Comment rester organisé lorsque vous travaillez à la maison

Organiser votre vie familiale et votre vie professionnelle est suffisamment difficile pour tout le monde. Ceux qui travaillent à la maison, cependant, rencontrent des défis particuliers pour garder leurs obligations familiales et travail.

Le style et la capacité d'organisation de chacun diffèrent donc, donc une approche unique ne fonctionne certainement pas. Cependant, ces ressources couvrent les types de choses que vous devrez considérer au fur et à mesure que vous organisez votre vie de travail à domicile.

Organiser votre temps

Le temps est une marchandise précieuse. Tirer le meilleur parti de votre temps en éliminant le trajet en tête de la liste des raisons de travailler à la maison pour de nombreux parents de travail à la maison, mais le temps sauvé en un seul endroit peut être du temps perdu dans un autre si vous n'en prenez pas le contrôle.

Définir les attentes

La gestion efficace du temps pour les parents de travail à la maison commence par la création de règles de base pour votre famille et pour vous-même. Une de ces règles devrait être de définir vos heures de travail à l'avance. Cela vous empêchera de travailler trop ou de travailler trop peu, quelle que soit votre tendance. Cela apporte un meilleur équilibre familial parce que tout le monde sait à quoi s'attendre.

Minimiser les distractions

Peu importe à quel point vous vous en tenez à vos règles de base, il y aura des distractions lorsque vous travaillerez à la maison. Ils seront juste différents de ceux qui rongeront le jour de vos homologues au bureau. Apprendre ce qu'ils sont pour vous et comment gérer les distractions est une compétence importante.

Choisir un système de calendrier

Utilisez un système de calendrier qui peut être partagé avec tous les membres de la famille. Google Calendar fonctionne particulièrement bien car il est si gratuit que les enfants peuvent chacun avoir le leur, mais les parents peuvent y avoir accès. De même, les enfants voient ce qui se passe pour tout le monde.

Pour un calendrier auquel tout le monde a accès, il y a aussi toujours un calendrier papier suspendu dans la cuisine. Le problème est que ce type de calendrier est que vous ne l'avez pas avec vous lorsque vous êtes chez le médecin ou à une fonction scolaire et que vous devez y ajouter. Quelque part entre le calendrier papier électronique et l'ancien se trouve une impression hebdomadaire de tous les événements à venir suspendus dans un endroit de premier plan. La création de ce dimanche soir vous aidera également à repérer les conflits dans le calendrier familial dans la semaine à venir.

Organiser vos espaces

Lorsque votre vie professionnelle et personnelle se produit au même endroit, vous devez prendre soin d'organiser cet espace physique d'une manière propice à la productivité pour les deux parties de votre vie.

Espaces de travail

Un espace de travail dédié est essentiel à tous ceux qui travaillent à la maison. Idéalement, votre bureau à domicile devrait être une pièce (avec une porte) qui n'est pas utilisée à d'autres fins. La plupart d'entre nous, cependant, n'ont tout simplement pas ce genre d'espace supplémentaire dans nos maisons, nous devons donc faire des compromis. Il pourrait être dans un coin d'une chambre, d'une chambre ou de la salle à manger. Ce qui est important, c'est que cet espace particulier soit dédié à ce seul but. La mise en place de votre ordinateur portable sur la table de la cuisine n'est pas admissible en tant que bureau à domicile!

Concevez votre espace de bureau à domicile avec vos faiblesses, vos routines et vos emplois et vos besoins de votre famille à l'esprit. Êtes-vous facilement distrait par des enfants en lice pour votre attention pendant que vous travaillez? Choisissez un espace loin de leurs aires de jeux. Essayez-vous de faire un double devoir en regardant les enfants pendant que vous travaillez? Mettez-vous à proximité. Aurez-vous besoin de silence pour la téléconférence et les appels téléphoniques? Choisissez une chambre à portée de main avec une porte, comme une chambre.

Quelle que soit la zone que vous choisissez pour votre bureau, vous avez besoin, au minimum, un bureau, une chaise, un ordinateur et des étagères ou un autre espace de stockage. Prenez le temps d'en faire un espace accueillant, en le décorant avec des photos ou des souvenirs de la manière dont vous pourriez une cabine au bureau. Tu devrais aimer être dans cet espace.

Ne laissez pas les autres utiliser l'espace lorsque vous ne l'êtes pas, et ne l'utilisez pas vous-même pour des activités en dehors de votre travail professionnel. Ne payez pas vos factures là-bas et ne remplissez pas les formulaires pour l'école de vos enfants. Empêcher ces obligations professionnelles et personnelles de se fondre ensemble commence par maintenir des espaces séparés.

Espaces familiaux

Garder cet espace de travail dédié et séparé est beaucoup plus facile si vous avez les autres espaces de votre maison bien organisés. Créer un hub d'information familiale. Choisissez un espace où vous accumulez des informations sur la famille, E.g. courrier qui entre, papiers de l'école, etc.

Si vous utilisez un calendrier papier ou une liste hebdomadaire des événements, c'est là qu'elle devrait être. Si vos enfants sont à l'école, facilitez votre vie un peu plus facile en ayant un panier pour qu'ils déposent tous les papiers qu'ils rapportent de l'école. Vous devriez également avoir un panier séparé pour les factures et autres documents.

Choisissez la zone où vous organiserez et traiterez ces informations. Il pourrait être dans la même zone où il est accumulé, ou il pourrait être près de votre espace de travail dédié. Ne le mélangez pas avec vos papiers liés au travail. Dans ce cas, il est normal de retirer votre ordinateur portable et d'utiliser la table de la cuisine mais de créer un espace dans lequel tous les articles nécessaires appartiennent lorsque vous ne travaillez pas dessus. 

Vous pouvez être tenté d'utiliser votre ordinateur de travail pour effectuer ces tâches. Tout comme beaucoup d'entre nous n'ont pas de pièces supplémentaires qui peuvent être exclusivement utilisées comme bureaux à domicile, nous ne pouvons pas tous nécessairement nous permettre un équipement informatique supplémentaire. Si possible, utilisez une tablette ou un autre ordinateur pour un usage personnel. Si vous êtes un télétravail employé, vous avez peut-être déjà convenu que l'équipement de l'entreprise n'est pas pour un usage personnel dans le cadre de votre accord de télétravail. Si vous êtes un pigiste ou un propriétaire d'entreprise à domicile, il peut sembler plus efficace d'avoir un seul ordinateur. Mais pensez à acheter un netbook bon marché ou à réutiliser un ordinateur plus ancien. Lorsque vous mélangez l'utilisation personnelle et professionnelle de votre ordinateur, avant longtemps, d'autres membres de votre famille l'utiliseront également.