Comment rédiger une déclaration de besoins pour votre proposition de subvention

Lorsque vous commencez à rédiger votre proposition de subvention, votre premier objectif devrait être de répondre à cette question très importante: quel est le besoin que mon organisation répondra à ce projet? Il peut être utile de commencer par votre déclaration de besoins lorsque vous répondez à cela.

Gagner des subventions étape par étape Par Tori O'Neal-McElrath offre un merveilleux aperçu pour préparer une déclaration de besoins efficace. L'auteur dit queLa déclaration doit convaincre le bailleur de fonds que votre projet répond à un besoin sociétal critique.

Qu'est-ce qu'une déclaration des besoins inclut?

Une excellente déclaration des besoins saisit les intérêts de votre bailleur de fonds en utilisant les deux données quantitatives de faits et histoires. Le besoin que vous adressez doit être clairement lié à la mission et à l'objectif de votre organisme à but non lucratif. Il devrait se concentrer sur les personnes que vous servez, pas les besoins de votre organisation, et il devrait être bien étayé par des preuves telles que les statistiques, les opinions d'experts et les tendances.

Il doit se connecter directement et soutenir la capacité de votre organisation à répondre à ce besoin, et il doit être facile à comprendre. Utilisez le principe du baiser: gardez-le doux et simple.

Votre déclaration de besoins doit éviter le raisonnement circulaire, une erreur courante dans les propositions de subventions. Le Foundation Center définit le raisonnement circulaire comme affirmant que l'absence de votre solution est le problème réel. Ensuite, votre solution est proposée comme un moyen de résoudre le problème. Par exemple, "le problème est que nous n'avons pas de centre pour personnes âgées dans notre communauté et de construire un centre pour personnes âgées résoudra le problème."

Comment rédiger la déclaration des besoins

Des subventions gagnantes Fournit ces suggestions pour rédiger votre déclaration de besoins.

Utilisez des statistiques qui soutiennent votre argument ainsi que les statistiques comparatives et la recherche. Citant une communauté qui a fait quelque chose de similaire à votre proposition et ses résultats bénéfiques plaident fortement pour vos actions proposées. Documenter toutes vos données. Si vous collectez des informations sur Internet, assurez-vous que les sites Web que vous référez sont réputés et que les liens sont en cours.

Citer les autorités sur votre sujet. Inclure les noms des sources afin que les informations puissent être vérifiées. Utilisez des histoires mais ancre les histoires dans des faits durs. Et le faire urgent. Aidez le bailleur de fonds à comprendre pourquoi le financement est critique maintenant.

Resource Associates, un cabinet de conseil en subventions, ajoute ces mises en garde pour les rédacteurs de subvention travaillant sur les énoncés de besoins.

Assurez-vous que les besoins que vous répondez sont alignés sur les objectifs du bailleur de fonds. Triez le problème principal que vous vous aborderez et ne serez pas mis à l'écart par de petits problèmes qui contribuent. 

Assurez-vous que vos données sont les plus récentes. Utilisez les numéros de recensement à jour pour fournir un instantané de votre communauté et peindre une image qui parle au cœur de votre histoire et aux personnes que vous essayez d'aider. Utilisez les données pour soutenir cette histoire humaine.