Comment développer un processus d'écriture de proposition de subvention

Si vous pensez que la rédaction d'une proposition de subvention est un moyen rapide de résoudre le problème de financement de votre organisation, vous devriez probablement entrer dans une autre ligne de travail.

La rédaction d'une proposition de subvention ne devrait pas être une expérience à un coup. Tu n'écrit pas un proposition d'octroi. vous écrivez beaucoup subvention. La rédaction de la proposition de subvention devrait faire partie intégrante de votre programme global de collecte de fonds.

Les organisations à but non lucratif qui exploitent avec succès et de manière cohérente des subventions monétaires développent des systèmes pour soutenir la recherche en cours et l'écriture de subventions. Si votre organisation n'est pas prête à aborder les fondations pour le financement, il serait préférable d'attendre. L'envoi de faibles propositions à des perspectives mal recherchées ne fera qu'accuser votre mauvaise réputation à votre organisme à but non lucratif.

Si vous pensez que vous êtes prêt à partir pour les subventions, voici les étapes à suivre.

01 de 06

Déterminer les priorités de financement

Votre organisation devrait identifier, sur une base annuelle, quels sont vos besoins de financement pour un avenir proche. Vous aurez tous les programmes et activités que vous exploitez actuellement plus des idées de nouveaux programmes ou de l'expansion de celles existantes. 

Chaque activité ou programme aura une source de financement ou un groupe de sources, telles que vos subventions actuelles, le fonds annuel, les ventes de produits, les frais d'admission, etc.

À ce stade, vous identifierez ces plans ou projets susceptibles de se traduire bien dans des propositions de subventions et de commencer le processus de développement.

02 de 06

Préparer un projet de proposition de subvention

Avant d'aller beaucoup plus loin, élaborez un projet de proposition de subvention pour l'un des projets ou programmes que vous avez identifiés comme candidats pour le financement. À ce stade, vous assemblerez les informations de base détaillées dont vous aurez besoin, déciderez qui rédigera la proposition et rédigerez les éléments clés de la proposition de subvention tels que:

• le résumé
• Déclaration de besoin
• Description du projet
• budget
• Informations organisationnelles

03 de 06

Trouver des bailleurs de fonds potentiels pour votre proposition de subvention

Avec un projet de votre proposition de subvention en main, vous pouvez rechercher des bailleurs de fonds appropriés. Développer une liste de critères afin que vous puissiez trouver des bailleurs de fonds qui correspondent à votre proposition. Vous voudrez identifier les bailleurs de fonds qui sont intéressés par votre emplacement particulier, le domaine du programme dans lequel vous travaillez (éducation, pauvreté, santé) et bailleurs de fonds prêts à fournir le montant des fonds dont votre projet aura besoin. Développez une large liste de bailleurs de fonds potentiels, puis le viser à ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.

04 de 06

Contacter et cultiver les bailleurs de fonds potentiels pour votre proposition de subvention

Il n'est pas sage de commencer simplement à abandonner les propositions par la poste ou à remplir les demandes de subvention en ligne. Vous économiserez beaucoup de temps et d'erreurs si vous appelez ou envoyez un courriel à la fondation et parlez à un agent de programme.

En bref, expliquez votre projet et demandez si cela correspond aux intérêts de la fondation. Cette enquête peut conduire à des informations inattendues ou simplement vous alerter que cette fondation particulière n'est pas une bonne correspondance pour votre proposition de subvention.

Vous pourriez découvrir que les intérêts de la fondation méritent d'être réfléchis à un futur projet et proposition.

05 de 06

Emballage de la proposition de subvention

Une fois que vous avez déterminé que votre proposition correspond à un bailleur de fonds particulier, adaptez votre proposition de base aux priorités de ce bailleur de fonds.

Assurez-vous de comprendre les directives du bailleur de fonds pour les propositions de subvention et que vous les suivez. Ajouter une lettre de motivation et tout document d'accompagnement que le bailleur de fonds demande. Assurez-vous que la proposition est exacte et facile à lire.

06 de 06

Répondre à l'acceptation ou au rejet de votre proposition de subvention

Si votre proposition de subvention est acceptée, assumez la responsabilité du suivi. Un suivi rapide sera crucial pour votre relation continue avec le bailleur de fonds.

Prenez soin de la lettre d'accord ou du contrat dès que possible. Demandez à votre président de conseil d'administration ou à Ed envoie une note personnelle de remerciement. Planifiez les mises à jour et les rapports. Développer une relation qui perdurera.

Si votre proposition de subvention est rejetée, répondez gracieusement. Contactez le bailleur de fonds pour vous demander si vous pouvez essayer de vous soumettre à nouveau avec des modifications appropriées ou s'ils pourraient toujours être intéressés plus tard dans un autre projet.

Ne jamais se plaindre. N'appelez jamais un membre du conseil d'administration. Ne devient pas un ravageur. Ne brûlez pas ce pont. Vous en avez peut-être besoin plus tard.