Comment intégrer votre organisme de bienfaisance à but non lucratif

Bien qu'il y ait des avantages et des inconvénients à l'intégration au niveau de l'État pour les organismes de bienfaisance à but non lucratif, ou 501 (c) (3) s), les organisations caritatives qui incorporent sécuriser le statut d'exonération fiscale fédérale.

L'incorporation à but non lucratif est très similaire à la création d'une société à but lucratif. Cependant, les sociétés à but non lucratif prennent la mesure supplémentaire de la demande de statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS.

Qu'est-ce que l'incorporation à but non lucratif implique?

L'incorporation à but non lucratif implique généralement ces étapes:

• Choisissez un nom d'entreprise qui est légalement disponible dans votre état et dossier pour un numéro d'identification de l'employeur (EIN).
• Préparez et déposez vos statuts auprès de dépôt d'entreprise de votre État et payez des frais de dépôt.
• Créer des statuts qui dicteront la façon dont la société sera exploitée.
• Nommez un conseil d'administration initial.
• Tenir la première réunion du conseil d'administration.
• Demandez des licences ou permis que votre société devra opérer dans votre État et votre municipalité locale.

La division de dépôt d'entreprise de votre État fait généralement partie du bureau du secrétaire d'État. Vous pouvez demander un paquet de documents à but non lucratif de ce bureau, qui comprendra des exemples de statuts, les lois de l'État sur les sociétés à but non lucratif et les instructions sur la façon de trouver un nom d'entreprise disponible.

Les procédures d'incorporation varient d'un État à l'autre, il est donc important d'étudier les exigences de votre État. Vous voudrez peut-être vous connecter également avec votre association d'État à but non lucratif pour plus de conseils. La consultation d'un avocat spécialisé dans l'incorporation à but non lucratif pourrait également être sage.

Comment déposer une exonération fiscale fédérale

Après avoir déposé tous les documents pour l'incorporation à but non lucratif dans votre état et reçu une copie de vos articles d'incorporation, vous pouvez passer à la soumission de votre demande à l'IRS pour votre statut fédéral à but non lucratif en tant qu'organisation 501 (c) (3). Il est préférable de déposer dans les 27 mois après la fin du mois où vous avez été incorporé.

Assurez-vous que votre organisation a une ou plusieurs objectifs qualifiés 501C3."Les objectifs acceptés comprennent des bienfaisances, religieuses, éducatives, scientifiques, littéraires, des tests pour la sécurité publique, la promotion de la compétition sportive amateur et la prévention de la cruauté envers les enfants ou les animaux.

Déterminez la forme dont vous avez besoin

Il existe deux formulaires IRS à choisir lorsque vous vous inscrivez en tant que 501 (c) (3) à but non lucratif exonéré d'impôt. 

Formulaire 1023-EZ.Cette forme rationalisée est pour les petites et moyennes organisations. Si votre organisation est incorporée dans un U.S. État ou territoire et a moins de 50 000 $ en reçus bruts et 250 000 $ en actifs, vous pouvez déposer 1023-EZ. Le 1023-EZ doit être déposé en ligne et les frais sont de 275 $.

Il existe une feuille de calcul d'éligibilité que vous pouvez remplir pour vous assurer que vous vous qualifiez pour déposer en utilisant le 1023-EZ.

Formulaire 1023. Si vous êtes une organisation plus grande, vous devez compléter le package IRS 1023, application de reconnaissance de l'exemption. Il s'agit d'une application compliquée de plus de 60 pages, alors lisez d'abord les instructions.

Vous devrez avoir été constitué et avoir des statuts, des articles de société, des projections financières et un ein fédéral. Les frais sont de 600 $, quels que soient les revenus.

Certaines organisations peuvent fonctionner comme des organisations à but non lucratif exonérées d'impôt sans déposer ces formulaires. Les organisations exonérées comprennent de petits organismes de bienfaisance qui ont moins de 5 000 $ en recettes annuelles brutes, des églises (y compris des synagogues, des temples et des mosquées), et certains groupes liés à l'Église,

Le remplissage de la demande d'exonération fiscale peut être ardu mais très important pour bien faire. L'acceptation peut dépendre de la façon dont vous accomplissez cette tâche.

Après avoir déposé le formulaire approprié

L'IRS examinera votre demande et vous enverra une "lettre de détermination" indiquant qu'elle a approuvé votre statut à but non lucratif. Ou, l'IRS pourrait vous demander plus d'informations. Il peut également nier votre demande. Si cela se produit, vous pouvez déposer un appel auprès de l'IRS.

Les grandes organisations qui déposent le formulaire 1023 constatent souvent que l'embauche d'un avocat pour préparer leur dépôt permet d'économiser du temps et de l'argent. L'une des raisons pour lesquelles l'IRS donne pour prendre beaucoup de temps pour accorder une exonération fiscale ou pour le nier est qu'il existe souvent des informations incomplètes sur le formulaire. Obtenir une aide professionnelle peut accélérer les choses.

Avez-vous besoin de postuler à votre état?

Vous devrez peut-être également demander le statut d'exonération fiscale. Certains États ont besoin d'une demande distincte pour obtenir une exonération fiscale de l'État, tandis que certains États sont satisfaits de votre statut d'exonération fiscale fédérale. Pour savoir ce que votre état a besoin, contactez votre agence fiscale de l'État.

Quand pouvez-vous commencer la collecte de fonds?

