Comment faire une présentation réussie lors d'une interview

Pour certains rôles dans certaines entreprises, le processus d'entrevue peut exiger que les candidats font une présentation. Même les conférenciers confiants peuvent ressentir des nerfs de se présenter dans un cadre d'entretien. Il peut être difficile de présenter votre capacité devant un employeur potentiel, quelle que soit la quantité d'expérience que vous avez.

Les clés pour donner des présentations solides et efficaces que les intervieweurs prévoient et pratiquent.

Examiner les conseils sur le moment où les employeurs demandent des présentations à des candidats à l'emploi, des conseils pour se préparer à des présentations en personne et vidéo et des conseils sur la façon d'assigner votre présentation lors d'un entretien d'embauche.

Pourquoi les employeurs demandent des présentations

Les enquêteurs sont les plus intéressés à vous voir présenter si les compétences de présentation sont un élément clé du rôle.

"Le but d'avoir des candidats présents dans des interviews est de s'assurer que quiconque est embauché peut parler avec éloquence", a écrit Melissa Hirsch dans un e-mail à l'équilibre. Hirsch est le recruteur principal de Betts, une société nationale de services de technologie et de recrutement. 

Les présentations sont le plus souvent demandées aux candidats à la recherche de rôles dans les ventes ou le leadership, selon Leslie Schmidt, vice-présidente du recrutement chez Betts, via un e-mail au solde. 

Selon le rôle, d'autres facteurs peuvent être en jeu. Pour les rôles de vente, par exemple, il est typique de demander aux candidats de présenter le produit de l'entreprise.

"Lorsqu'une entreprise demande à un candidat de démontrer son produit actuel, il écoute son style de communication, le processus de vente, la façon dont il se qualifie et ferme et la stratégie de vente globale", a déclaré Schmidt.

Les enquêteurs peuvent également rechercher dans quelle mesure vous comprenez le produit de l'entreprise et les points de douleur courants pour les clients. 

Si vous demandez un rôle de leadership, il peut être demandé de partager vos plans pour vos trois premiers mois de travail, a déclaré Schmidt. Si tel est le cas, soyez précis. Parler exactement de ce que vous feriez et comment. 

Faire une présentation en plus d'un entretien d'embauche peut sembler écrasant. Il peut être utile de se rappeler que, en quelque sorte, l'entretien d'embauche lui-même est également une présentation.

"Vous vous présentez comme le produit à être" vendu "au responsable du recrutement", a écrit Tom Cobin dans un e-mail au solde. Cobin est le fondateur de Dynamicoach, qui propose des coaching et des ateliers pour améliorer les compétences en public et de présentation.

Suivez ces stratégies pour se préparer à une présentation d'entrevue et à s'accélérer. 

Ce que les enquêteurs évalueront

 Au cours des présentations, les enquêteurs garderont un œil sur vos compétences en communication et vos compétences organisationnelles.

Compétences en communication

Les intervieweurs voudront voir si vous êtes bien parlé et que vous pouvez partager clairement les informations.

«Selon le travail que vous postulez, ils peuvent être intéressés à analyser si vous communiquez ou non d'une manière qui se connectera avec le niveau approprié des individus (par exemple, la haute direction)», a déclaré Lisa Nichols, carrière et leadership Consultant et PDG de Love Your Niche, LLC, dans une interview par e-mail avec le solde.

Compétences organisationnelles

Ils cherchent également à voir comment vous organisez et partagez des informations. Les enquêteurs chercheront une présentation bien organisée et évalueront comment vous utilisez des visuels et des documents et impliquer les participants. 

Comment se préparer à une présentation d'entrevue

Comme pour réfléchir à des réponses aux questions d'entrevue courantes, un peu de préparation vous aidera à vous sentir à l'aise lors d'une présentation. Essayez ces stratégies ci-dessous. 

Confirmez ce qui est attendu

Avant de lancer votre PowerPoint, assurez-vous d'avoir une bonne idée de ce que le responsable du recrutement cherche à voir.

"La plupart des entreprises sont plus qu'heureuses de fournir des informations supplémentaires et de répondre aux questions sur la présentation avant votre entretien, mais assurez-vous de ne pas trouver la réponse vous-même d'abord", a déclaré Schmidt. 

Avant de commencer à vous préparer, vous devriez avoir une idée des détails de présentation suivants:

• Sujet 
• Longueur 
• Public (e.g., Que la présentation soit orientée vers les cadres C-suite, les clients ou un autre groupe)

Soyez bref 

Vous voudrez adhérer à toutes les directives de temps définies par le responsable du recrutement. En règle générale, si le calendrier est incertain, gardez-le court.  Et n'oubliez pas de laisser du temps pour des questions à la fin.

"Si un intervieweur dit que vous recevrez 20 minutes à présenter avec du temps supplémentaire pour les questions et réponses à la fin, alors votre présentation ne devrait pas être de 10 ou 30 minutes", a déclaré Schmidt. 

En termes de diapositives, 10 est un bon maximum, avec une diapositive d'introduction, une diapositive d'agenda et une diapositive finale avec les étapes suivantes ou les questions et réponses.

Allez-y et partagez également vos diapositives avec des pairs pour les commentaires.

