Comment devenir un meilleur écrivain de subvention pour votre organisme à but non lucratif

Vous êtes simplement devenu l'écrivain de subvention désigné pour votre organisme à but non lucratif? Je me demande par où commencer?

L'écriture des subventions commence bien avant que votre organisation ne décide de poursuivre une subvention. Par exemple, votre organisme sans but lucratif a-t-il évalué s'il est prêt à demander des subventions? Sinon, faites cette évaluation vous-même. Posez des questions telles que l'organisation à but non lucratif exonéré d'impôt? Les fondations ne donnent jamais de subventions aux organisations à but non lucratif de démarrage qui n'ont pas encore leur désignation 501 (c) (3).

Demandez, mon organisation est-elle désespérée de l'argent? Est-ce pourquoi il veut une subvention? Les subventions ne sont pas la réponse aux problèmes financiers. Les organisations à but non lucratif doivent être déjà financièrement stables avant qu'une fondation ne considère de lui donner de l'argent. Découvrez comment votre organisation se fonde. Comment un programme de subventions s'adaptera-t-il aux paniers de revenu existants?

Avant même de commencer à rechercher des fondations qui pourraient vouloir financer le projet de votre organisme à but non lucratif, développez une compréhension approfondie de sa mission et de ses activités et rassemblez une mine d'informations organisationnelles faciles à calculer. Commencez votre organisation en développant les informations et ressources suivantes.

L'histoire et la mission de votre organisme à but non lucratif

Sans aucun doute, votre organisation a subi beaucoup de changements depuis son début. Assurez-vous que vous avez le dernier énoncé de mission, l'énoncé de vision et un récit de l'histoire de l'organisation. Collectez les tableaux organisationnels, le BIOS du personnel et les membres du conseil d'administration, une liste des subventions précédentes et une copie du plan stratégique le plus récent. Tout cela vous aidera à articuler une description attrayante de votre organisme sans but lucratif dans vos propositions de subvention.

Descriptions des programmes actuels de votre organisation

Qui est le public de ces programmes? Quels sont les services spécifiques fournis? Parlez au personnel du programme et aux bénévoles et demandez-leur ce qu'ils font et comment ils le font. Découvrez comment ils mesurent les résultats et évaluent leurs progrès.

Demandez si vous pouvez faire de l'ombre du personnel ou des bénévoles pendant qu'ils font leur travail. Sortez et mélangez avec les clients que vous servez. Développez une bonne idée de ce que fait votre organisation, comment elle le fait et à quel point il est bon dans ces activités. En cours de route, notez toutes les histoires que vous pourriez être en mesure d'utiliser dans une proposition de subvention.

Des ressources uniques qui feraient réussir un projet

Il peut s'agir de ressources humaines telles que du personnel ayant une expertise spécialisée, une force de bénévolat exceptionnelle et bien formée, des partenariats avec d'autres groupes communautaires ou une expérience profonde et longue avec des populations et des lieux géographiques particuliers.

Documentation des réalisations extraordinaires

Votre organisation a-t-elle remporté des prix? A reçu toute couverture médiatique spéciale sur ses programmes? Été félicité par une association professionnelle? Collectez des articles dans des journaux, des magazines et des revues professionnelles. Recherchez des lettres de soutien d'autres organisations et témoignages de clients. Assembler un fichier "crédibilité" ou "se vanter" et le tenir à jour.

Exemples d'implication communautaire

Comment votre organisation a-t-elle eu un impact positif sur votre communauté? Cette influence pourrait se faire directement à travers les programmes que votre organisation fournit ou la coopération qu'elle a contribué à d'autres groupes communautaires ou agences gouvernementales.

Copies des publications que votre organisation a produites

Recherchez un rapport annuel, des newsletters et des communiqués de presse. Enquêter sur votre site Web pour plus d'informations. Examiner les années 990, les rapports des comités, les évaluations de toute nature, les enquêtes auprès des clients ou des bénévoles et des procès-verbaux du conseil d'administration. Asseyez-vous avec le budget et essayez de comprendre le flux de revenus et de dépenses. Demandez à l'agent financier de vous aider à comprendre les fondements financiers de votre organisation.

Entretiens avec des employés clés

Parlez aux personnes qui sont en première ligne des activités de votre organisation, en particulier à celles qui existent depuis un certain temps. Invitez-les à identifier les forces et les faiblesses de votre organisation, quels sont les plus grands besoins et ce qu'ils aimeraient faire si l'argent était disponible. Demandez leurs versions de l'histoire de l'organisation pour avoir une idée de la façon dont la mission a changé au fil du temps.

Comprendre chaque projet ou programme pour lequel vous demanderez un financement

Documentez les détails spécifiques du projet qui nécessite un financement et comment il sera exécuté. Vous devrez comprendre comment ce projet ou ce programme correspond à la mission organisationnelle. De cette façon, vous pourrez déterminer si cela correspond également à la mission de la fondation que vous aborderez avec votre proposition.

Concevez soigneusement le calendrier pour le projet, les résultats attendus et comment ceux-ci seront évalués.

Analyser les besoins de personnel et de bénévolat pour le projet et parvenir à une estimation approximative des dépenses impliquées. Étudiez d'autres propositions de subventions pour voir comment le budget a été établi. Apprenez les différences entre les coûts directs et indirects.

En tant que rédacteur de subventions, votre travail sera plus facile si vous comprenez à fond votre organisation et que vous avez toutes les informations vitales à portée de main. Cela facilitera également la tâche de commencer une proposition de subvention.

Si vous avez la subvention pour écrire mais que vous devez d'abord recueillir toutes les informations pertinentes, cela peut être écrasant. Rassemblez des informations et organisez-les afin que vous puissiez frapper le sol en cours d'exécution. Cette proposition n'est peut-être pas la dernière que vous écrivez. Toutes ces informations seront en main et prêtes à aller pour de futurs projets.

Enfin, créez un calendrier des subventions avec toutes les dates pertinentes, puis planifiez chaque tâche que vous devez effectuer, de la collecte d'informations à la recherche de fondations, à la rédaction de chaque section de la proposition, à la soumission de la proposition finale.