Il serait préférable que vous n'ayez pas collecté de collecte de fonds avant d'avoir reçu votre lettre de détermination de l'IRS indiquant que vous êtes maintenant exonéré d'impôt. L'IRS stipule que vous devez déposer une exemption dans les 27 mois suivant la réception de votre état de formation de votre entreprise de votre état. Attendez-vous à un décalage entre le dépôt et l'acceptation.

L'exonération fiscale comprend la possibilité de s'assurer à vos donateurs qu'ils pourraient prendre une déduction fiscale pour leurs contributions. Commencer à collecter des fonds avant cette exonération fiscale est légal met votre organisme sans but lucratif sur un terrain fragile et pourrait signifier que vous devez retourner les dons, si votre exonération fiscale tombe.

Tout d'abord, vérifiez si votre ville et votre état vous obligent à avoir une licence de sollicitation avant de pouvoir collecter des fonds.

De nombreux organisations à but non lucratif ne réalisent pas qu'ils doivent s'inscrire pour collecter des fonds dans tous les États à partir desquels ils reçoivent des dons. Même si vous êtes une organisation locale, vous pouvez recevoir des dons d'autres États si vous acceptez des dons en ligne. Ne pas prêter attention aux lois sur l'enregistrement en dehors de l'État peut entraîner des pénalités. Prendre conscience de ce que vous devez faire avant de commencer toute collecte de fonds.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un organisme à but non lucratif?

Il existe de nombreux types d'organismes sans but lucratif, mais le plus courant est le 501 (c) (3) ou l'organisme à but non lucratif caritatif. Toutes les organisations à but non lucratif, caritatives ou non, servent le bien public plutôt que les propriétaires ou les actionnaires. Les organisations à but non lucratif peuvent gagner un profit, mais cela ne va jamais à une personne ou à un groupe de personnes. Les bénéfices reviennent dans l'organisation pour servir sa mission.

Comment dissoudre un organisme à but non lucratif?

Un organisme sans but lucratif peut devoir fermer pour de nombreuses raisons, après avoir terminé sa mission de déclarer la faillite. Cependant, il faut prendre un soin supplémentaire lors de la fermeture d'un organisme de bienfaisance à but non lucratif. Par exemple, les fonds restants après le paiement des dettes doivent être accordés à un autre organisme de bienfaisance à but non lucratif. Aucun actif ne peut aller aux membres du conseil d'administration, au personnel ou aux donateurs. De plus, les dispositions pour les dons restreintes doivent être élaborés avec les donateurs d'origine lorsque cela est possible.

Comment rédiger une proposition de subvention à but non lucratif?

Les organismes de bienfaisance à but non lucratif collectent des fonds à des particuliers mais aussi des fondations privées et d'entreprise. La recherche et l'écriture de subventions sont des compétences bien développées que même les petites organisations à but non lucratif voudront cultiver. La recherche sur les subventions peut être effectuée assez facilement grâce à des répertoires particulièrement développés à cette fin. L'écriture des subventions nécessite la capacité de rassembler beaucoup d'informations et les compétences en rédaction pour transformer ces informations en un cas persuasif pour le financement.

Comment obtenir un emploi dans un organisme à but non lucratif?

Le secteur à but non lucratif représente un morceau important du U.S. économie. À cause de cela et de l'intérêt accru à trouver du travail avec un but, de nombreuses personnes recherchent de bons emplois à but non lucratif chaque année. Il existe des techniques de recherche d'emploi à but non lucratif éprouvées et de nombreuses façons en ligne de trouver ces emplois.

Vous pouvez également trouver des emplois à but non lucratif qui sont traditionnels, comme en finance ou en tant que PDG, ou des postes spécialisés tels que Data Scientist et User Experience Designer.

Combien cela coûte-t-il pour démarrer un organisme à but non lucratif?

Le coût du démarrage d'un organisme à but non lucratif varie en fonction de l'emplacement, de la taille de l'organisation et s'il y aura un personnel rémunéré. Les coûts initiaux comprennent les frais d'incorporation et de demander un statut d'exonération fiscale, un espace physique et un équipement, des employés et une assurance. La planification préalable est un must et une évaluation réaliste des fonds.

Quelle est la principale différence entre un organisme à but non lucratif et une organisation à but lucratif?

Les principales différences entre les organisations à but non lucratif et à but lucratif sont la mission, la propriété et le revenu. Une mission à but non lucratif est de servir le bien-être général, pas un propriétaire ou des actionnaires.

Un organisme à but non lucratif peut gagner un profit, mais ce profit doit être rendu à l'organisation pour soutenir sa mission.

De plus, faire un profit ne peut pas être l'objectif principal d'un organisme à but non lucratif. Les organisations à but non lucratif de bienfaisance, ou 501 (c) (3) s, doivent recevoir une partie substantielle de leurs revenus du grand public par le biais de dons et de subventions.

Quels membres du conseil d'administration sont nécessaires pour un organisme à but non lucratif?

Les organisations à but non lucratif incorporées sont exigées par la loi de l'État pour avoir un conseil d'administration. Les administrateurs ont des devoirs définis par le droit des sociétés qui sont similaires aux conseils d'administration des sociétés régulières. Les lois sur l'incorporation de votre État détermineront le nombre minimum d'administrateurs.

Votre premier conseil d'administration doit être choisi avec soin car ses membres vous guideront à travers la phase de démarrage de votre organisation. Vous voudrez trouver des personnes ayant une expertise, une passion pour votre cause et la capacité d'aider à collecter des fonds. Les directeurs du conseil d'administration à but non lucratif sont des bénévoles qui guideront votre organisation mais ne l'exploiteront pas. Le conseil d'administration embauche le PDG, mais cette personne embauche le personnel.