Comment définir un horaire quotidien

«Il n'y a jamais assez de temps pour tout faire.«Cela semble-t-il familier? Vous ne pouvez pas créer plus d'heures dans la journée parce que tout le monde est coincé dans les 24 heures habituelles. Mais, vous pouvez tirer plus de chaque heure en faisant compter votre temps.

Cela ne signifie pas travailler 18 heures par jour, non plus. L'astuce consiste à planifier à l'avance. Asseyez-vous la veille et planifiez vos activités pour le lendemain. Cela vous permettra d'identifier exactement quelles sont vos priorités à un moment donné. Vous serez étonné par combien vous pouvez faire de plus si vous savez toujours ce que vous devriez faire maintenant et ce qui peut attendre un peu plus tard. 

La priorité est un élément clé de la gestion du temps. Lorsque vous essayez d'abord de planifier votre journée, vous pouvez avoir du mal à décider quels articles sur votre liste de tâches sont les plus importants. Parfois, il semble que tout soit crucial. Mais avec la pratique, il deviendra plus facile pour vous de déterminer quels éléments sont vraiment essentiels, qui sont simplement importants, et lesquels sont facultatifs pour terminer ce jour-là ou peuvent être reportés à un autre jour.

Voici comment

1. Créez une liste de tout ce que vous voulez faire demain. Inclure tout, pas seulement les fonctions liées au travail. Si vous devez emmener le chien chez le vétérinaire ou déposer un colis au bureau de poste, ajoutez également ces tâches à la liste.
2. Demandez-vous: «Quels articles sur cette liste auront le plus grand impact positif sur ma vie si je les ai terminés demain?"Entourez ces éléments et écrivez # 1 à côté de chacun d'eux. 
3. Choisissez vos deuxième, troisième et quatrième éléments les plus critiques et étiquetez-les en conséquence.
4. Maintenant, démarrez une nouvelle liste. Notez exactement les fois où vous avez l'intention de passer à travailler sur vos quatre tâches de priorité la plus élevée. Vous n'avez pas à les mettre en ordre ou à leur faire vos premières activités de la journée, mais vous serez en mesure de vous assurer que vous les aurez fait si vous prenez rendez-vous avec vous-même pour accomplir chacun d'eux. Bloquez un temps raisonnable pour chaque tâche.
5. Remplissez l'horaire de demain avec le reste de vos activités. Ce calendrier n'a pas à être réglé dans la pierre. Vous pourriez finir par déplacer les choses à mesure que de nouvelles tâches apparaissent et que les anciennes perdent leur urgence.
6. Apportez votre horaire avec vous et postez-le quelque part où vous pouvez facilement le voir pendant que vous travaillez. Si vous devez apporter des modifications radicales, vous pouvez chasser les choses ou déplacer le calendrier.

Quelques autres conseils 

Établir un calendrier et y rester n'est que la moitié de la bataille. Vous avez besoin de l'énergie et de la conduite pour lutter contre cette liste de tâches et pour l'accomplir au mieux de vos capacités. Good Time Management commence par quelques mesures que vous pouvez prendre avant même de commencer à définir un horaire quotidien.

• Assurez-vous de dormir suffisamment. Selon la Mayo Clinic, un adulte en bonne santé qui n'est pas enceinte nécessite de sept à neuf heures de sommeil par nuit pour être à leur meilleur le lendemain. 
• "Non" n'est pas un mot sale. Vous pouvez refuser les demandes et les demandes de votre temps si vous dites oui signifie que vous ne ferez pas d'autres choses.
• Avouons-le: si vous avez huit articles incontournables sur votre liste et que huit personnes vous demandent de faire "juste cette petite chose", quelque chose va devoir donner. Si vous n'êtes pas à l'aise de dire non, trouvez une réponse avec laquelle vous pouvez vivre, quelque chose comme: "Je ne peux pas y accéder aujourd'hui, mais je peux probablement aider si vous pouvez attendre jeudi." 
• Essayez une expérience avant de créer votre horaire quotidien. Gardez un journal de ce que vous faites de votre temps pendant quelques jours ou peut-être une semaine. Notez chaque activité dans votre smartphone ou tout ce qui est pratique lorsque vous êtes en déplacement. Vous pourriez être surpris par les modèles que vous détectez. Il peut vous aider à identifier les drains de temps que vous pouvez éliminer de votre vie, ou du moins réduire les travaux de temps gérables.