Comment se présenter dans un e-mail (avec des exemples)

Comment devriez-vous vous présenter lorsque vous envoyez un e-mail? Et quand vous présentez deux autres personnes? Comment pouvez-vous ouvrir votre message et lire?

Lorsque vous envoyez un e-mail pour vous présenter, il est important de transmettre votre professionnalisme, d'engager le lecteur et indique clairement pourquoi vous écrivez. La plupart des gens sont inondés par e-mail et peuvent être réticents à ouvrir, sans parler de lire, un e-mail de quelqu'un qu'ils ne connaissent pas.

Passez en revue ces conseils pour l'ouverture de vos e-mails, lire et répondre, avec des exemples des meilleures lignes d'objet de messagerie à utiliser pour faire remarquer votre message, ainsi que des présentations de messagerie formelles et décontractées.

La meilleure façon de vous présenter dans un e-mail

Écrivez une ligne d'objet qui encourage l'ouverture du message. Combien d'e-mails êtes-vous à la poubelle sans ouvrir? Faites attention à ce que vous incluez dans la ligne d'objet, donc le vôtre a une chance de s'ouvrir. Soyez précis et faites savoir au lecteur pourquoi vous écrivez. Gardez votre ligne d'objet courte pour que le destinataire puisse voir, en un coup d'œil, de quoi parle le message.

Adressez votre message à une personne. Si vous pouvez trouver une personne vers laquelle écrire plutôt qu'une adresse e-mail générique, comme HR @ companyabc.com, vous pourrez vous connecter personnellement avec des personnes que vous souhaitez rencontrer. Lorsque vous avez une connexion dans l'entreprise, il sera beaucoup plus facile de vous présenter sans être ignoré.

LinkedIn, les sites Web de l'entreprise et les pages de médias sociaux sont de bonnes façons de trouver des personnes à contacter.

Utilisez vos connexions. Lorsque vous rédigez un e-mail d'introduction ou un message LinkedIn, si vous avez quelqu'un en commun, mentionnez-le. Une référence est l'une des meilleures façons d'obtenir des conseils ou de l'assistance. Incluez cette mention dans le premier paragraphe, donc le lecteur le voit tout de suite.

Ne faites pas de demande. Il vaut mieux faire une suggestion ou demander des conseils que de dicter quelqu'un. Par exemple, «seriez-vous prêt à me donner des commentaires sur mon CV, si le temps le permet?"Cela semble beaucoup mieux que" s'il vous plaît revoir mon CV et me recommencer.«Faire une demande polie vous mènera plus loin que de dire à quelqu'un ce qu'il devrait faire.

Soyez bref. La plupart des gens parcourent les courriels et lisent rarement au-delà du premier paragraphe environ. Gardez votre message à deux ou trois paragraphes au plus. N'incluez pas plus de quelques phrases dans chaque paragraphe.

Soyez clair sur la raison pour laquelle vous écrivez. Votre e-mail devrait clairement indiquer qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez au lecteur.

Comment rédiger une introduction par e-mail

Utilisez une police simple. Utilisez une police simple (comme Calibri, Times New Roman ou Arial) et une taille de police facile à lire. Une taille de police de 11 ou 12 points est lisible sans avoir à plisser les yeux. Voici comment sélectionner un style et une taille de police.

Quand utiliser une salutation formelle. Si vous écrivez avec une demande spécifique à quelqu'un que vous ne connaissez pas, utilisez une salutation officielle comme cher MR. ou cher ms.

Quand utiliser une salutation occasionnelle. Les prénoms fonctionnent également si vous avez un lien avec la personne ou si vous écrivez sur une base plus décontractée pour fournir des informations plutôt que de demander de l'aide.

Voici des exemples de salutations par e-mail, et voici le scoop sur le choix des meilleures salutations et salutations.

Commencez par votre introduction. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter, le second pour votre demande et le troisième pour remercier le lecteur pour sa considération.

Choisissez une fermeture professionnelle. Votre fermeture est presque aussi importante que votre introduction. Terminer votre e-mail avec une clôture professionnelle courte. Voici comment mettre fin à une lettre, avec des exemples de bonnes fermetures à utiliser.

Inclure une signature. Faciliter la personne que la personne que vous envoyez un e-mail pour vous contacter. Incluez une signature avec votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure votre URL LinkedIn si vous recherchez ou envoyez une correspondance liée à la carrière. Prendre le temps de créer une URL personnalisée améliorera votre signature.

Incluez votre adresse postale si vous demandez une réponse écrite ou si quelque chose vous soit envoyé. Voici comment configurer votre signature de messagerie.

Relecture et vérification des orthographes. Lorsque vous vous présentez, il est important de relire et de vérifier votre message avant de l'envoyer. Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne impression, et une faute de frappe peut recevoir votre message électronique.

Envoyer un message de test. Pour être sûr que votre message est parfait, envoyez-le-vous en premier afin que vous puissiez vérifier comment il se lit et lui donner un dernier aperçu pour être sûr que c'est ce que vous voulez envoyer.

BCC: vous-même. C'est toujours une bonne idée pour BCC: (Copie carbone aveugle) sur le message. Vous aurez un enregistrement de l'envoi, et vous pourrez vous y référer facilement pour les communications de suivi.

Email Exemples de lignes d'objet d'introduction

• Introduction de [votre nom]]
• Se renseigner sur les opportunités 
• Je t'ai trouvé à travers [Réseau des anciens, LinkedIn, Association professionnelle, etc.)
• [Nom] Recommandé de vous contacter
• [Nom] A suggéré de tendre la main
• Référence de [Nom]]
• Référencé par [Nom]]

Présentation d'exemples de lignes d'objet d'autres personnes

• Introduction: [Nom] - [Nom]]
• Présentation [Nom] pour [Nom]]
• Connexion: [Nom] - [Nom]]
• [Nom] et [Nom] Introduction

Exemples de présentations par e-mail

Exemple d'introduction formelle

Sujet: Introduction de Marcus Anderson

Chère Madame. Forgeron,

Je m'appelle Marcus Anderson, et j'écris pour demander votre aide. J'apprécierais beaucoup votre aide et vos conseils.

Exemple d'introduction occasionnel

Salut prénom,

Je m'appelle Cynthia, et je travaille pour une entreprise de recrutement technologique appelée ABCD Recruiting. J'espère que tu vas bien! J'adorerais vous en dire plus sur un événement que nous lançons.

Introduction avec un exemple de référence

Sujet: Référence des marqueurs Alisa

Chère Madame. Forgeron,

Je suis un ami des marqueurs d'Alisa qui m'ont encouragé à vous transmettre mon CV. Alisa et moi avons travaillé sur plusieurs projets ensemble, et elle pensait que vous pourriez être prêt à m'aider avec ma recherche d'emploi.

Email Présentation de l'exemple de quelqu'un d'autre

Sujet: Introduction: Jonas - Samantha

Cher Jonas,

J'espère que cela vous trouve bien. Je tends la main aujourd'hui pour présenter ma collègue Samantha Billings, qui a récemment rejoint notre entreprise et reprend les communications pour la société DBC.

Lettre d'introduction et exemples d'e-mails

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