Comment créer un formulaire d'accord de confidentialité

Chaque entreprise a des informations d'entreprise qu'elle souhaite garder confidentielles. Une façon de le faire est d'avoir un accord de confidentialité entre votre entreprise et ceux qui connaissent ces informations. 

Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité?

Un accord de confidentialité a parfois appelé un accord de non-divulgation ou NDA-est un contrat commercial pour protéger les informations sensibles de la société, les produits, les secrets commerciaux et les systèmes propriétaires (exclusifs) de l'entreprise (.

Certaines des situations où vous pourriez avoir besoin d'un accord de confidentialité: 

• Lors de l'entretien ou de l'embauche d'un employé ou d'un entrepreneur indépendant qui aura accès à un matériel confidentiel
• Lorsque vous vendez votre entreprise, pour empêcher l'acheteur potentiel de divulguer vos informations commerciales à d'autres
• Lorsque vous affichez vos plans d'entreprise ou vos informations financières d'entreprise aux investisseurs potentiels
• Aux employés et aux autres travaillant sur un brevet ou une invention

Lois des États sur les accords de confidentialité

Les accords de confidentialité sont considérés comme des clauses restrictives car elles restreignent ou limitent la liberté d'un individu.Dans le cas de la NDA, les restrictions pourraient empêcher quelqu'un de se lancer dans les affaires, de trouver du travail ou de gagner de l'argent. Parce qu'ils sont restrictifs, ces accords doivent être conformes aux lois de l'État où ils sont écrits ou où les parties sont d'accord.

Certains États restreignent ou interdisent certains types d'accords de confidentialité. La Californie, par exemple, restreint les NDA dans le cas d'une agression sexuelle ou d'un harcèlement et la Floride limite les NDA dans les cas impliquant des dangers publics.

Bien qu'une NDA soit généralement jugée dans un tribunal d'État, dans certains cas, une NDA pourrait être jugée devant un tribunal fédéral. Le Defend Trade Secrets Act de 2016 (DTSA) permet d'essayer des cas de violations secrètes du commerce devant les tribunaux fédéraux, au lieu d'un tribunal d'État.

Avant de créer un accord de confidentialité, vérifiez auprès d'un avocat pour vous assurer s'il est autorisé dans votre état et quel tribunal a compétence.

Que dois-je inclure dans un accord de confidentialité?

Voici quelques-unes des sections générales dans un formulaire d'accord de confidentialité.

• Définir la date de l'accord. Il est important de fixer la date où l'accord entre en vigueur.
• Décrire les deux parties, parfois appelé la «partie divulgatrice» et la «partie de réception.»Incluez les noms et l'identification, il ne peut donc y avoir de malentendu sur qui a signé l'accord.
• Indiquer la raison de l'accord; Par exemple, la partie réceptrice est embauchée par la partie divulgatrice pour un poste avec accès à «Informations confidentielles.". 
• Identifiez les biens de l'entreprise que vous souhaitez inclure dans l'accord (Les «informations confidentielles.») Décrivez les informations confidentielles en détail.

Décrire les informations confidentielles en détail est importante car si ce n'est pas dans la description, elle n'est pas protégée.

Aussi, Décrivez ce que vous voulez exclure de l'accord. Par exemple, les informations peuvent être exclues si:

• La partie réceptrice l'a possédé avant l'accord
• La partie réceptrice l'a légalement reçue d'une autre source
• Il est généralement connu du public
• La partie réceptrice est tenue de divulguer dans un procès ou une procédure administrative
• Il est ou a été développé par les employés, les consultants ou les agents de la partie récepteur

C'est la partie la plus importante de l'accord car elle définit ce que vous pouvez protéger.

Voici quelques aspects d'une entreprise que vous voudrez peut-être inclure, selon les circonstances:

• Informations sur les clients
• Propriété intellectuelle (brevets, droits d'auteur, marques / marques de service)
• Informations sur le marketing et les ventes
• Des informations sur les produits, y compris ceux qui sont développés
• Codes informatiques, applications, sites Web et technologies informatiques
• Informations de comptabilité et d'impôt

Décrivez ce que l'autre partie accepte. L'accord peut inclure:

• Exercer des précautions raisonnables contre la divulgation des informations
• Ne pas divulguer d'informations confidentielles sans le consentement écrit de la divulgation
• Utiliser les informations uniquement à des fins commerciales, et uniquement sur une base «Besoin de savoir»
• Ne pas divulguer les informations à quiconque n'a pas signé de NDA

Décrire Que se passe-t-il si l'autre partie viole le contrat en révélant des informations confidentielles. Un remède typique pour ce type de contrat est une injonction; Une ordonnance d'un tribunal pour empêcher l'autre partie de révéler d'autres secrets.

Dans certains cas fédéraux, en vertu de la DTSA, un tribunal peut accorder au propriétaire le droit de saisir la propriété qui peut être utilisée dans «des circonstances extraordinaires."Vous pouvez également avoir besoin du retour d'informations confidentielles.

État lorsque l'accord se termine et quel avis doit être donné à l'autre partie sur la résiliation. Vous pouvez définir l'une des deux options pour la fin de l'accord:

• L'autre partie s'engage à ne pas utiliser les informations confidentielles pendant une période de temps spécifique (à la fin de la relation, par exemple) ou
• L'autre partie s'engage à ne pas utiliser les informations confidentielles pendant le temps de la relation ou à tout moment par la suite

Obtenez de l'aide avec un formulaire d'accord de confidentialité

Obtenez l'aide d'un avocat dans la création de la langue pour cet accord. Comme vous pouvez le voir, ce formulaire est compliqué et chaque situation est différente. Il est important de bien faire les choses si vous voulez protéger votre entreprise. Chaque entreprise est unique et vous souhaitez vous assurer que votre entreprise est protégée.