Comment démarrer une entreprise de planificateur de fête

Les parties de planification peuvent sembler amusantes, mais il faut plus que la réservation d'un traiteur et d'un DJ pour y gagner sa vie. Cela nécessite également la diplomatie, la vente, le multitâche et surtout, le désir d'aider d'autres personnes à s'amuser. Les engagements des planificateurs de fête peuvent aller des mariages et des lancements de produits aux séminaires d'entreprise et aux dîners de récompense. Les tâches peuvent inclure la location d'une salle, envoyer des invitations gravées envoyant, trouver un thème, réserver des divertissements, décider de la nourriture et embaucher des serveurs.

Le revenu médian des planificateurs d'événements dépasse 61 000 $ selon le salaire.com, la fourchette étant de 52 901 $ à 72 329 $ par an.

Il n'y a pas d'éducation ou de formation spécifique nécessaire pour devenir un planificateur de fête ou d'événements, mais l'expérience peut grandement vous aider à savoir quoi faire et à quoi s'attendre. De plus, avoir un réseau de professionnels des traiteurs aux artistes sera important pour avoir les ressources pour fournir ce que les clients veulent pour leur fête ou leur événement.

Avantages

Le démarrage d'une entreprise de planification de séparation offre de nombreux avantages, notamment:

• Peut être démarré avec peu d'investissement
• Aucune formation formelle n'est requise
• Vous pouvez commencer à partir de zéro ou investir dans une opportunité commerciale d'événement de franchise
• Peut être coulé de la maison
• Idéal pour les personnes sortantes et qui aiment travailler avec les autres
• Faire des affaires avec les gens et les entreprises pour passer un bon moment
• Variété d'emploi
• De nouveaux clients potentiels à chaque événement
• Un revenu à six chiffres avec la bonne clientèle

Les inconvénients

Ce ne sont pas tous des ballons de fête et des confettis dans le secteur de la planification. Certains négatifs sur l'entreprise comprennent:

• Heures de travail longues ou étranges. Les planificateurs de fête doivent être sur la main pendant l'événement, qui se déroule souvent des soirées ou des week-ends. Certains peuvent être des événements de plusieurs jours.
• Chaque événement peut être stressant car vous êtes seulement aussi bon et populaire que votre dernière fête.
• Il peut être difficile d'obtenir vos premiers clients.
• Les clients peuvent être difficiles et déraisonnables dans leurs attentes.
• Dépendance à l'égard des sous-traitants.
• Pression pour être à votre meilleur chaque fois que faire des affaires.
• Le client vient toujours en premier.

Ce dont vous avez besoin pour commencer

Bien qu'il n'y ait pas d'éducation ou d'expérience spécifique, vous devez commencer en tant que planificateur de fête, il y a quelques compétences et tâches qui sont impliquées, telles que:

• Si vous n'avez jamais prévu de fête ni organisé un événement, vous portez pour en faire un pour vous assurer que vous avez l'endurance et l'intérêt pour la planification des événements en tant qu'entreprise.
• Écrivez un plan d'affaires décrivant votre service, vos prix et vos projections financières. C'est le moment de décider si vous allez vous concentrer sur un type d'événement spécifique, comme les mariages ou les conférences.
• Bien qu'il ne soit pas nécessaire, vous voudrez peut-être obtenir la certification certifiée de l'organisation de la réunion car elle peut augmenter votre commercialisation. Les clients se sentiront plus à l'aise de travailler avec quelqu'un qu'ils pensent avoir été vérifié. Cela peut également vous permettre de facturer des taux plus élevés.
• Déterminez quoi et comment vous allez facturer vos services. Gardez à l'esprit votre clientèle et l'événement. Les mariages et les grands événements d'entreprise ont des attentes élevées et beaucoup de travail, tandis qu'une fête de bureau a généralement moins.
• Créez vos contrats. Envisagez d'avoir un avocat pour vous aider à vous assurer de couvrir chaque ramification légale possible.
• Obtenir la licence commerciale et l'assurance responsabilité civile nécessaires.
• Créez votre plan marketing et votre matériel promotionnel, tel que les cartes de visite, les brochures et un site Web. Déterminez votre marché idéal et comment vous l'atteindrez pour obtenir des clients. Envisagez d'inclure des vidéos de parties à succès, avec la permission de vos clients, bien sûr.
• Rassemblez des images et des témoignages de vos événements pour créer un portefeuille de votre succès. Élaborez également un plan pour générer des références.
• Développer un réseau de fournisseurs et de professionnels fiables nécessaires pour vous aider à réaliser vos événements, tels que les fleuristes, les traiteurs, les photographes et les DJ.
• Soyez actif dans votre communauté, en particulier avec votre chambre de commerce locale et d'autres réseaux d'entreprise à entreprise. Non seulement vous pouvez générer des affaires à partir de ces événements, mais aussi pour cultiver des références.

Si vous avez du mal à faire décoller votre entreprise ou à vouloir plus d'expérience avant de vous lancer seul, envisagez d'obtenir un emploi de planification d'événements.