur leur liste", a-t-elle déclaré.

Faire face aux défis de santé mentale

Dans une interview par courrier électronique avec The Balance, Geoffrey Hillback, LCSW et psychothérapeute au Lukin Center, basé au New Jersey, ont rapporté qu'il voyait beaucoup de clients touchés en retournant au travail et en «vie régulière."Souvent, cela se manifeste comme un trouble d'ajustement avec une dépression ou une anxiété.

Hillback a déclaré que les employeurs peuvent faire beaucoup de choses pour soutenir le démarrage de la santé mentale de leurs employés en se demandant si les employés doivent être dans le bureau physique: «Pour forcer les travailleurs à venir uniquement pour faire le même travail qu'ils faisaient à domicile est susceptible de avoir peu de sens pour de nombreux employés et peut conduire à la rumination à ne pas être valorisée ou entendue ainsi qu'un sentiment d'impuissance."

Quelles que soient les politiques de leurs employeurs, il y a des choses que les travailleurs peuvent faire pour protéger leur santé mentale, y compris l'exercice, la méditation et passer du temps dans la nature. L'expression des frustrations peut également être utile, Hillback a déclaré: «Surtout lorsqu'il est fait d'une manière qui ne mène pas à un jugement, à la culpabilité et / ou à un discours négatif." 

Si votre santé mentale est une préoccupation, passez en revue ces stratégies pour communiquer vos préoccupations à votre superviseur.

Hillback a également souligné l'importance d'éviter la rumination. «Nous dire à plusieurs reprises que les choses« ne devraient pas être ainsi »,« en utilisant des phrases «tout ou rien» comme «toujours» et «jamais» et nous juger pour ressentir la façon dont nous pensons souvent que nous perpétuons ces sentiments et minimiser notre capacité ou notre volonté Pour être proactif de manière positive qui peut améliorer notre situation, nos sentiments à l'égard de la situation ou, idéalement, les deux », a-t-il dit.

Les responsabilités de votre employeur

Weiss a souligné que les employeurs devraient mettre leurs employés en premier et qu'ils devraient avoir une équipe qui surveille non seulement les informations actuelles, mais aussi les recommandations pour cette industrie et la région.

Elle a déclaré: «Lorsque les employeurs se concentrent trop sur les résultats et pas assez sur l'employé, ils peuvent par inadvertance le message que les employés devraient venir travailler malades. Le présence est un vrai problème, tant en termes de productivité et en termes d'infectivité."

En fait, rester flexible peut être la plus grande aubaine de la productivité et de la santé des employés. Gallup Research montre que trois sur cinq.Les travailleurs de S qui ont fait leur travail à distance pendant la pandémie aimeraient continuer à le faire une fois que les restrictions liées à Covid-19 seront levées.

Mais que les organisations estiment que les employés peuvent permettre aux employés de travailler à domicile, les employeurs devraient avoir un plan pour assurer la sécurité de leurs travailleurs et connectés.

Effectuer une évaluation des risques de l'espace de bureau physique 

Si le bâtiment est inoccupé depuis un certain temps, cette évaluation devrait inclure des mesures pour empêcher l'exposition des employés aux moisissures, aux bactéries de Legionella et à d'autres contaminants. Les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) propose un guide pour créer un environnement de travail sain pendant et après la pandémie.

Mettre en œuvre et documenter de nouveaux protocoles de sécurité avant que les employés ne retournent au travail 

Cela comprend toute modification de l'espace physique, comme des sièges stupéfiants ou la création de nouvelles barrières entre les bureaux. Les recommandations du CDC comprennent la création d'espace physique entre les employés, la création d'indices visuels pour aider les travailleurs et les clients à respecter les protocoles de distanciation sociaux, la découragement de la main.

Créer une politique de congé de maladie flexible et compatissante

Avoir et communiquer - un plan pour la façon dont l'organisation aidera les travailleurs qui ont besoin de partir s'ils tombent malades ou doivent s'occuper d'un membre de la famille. Weiss a également suggéré d'organiser une clinique de vaccin contre la grippe pour le personnel et leurs familles pour aider à protéger leur santé.

Accueillir des employés à haut risque 

Selon le CDC.Les organisations devraient avoir un plan pour soutenir ces employés. Weiss a déclaré: «Travailler à domicile est le meilleur choix évident pour de nombreuses personnes dans une catégorie à haut risque."

Être proactif sur la communication 

Les entreprises ne devraient pas quitter le personnel se demandant quelle est la politique de l'entreprise sur la distanciation sociale, le congé, le port de masque, etc. Les employeurs devraient s'engager à tenir les employés à jour sur la santé et la sécurité et être précis sur la façon dont ils les informeront si un collègue tombe malade.

Aborder la santé mentale 

L'American Psychological Association (APA) recommande d'autonomiser les employés avec la flexibilité du travail et la participation aux discussions sur les changements au travail. 

L'APA suggère également de fournir une formation en santé mentale et des ressources aux gestionnaires pour les aider à soutenir le personnel.

S'adapter au lieu de travail

L'un des nombreux défis de la pandémie est qu'il n'y a pas de chemin simple pour l'avenir. L'adaptation au retour sur la main-d'œuvre et à vivre avec une nouvelle normale sera une courbe d'apprentissage pour vous et votre employeur.

Avec des dispositions de travail flexibles fournies dans la mesure du possible, et avec des communications transparentes, il sera plus facile de s'adapter aux changements en milieu de travail. Ce qui est le plus important, cependant, est de reconnaître que c'est une période stressante, alors identifiez vos préoccupations, discutez de ces préoccupations avec votre employeur et obtenez de l'aide si vous en avez besoin. De cette façon, vous pouvez aider la transition vers le bureau à aller aussi bien que possible.