Comment se plaindre officiellement du harcèlement sexuel au travail

Le harcèlement sexuel sur le lieu de travail est illégal, et vous devez signaler officiellement un tel problème en déposant une plainte officielle auprès de votre employeur. De nombreuses entreprises ont mis en place des procédures pour s'adapter à la détention d'une plainte officielle. Vous trouverez probablement les étapes à suivre dans votre manuel d'employé que votre entreprise aurait dû émettre.

Si vous n'avez pas - ou ne trouvez pas le manuel des employés de votre entreprise, le meilleur itinéraire est de signaler le problème à votre superviseur immédiat ou au service des ressources humaines. Bien sûr, vous rendez compte directement aux ressources humaines ou au patron de votre patron si c'est votre patron qui vous harcèle.

Qu'est-ce que le harcèlement?

Le u.S. La Commission des chances d'emploi égal est très spécifique dans sa définition du harcèlement.

Le harcèlement est une conduite indésirable basée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l'origine nationale, l'âge (40 ans ou plus), le handicap ou les informations génétiques. 

Le harcèlement comprend mais n'est pas limité à l'utilisation de

• Appels, insultes et épithètes
• Blagues offensives, objet offensant et images offensives
• Agressions physiques, menaces et intimidation
• Moquerie et ridicule
• Insultes et putting
• Interférence avec le travail

La victime peut être la cible du harcèlement ou ce peut être une personne qui se sent affectée par le comportement offensant. Le harceleur peut être un collègue, un superviseur, des non-employés, des entrepreneurs indépendants ou une personne embauchée ou travaillant au nom de l'employeur. De plus, la victime n'a pas à être licencié ou à subir des dommages économiques de l'événement.

Il est important de signaler le harcèlement en temps opportun. Les lois des États varieront, mais la plupart donneront à un individu 180 jours pour déposer une plainte. Si vous êtes un employé fédéral, vous aurez 45 jours pour contacter l'EEO

Écrit vs. Plainte en face à face

Beaucoup de gens préfèrent gérer ce genre de chose en face à face afin qu'ils puissent s'occuper immédiatement des questions de suivi. Parfois, la conversation en face à face est plus facile et vous permet d'expliquer les choses verbalement plutôt que par écrit. Cependant, il y a aussi un problème avec cette approche.

Articuler de telles choses en personne peut être angoissante, et il y a toujours une chance que vous puissiez être mal compris. La rédaction de vos pensées vous aidera à vous concentrer sur les faits les plus importants que vous souhaitez raconter, ainsi que sur la documentation de l'incident.

Au cours d'une conversation, vous pourriez vouloir dire qu'un collègue vous harcèle sexuellement, mais cela pourrait se présenter comme s'il disait des blagues stupides et offensives. Les blagues avec une surmone sexuelle sont inappropriées sur le lieu de travail. Cependant, il est facile pour votre patron ou pour les RH de minimiser ou de rejeter dans cette affaire. Votre collègue peut être considéré comme un plaisantin inoffensif, et ils peuvent considérer que ce n'est pas grave.

Vous pouvez éviter ce problème en déposant une plainte par écrit. Vous pouvez suivre en personne plus tard si vous préférez le contact en face à face.

Faire une plainte officielle et écrite est le plus facile et le plus efficace si vous avez tenu des documents écrits détaillés d'un comportement de collègues inapproprié et de chaque incident survenu. Vos notes doivent inclure les noms des témoins potentiels et la date et l'heure de chaque occurrence. Incluez également toutes les actions que vous avez prises pour vous séparer de l'incident. De telles actions peuvent inclure de dire à votre collègue que vous n'avez pas apprécié leur humour, leur demandant qu'ils n'utilisent pas de langage particulier ou dégradant autour de vous et de quitter la pièce. Il est préférable de garder ces notes dans un endroit sûr, peut-être à la maison.

Exemple de plainte par e-mail officielle

Voici le plan d'un exemple de courrier électronique. Utilisez l'exemple pour vous aider sur les choses à inclure dans votre plainte officielle et officielle. Il est écrit sous la forme d'un e-mail mais le même format général et les mêmes informations peuvent être inclus dans un format de lettre. Vous pouvez même vouloir envoyer un e-mail et une lettre écrite et signée.

La ligne d'objet

C'est en fait la partie la plus critique de votre plainte. La ligne d'objet doit lire Plainte officielle de harcèlement sexuel. Cela empêche à quiconque de dire: "Je ne savais pas qu'elle ressentait du harcèlement sexuel."Ils ne peuvent pas légalement ignorer votre plainte lorsque vous commencez par ces mots.

Le (s) destinataire (s)

Vous voudrez également l'envoyer à vos deux boss, nous l'appellerons Jane dans cet exemple et à votre responsable RH si vous en avez un. Nous l'appellerons Stacy. Vous gardez tout le monde dans la boucle de cette façon. Il peut y avoir des moments où vous voudriez envoyer votre e-mail uniquement à RH ou uniquement à votre patron, mais vous feriez mieux de l'envoyer aux deux à la fois à moins que vous ayez de fortes raisons de garder l'un ou l'autre hors de la situation.

