Comment la formule Eichleay peut être utilisée pour récupérer les frais généraux

La formule Eichleay est l'un des calculs les plus utilisés lors du calcul des frais de frais généraux prolongés ou des dommages dans les réclamations de retard de construction. Les réclamations de retard de construction concernant les frais généraux prolongés sont parmi les réclamations les plus compliquées et exigent presque toujours que les services d'un expert à la fois déterminent les dommages et comment ces coûts peuvent être récupérés.

Les frais généraux du bureau à domicile comprennent les salaires du personnel de gestion, du personnel de bureau, des services publics, des fournitures, des cotisations, une formation et des assurances, pour n'en nommer que quelques-uns. Puisqu'il est si difficile de séparer les coûts associés à un projet particulier, ces coûts doivent être correctement identifiés en attribuant un pourcentage du montant total de ces coûts.

Pourquoi la formule Eichleay est-elle utilisée

Normalement, la formule Eichleay est utilisée lorsque le projet est terminé, et les coûts sont disponibles et responsables. La formule d'Eichleay a été créée à la suite d'une décision du Board of Contrat Calls d'appel des services armés dans Eichleay Corporation, ASBCA no. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilisé pour calculer les frais généraux du bureau à domicile. En 1984, le circuit fédéral a jugé que la formule Eichleay était la méthode la plus appropriée pour allouer des frais généraux du bureau à domicile. 

Étapes pour calculer les frais généraux prolongés grâce à l'utilisation de la formule

L'utilisation de la formule Eichleay nécessite trois étapes pour le processus de calcul:

1. Trouvez les frais généraux allocables du contrat: Pour trouver les frais généraux allocables du contrat, commencez par multiplier l'identification du coût total des frais généraux pendant la période de contrat totale par la proportion de facturation du contrat retardé à la facturation totale de l'entreprise pendant la période de contrat.
2. Taux de frais généraux du contrat: Pour calculer le ratio de frais généraux du contrat quotidien, divisez les frais généraux du contrat par le temps de performance du contrat (par jour)
3. Offres du bureau à domicile: Pour obtenir le montant final, multipliez le taux de frais généraux quotidiens par le nombre de jours de retard causés par le propriétaire du projet.

Comment le propriétaire du projet peut contester l'utilisation de la formule Eichleay

Il existe certains cas où un propriétaire de projet peut contester l'entrepreneur lorsque la formule est utilisée. Voici quelques-uns des arguments les plus courants qu'un entrepreneur doit être prêt à être contesté:

• La formule est considérée comme une estimation, et sa précision peut être remise en question.
• Les entrepreneurs peuvent déplacer leurs frais généraux vers d'autres projets en fonction du contrat contesté.
• L'entrepreneur doit prouver que les retards ont diminué le flux de coûts directs.
• L'entrepreneur doit montrer qu'il n'était pas en mesure de prendre d'autres travaux
• Vous devez fournir des preuves supplémentaires que les frais généraux de bureau réels sont réels, en utilisant des états financiers vérifiés, des informations que de nombreux petits entrepreneurs ne peuvent pas se permettre.
• Certains objets inclus des frais généraux de bureau à domicile, en tant que divertissement et publicités, peuvent être remis en question.
• Parfois, l'entrepreneur doit prouver que la capacité de liaison a été limitée.
• Des ressources telles que l'équipement et la main-d'œuvre étaient uniquement disponibles et sont toujours dans les «limbes» simplement parce que le projet a été retardé.
• Certains contrats pourraient avoir fixé des frais fixes pour le bénéfice du contrat.
• Certains tribunaux peuvent ne pas reconnaître la formule Eichleay pour calculer les frais généraux prolongés.
• Lorsque le projet a été substantiellement achevé, il est difficile de justifier les réclamations des frais généraux prolongés du bureau. La raison en est qu'il peut être soutenu que les dépenses ont déjà été versées à l'entrepreneur.

Frais généraux de bureau communs

Certains des coûts qui peuvent être inclus pendant ce processus de réclamation sont classés comme coûts indirects ou directs. Il est important de comprendre et comment reconnaître ces coûts pour les inclure dans la réclamation avec précision. Les frais de frais généraux de bureau les plus engagés comprennent:

• Salaires et avantages sociaux de la gestion, des commis et du personnel de sécurité. Assurez-vous d'inclure les comptables, les cadres et, dans certains cas, les employés externalisés.
• Tous les équipements loués tels que les copieurs, les téléphones, le fax et d'autres équipements.
• Internet, systèmes d'alarme et tout autre coût mensuel ou récurrent.
• Assurances et obligations.
• Coûts de marketing, de publicité et de voyage.
• Frais juridiques et personnel des ressources humaines.
• Structures de bureau temporaires et permanentes.
• Coût de l'équipe de gestion de projet et / ou d'ingénierie
• Contrôles / contrats de baux et d'acquisition de terrains
• Location spécifique à l'emploi: équipement, main-d'œuvre, remorques, sécurité, services publics et véhicules.