Combien de temps faut-il pour faire approuver une proposition de subvention?

Les subventions ne sont pas une solution de financement rapide. Il peut prendre plus d'un an pour en recevoir un. Les bailleurs de fonds prennent beaucoup de temps pour prendre des décisions concernant des subventions substantielles, bien que parfois les bailleurs de fonds auront de courts cycles de financement pour des types particuliers de projets. 

Vous devez également considérer le temps passé à préparer votre proposition, à trouver des bailleurs de fonds appropriés et à cultiver ces bailleurs de fonds. De nombreux rédacteurs de subventions envoient des demandes de subvention aux fondations avec lesquelles ils n'ont jamais eu de contact avec. C'est une erreur.

Le réseautage avec une fondation jette les bases d'une meilleure subvention et d'une éventuelle approbation. Le contact peut être aussi simple qu'un appel téléphonique à un agent de programme pour voir s'il peut y avoir un intérêt pour votre projet pour établir un contact avec le personnel de la Fondation lors d'une conférence. De plus, ne négligez pas la chance que quelqu'un de votre planche ou l'un de vos donateurs connaisse quelqu'un à la fondation.

Bien que l'attente de cette première approbation des subventions puisse sembler angoissante, une fois que votre programme de subventions fait partie des efforts de collecte de fonds en cours de votre organisation, vous avez probablement plusieurs subventions en cours à tout moment donné. Donc l'espace entre les subventions semblera plus court.

Si vous avez besoin d'argent plus rapidement pour un projet, pensez à rechercher un financement initial auprès d'autres sources, telles que les donateurs individuels, les églises, les groupes civiques, les revenus gagnés ou votre propre budget de fonctionnement. Cela pourrait faire démarrer un projet pendant que vous obtenez une proposition de subvention prête, soumise et approuvée.

Les temps d'attente varient en fonction de l'endroit où vous soumettez votre proposition

Selon le bailleur de fonds, vous pourriez recevoir une lettre disant que votre demande est en cours, qu'elle a été rejetée, ou qu'elle a été approuvée. 

Voici les délais de base pour différents types de bailleurs de fonds, suggérés par Beverly A. Browning dans son livre très complet, Grant Writing for Dummies.

Fédéral

Une attente de trois à six mois est typique à partir de la date à laquelle vous avez envoyé par la poste ou a soumis de manière électronique votre demande à une agence fédérale pour savoir si la demande a été financée. Cependant, l'attente peut varier d'une agence à l'autre.

État

Vous pouvez vous attendre à une attente jusqu'à six mois à compter de la date de soumission. Pour les subventions gouvernementales, étatique ou fédérale, envoyez une copie de la demande de subvention à vos élus. Si vous êtes préoccupé par le temps qui s'est écoulé depuis votre application, vous pouvez demander à ces fonctionnaires de vous aider à suivre l'application. Vous pourrez peut-être savoir si la demande est en cours.

Fondation

Vous devrez peut-être attendre jusqu'à 12 mois pour savoir si votre proposition de subvention de fondation a été approuvée. Cependant, vous entendrez probablement quelque chose dans l'intervalle comme ce que l'examen est en attente. Si vous n'entendez rien d'une fondation sur l'état de votre demande après quelques semaines, appelez et demandez. Il aurait pu être perdu ou déplacé. Ça ne fait jamais de mal de vérifier.

société

Cela peut prendre jusqu'à six mois pour entendre une société. Cependant, vous pouvez être informé que l'entreprise a reçu votre demande et qu'elle est en attente. Si vous n'avez rien entendu, n'hésitez pas à suivre après quelques semaines. Au moins, vous pouvez savoir si votre lettre ou votre demande est en cours.

Parfois, les entreprises ne vous indiquent pas quand votre demande de subvention a été rejetée. Suivi avec un appel téléphonique si vous n'entendez rien. D'un autre côté, lorsque vous entendez dans l'affirmative de la société, cela pourrait signifier que le chèque est par la poste.

Les subventions peuvent être insaisissables. Mais n'attendez pas trop longtemps après avoir demandé une subvention pour faire un suivi. Une partie d'être un rédacteur de subventions bien organisé est de suivre toutes vos applications. Un calendrier des subventions peut être votre meilleur ami.