Le corps de l'e-mail

Cher Jane et Stacy,

Je vous écris pour vous informer que Bob me harcelait sexuellement. Les incidents suivants se sont produits:

• Il y a environ un mois, Bob m'a suivi jusqu'à ma voiture et m'a demandé à un rendez-vous. J'ai dit que je n'étais pas intéressé et je suis parti.
• Bob m'a demandé à nouveau le 1er juin 2018. Je lui ai de nouveau dit non et j'ai dit que je préfère garder mon travail et ma vie personnelle séparés. J'ai dit à Steve et Karen le lendemain que Bob m'avait demandé de sortir.
• Bob m'a envoyé un e-mail exprimant son intérêt à sortir avec moi le 3 juin 2018, me disant que j'étais «chaud."L'e-mail est joint. J'ai répondu et ma réponse est également attachée. Je lui ai dit de ne plus me contacter pour des raisons non commerciales.
• Bob m'a envoyé un SMS qui comprenait une photo de ses organes génitaux le 9 juin 2018. J'ai supprimé ce message.
• J'ai demandé à Jane de me réaffecter à un autre projet le 9 juin 2018, car Bob me dérangeait. Elle a refusé de me réaffecter, mais je ne lui ai pas parlé de l'e-mail et de l'image.
• Bob m'a suivi jusqu'à ma voiture et m'a réprimandé pour ne pas être sorti avec lui le 10 juin 2018. Je crois que Richard Thompson de la comptabilité était également dans le parking à l'époque, mais je ne sais pas s'il a entendu quelque chose.
• Bob a fait une remarque désobligeante sur moi lors d'une réunion du personnel le 11 juin 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea et Justin étaient présents. Jane a dit à Bob de le faire tomber.
• Bob m'a envoyé un e-mail le 15 juin 2018, me disant que si je ne sortais pas avec lui, il dirait à Jane que j'avais plagié les diapositives marketing que j'avais créées pour la réunion régionale. Cet e-mail est également joint.

Cet e-mail mentionne chaque incident et les actions de la victime à l'événement. Il inclut même celui pour lequel la victime n'a pas de date exacte. Le premier incident n'est pas en fait du harcèlement sexuel - asant à un collègue ne tombe pas sous ce parapluie. Mais cela montre comment le comportement de Bob a commencé et comment cela s'est rapidement transformé en quelque chose d'inapproprié.

Notez également que la victime donne les noms des témoins possibles. Cela peut aider lorsque Jane ou Stacy commence une enquête.

Envelopper

Maintenant enveloppez-le d'une manière agréable et professionnelle. Dites quelque chose comme:

Merci d'avoir examiné cette question pour moi. Je suis heureux de vous donner des informations supplémentaires au besoin. J'aimerais beaucoup que Bob me laisse tranquille pour que je puisse faire mon travail.

Sincèrement, Holly Jones

C'est ça. Vous n'avez pas à utiliser la formulation juridique de fantaisie. Votre patron et votre service RH savent que le harcèlement sexuel est illégal et il devrait le prendre d'ici. Mais vous pouvez vous attendre à ce qu'ils n'acceptent pas simplement votre côté de l'histoire comme la vérité évangélique et agissent. C'est leur obligation d'approcher cette plainte d'un point de vue neutre, ce qui signifie gérer la situation d'une manière juste pour vous et Bob.

À quoi s'attendre ensuite

Votre patron et votre service RH devraient mener une enquête. Cela peut également impliquer plusieurs étapes, comme interviewer Bob et d'autres employés, à la fois ceux que vous avez nommés comme témoins possibles et autres qui auraient pu être conscients du comportement de Bob, bien que vous n'en ayez pas connaissance. Il est possible que Bob ait zéro sur d'autres victimes.

L'enquête comprendra très probablement un examen de votre dossier personnel ainsi que de Bob pour déterminer si des situations similaires se sont produites entre vous ou avec quelqu'un d'autre dans le passé.

Enfin, l'entreprise devrait prendre des mesures pour résoudre le problème.

Dans certaines situations, comme une plainte concernant Bob regardant la pornographie dans sa cabine ouverte, votre employeur n'aurait pas à dire à Bob qui s'est plaint. Mais dans ce cas, il est accusé d'avoir harcelé un collègue directement, alors il saura qui a déposé la plainte.

La loi interdit les représailles pour avoir déposé une plainte pour harcèlement sexuel, donc votre patron et le service des ressources humaines ne devraient pas vous punir de quelque manière que ce soit pour faire cette étape.

Recherche d'aide juridique

Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ou embaucher votre propre avocat d'emploi pour vous aider avec votre cas si votre entreprise ne s'occupe pas de la question. Vous avez une période limitée dans laquelle le faire, cependant, à 180 jours à compter de la date du dernier acte de harcèlement. Vous ne pouvez pas poursuivre votre employeur à moins que vous n'ayez d'abord déposé une plainte auprès de l'EEOC.

Vous pourriez vous attendre à ce que votre employeur demande également une assistance juridique, car l'entreprise peut être tenue responsable du harcèlement sexuel sur le lieu de travail alors qu'elle n'a pas pris de mesures adéquates pour faire face à la situation.

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Suzanne Lucas est une journaliste indépendante spécialisée dans les ressources humaines. Le travail de Suzanne a été présenté sur des notes de publications, notamment Forbes, CBS, Business Insider, et Yahoo.