"Plus vous pouvez obtenir d'yeux et de commentaires, mieux c'est", a déclaré Hirsch.

Ne tergiversez pas

Si vous tirez une nuittte pour le faire, cela pourrait montrer. Passez suffisamment de temps et concentrez-vous sur le projet.

"Les gestionnaires d'embauche peuvent dire quand il y a eu un manque d'efforts et de temps dans une présentation", a déclaré Schmidt. 

Gardez à l'esprit que plusieurs candidats peuvent se présenter sur le même sujet, ce qui permet aux gestionnaires d'embauche de comparer facilement votre travail à d'autres. Investir du temps dans votre présentation vous aidera à faire la meilleure impression.

Pratique, pratique, pratique

Une fois que vous avez planifié votre présentation et perfectionné vos diapositives, vous voudrez pratiquer. L'objectif est d'être très familier avec le matériel sans la mémoriser, selon Cobin. De cette façon, vous ne trébuchez pas si vous oubliez quelque chose, mais votre livraison sera toujours naturelle: la mémorisation peut conduire à une présentation raide et guindée. Pour vous mettre à l'aise, essayez de répéter devant un miroir ou d'enregistrer vous-même.

Conseils pour une présentation réussie

Jetez un œil à quelques conseils supplémentaires pour faire une présentation solide d'entrevue. 

Rendre les diapositives attrayantes

Vos diapositives devraient bien paraître. Voici quelques conseils pour créer des visuels de support efficaces: 

• N'utilisez pas trop de texte: Visez quelques puces. "L'objectif est d'engager votre public et de le rendre interactif", a déclaré Hirsch. "Personne ne veut être discuté pendant 30 minutes, et personne ne veut lire un essai de 10 paragraphes qui est une police de taille 6 non plus."
• Ne lisez pas vos diapositives:Au lieu de lire les diapositives à haute voix, vous devez les utiliser comme sauvegarde, y compris les données, les conseils et les graphiques ou résumer vos points, a déclaré Nichols. Envisagez également d'imprimer des copies de votre présentation pour les enquêteurs.
• Ajouter la couleur et les logos: Mais n'en faites pas trop. Vos diapositives ne devraient pas avoir l'air occupée ou distrayant.
• Ajoutez vos coordonnées: Cela vous aidera aux suivis.
• Vérifiez à nouveau les erreurs - puis vérifiez: Une faute de frappe sur un grand écran de projecteur est particulièrement embarrassante. Examen de l'exactitude, de l'orthographe et de la grammaire. Envisagez que quelqu'un d'autre releve aussi.

Les matériaux visuels ne doivent pas supporter de nuire ou de distraire de votre message de base et de tout point de support que vous essayez de faire.

Soyez clair et succinct 

Une présentation devrait montrer vos compétences en communication verbale. Cela signifie que vous ne voulez pas divaguer ou être mal organisé dans la façon dont vous partagez les informations. Limiter les mots de remplissage, comme «um», «comme» et «vous savez."

Visez à rendre votre présentation intéressante et engageante.

«Connectez-vous avec des intervieweurs à un niveau humain. Si vous commencez par une statistique ou une histoire qui attire leur attention et les rend intéressantes, vous serez plus mémorable », a déclaré Nichols.

Ensuite, soyez clair sur les principaux points que vous souhaitez communiquer. 

Soyez conscient de votre présence non verbale 

Vous voudrez sembler engagé, prêt et compétent lors d'une présentation. À cette fin, faites attention à votre ton de voix, des expressions faciales, des gestes et d'autres langues corporelles non verbales. 

Comment assembler une présentation d'interview vidéo

Il n'est pas rare que des interviews se produisent sur la vidéo. C'est vrai pour les présentations d'entrevue aussi. Voici quelques conseils pour bien performer si votre présentation se produit sur un écran vidéo: 

• Se diriger devant un bon arrière-plan: Vous voudrez être bien allumé (mais pas rétro-éclairé), avec une formation professionnelle. Retirez les enfants, les animaux domestiques et autres distractions de la pièce au préalable. 
• Maître la technologie avant la présentation: Assurez-vous que vous êtes à l'aise de partager votre écran, par exemple.
• Établir un contact visuel: Regardez la caméra pour établir un contact visuel tout en surveillant les visages de votre public. Évitez de regarder un autre moniteur pour vos notes ou le jeu de présentation. Cela peut être déroutant pour votre intervieweur. 
• Restez à grande énergie: C'est un peu plus difficile d'être engagé lors d'une présentation vidéo (que vous en donniez un ou dans le public). Pourtant, assurez-vous de garder votre énergie élevée. "Si vous pouvez vous visualiser debout devant un public en direct pendant que vous parlez, cela peut vous aider à vous sentir plus énergique", a déclaré Schmidt.

Points clés à retenir

• Assurez-vous que votre présentation répond aux directives de l'intervieweur pour le sujet et la longueur. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez auprès du responsable du recrutement.
• Préparez votre présentation bien à l'avance et pratiquez-la à l'avance.
• Pensez à obtenir des commentaires de pairs, d'amis ou de famille sur votre présentation et vos diapositives.