Combien coûte les logiciels comptables?

Le prix du logiciel comptable est facile à déterminer; Les coûts associés aux logiciels comptables, en revanche, sont beaucoup plus difficiles à déterminer. Vous pouvez déterminer le prix de votre logiciel de comptabilité en demandant au fournisseur combien il facture pour son logiciel. Le devis que vous recevrez comprendra probablement les frais de licence pour répondre à vos besoins, mais il y a d'autres coûts du logiciel comptable qui sont inclus dans cette citation. Ce sont les véritables coûts du logiciel de comptabilité, et ils doivent être inclus dans votre analyse lorsque vous considérez le coût total de la possession d'une application logicielle comptable:

1. Mise en œuvre
2. Entraînement
3. Développement de la personnalisation
4. Refonte du processus
5. Entretien
6. Mises à niveau
7. Soutien

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Numéro du coût 1: mise en œuvre

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Les coûts de mise en œuvre des logiciels comptables incluent tous les coûts nécessaires pour installer et configurer le programme. Certains packages de logiciels de comptabilité de base peuvent être téléchargés pour s'exécuter sur presque n'importe quel bureau tandis que d'autres ont besoin de certains matériels et logiciels afin d'exécuter correctement. Vous devrez vérifier les spécifications matérielles et logicielles sur tout logiciel de comptabilité que vous achèterez pour voir si vous aurez besoin d'une mise à niveau du matériel ou du système d'exploitation pour exécuter le programme. Pour les logiciels comptables haut de gamme, vous devrez embaucher des consultants externes pour configurer le programme afin qu'il fonctionne correctement. Même le logiciel de logiciel de comptabilité le plus élémentaire doit être adapté à votre entreprise particulière, vous aurez donc des coûts de configuration et de configuration impliqués.

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Numéro du coût 2: formation

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Si vous ne savez pas comment utiliser votre logiciel de comptabilité, cela ne vous fera aucun bien. De nombreux fournisseurs offrent une formation initiale afin que vous puissiez apprendre à utiliser le programme. Cependant, vous ne recevrez qu'une formation de base; Peu de fournisseurs sont susceptibles de vous offrir une formation complète et approfondie pour aucune charge supplémentaire. De plus, vous aurez un chiffre d'affaires périodique des employés afin qu'ils devront également apprendre le programme à un moment donné. Le temps consacré à la formation initiale puis à la formation annuelle des employés doit être pris en compte dans votre analyse des coûts de toute application logicielle comptable. S'il faut un employé moyen deux semaines pour apprendre ce logiciel avant de pouvoir commencer à être productif, vous devez inclure leur salaire et leurs avantages sociaux bihebdomadaires et la perte de productivité dans votre analyse des coûts. En fin de compte, vous pouvez vous attendre à ce que les logiciels haut de gamme nécessitent probablement plus de temps de formation et de coûts que le logiciel comptable bas de gamme nécessite.

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Numéro de coût 3: Développement de la personnalisation

Vous pourrez peut-être utiliser les logiciels comptables directement à l'extérieur de la boîte si vous avez une entreprise standard basée sur les services. Mais toutes les petites entreprises ne sont pas les mêmes, certaines entreprises ayant des besoins uniques pour la conformité, la réglementation ou les rapports juridiques. Par conséquent, vous devrez peut-être faire personnaliser votre application de logiciel comptable pour répondre à vos besoins. Vous devez ajouter ces dépenses de personnalisation prévues au coût de votre logiciel de comptabilité.

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Numéro de coût 4: refonte du processus

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Si vous avez une entreprise qui est opérationnelle, vous avez probablement déjà un logiciel comptable que vous avez utilisé mais qui ne répond plus aux besoins de votre entreprise. Tout nouveau logiciel de comptabilité devrait rendre vos processus métier plus faciles à effectuer, mais vous obligera également à ajuster certains des processus pour vous aligner sur les processus du logiciel comptable. Vous devez comprendre le flux d'informations au sein de votre entreprise afin que vous puissiez anticiper la quantité de processus qui seront modifiés.

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Numéro de coût 5: Maintenance

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Vous devrez maintenir votre logiciel comptable et tout matériel ou logiciel qui prend en charge l'application. Si vous exécutez une application de logiciel comptable basé sur un serveur, vous devriez prendre en compte les coûts de maintien de ces serveurs. Les applications logicielles comptables basées sur le cloud peuvent éliminer ces coûts, mais le fournisseur peut facturer des frais de maintenance, soit annuellement ou mensuels, pour récupérer ces coûts.

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Numéro de coût 6: Mises à niveau

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Vous devrez mettre à niveau votre logiciel de comptabilité à un moment donné, que vous souhaitiez ou non. De nombreux développeurs de logiciels conçoivent des obstères dans leurs produits afin qu'ils ne fonctionnent que sur des systèmes d'exploitation particuliers ou qu'ils ne fourniront pas de formation et de support pour les versions obsolètes de leurs programmes. Vous devrez peut-être également mettre à niveau votre logiciel de comptabilité si votre entreprise se développe ou ajoute des modules de comptabilité supplémentaires pour améliorer la fonctionnalité du programme de base. Encore une fois, vous pouvez ajouter ces coûts de mise à niveau au coût total des logiciels comptables.

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Numéro de coût 7: Support

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Le dernier coût que nous considérons dans le coût total des logiciels comptables est le coût de l'assistance. Vous rencontrerez des problèmes à l'aide d'un logiciel comptable et vous devrez contacter le fournisseur de logiciels ou un consultant pour vous aider à résoudre votre problème ou vous montrer ce que vous faites à tort. Vous devez ajouter les coûts prévus du support technique pour obtenir la véritable image du coût de votre logiciel comptable.