Comment rédiger un résumé exécutif réussi pour votre proposition de subvention

Parce que le résumé de l'exécutif (parfois appelé "abstrait") sera l'une des premières choses qu'un réviseur lit, assurez-vous qu'il la persuade de continuer à lire votre proposition de subvention, puis délivre, rapidement, les bases de ce que vous demandez.

Il convient de rappeler que une seule proposition sur dix est jamais acceptée. De plus, les critiques de subventions lisent des dizaines de propositions pendant une journée ou une semaine. Pour dépasser leurs yeux et leurs cerveaux vitrés, votre proposition doit être exceptionnelle. Commencez par obtenir le bon résumé.

Voici où vous convainquez le réviseur de subvention que votre programme proposé est nécessaire et l'aidez à comprendre le besoin urgent du programme et les résultats que vous attendez. Vous devez également convaincre le réviseur que votre organisation a l'expertise pour accomplir cette tâche critique.

Après la lettre de motivation, qui établit d'abord le lien entre les intérêts du bailleur de fonds et votre proposition de subvention, le résumé peut être la partie la plus difficile de la proposition d'écriture car elle exige à la fois l'exhaustivité et la brièveté.

Il est préférable de s'accrocher à la rédaction du résumé jusqu'à ce que le reste de la proposition soit terminé ou près d'être terminé. De cette façon, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin. Et vous êtes moins susceptible de laisser quelque chose ou de retourner en arrière et corriger quelque chose une fois que le reste de la proposition est terminée.

Expliquez les principaux points de toute la proposition aussi simplement que possible. En même temps, rendez-vous agréable à lire, afin que votre proposition se démarque de tous les autres qu'un critique puisse voir lors d'une journée typique. Assurez-vous d'éviter les erreurs courantes, comme se concentrer davantage sur les problèmes que sur les solutions.

Le laser se concentre sur ces points

• Identifiez les points critiques de chaque section de votre proposition et n'incluez que les points du résumé.
• Mettez en évidence les points clés que vous connaissez est important pour le bailleur de fonds. Lesquels correspondent aux intérêts du bailleur de fonds? 
• Être cohérent. N'introduisez pas de nouvelles informations à ce stade. Utiliser uniquement des informations qui sont déjà apparues dans une partie de votre proposition.
• Utilisez ces questions pour étoffer votre résumé:

1. Que fait votre organisation? Quelle est sa mission? Identifiez-vous clairement.
2. Quels sont le titre, le but du programme proposé, et qui aidera-t-il? Décrivez le besoin spécifique que vous répondez et les objectifs du projet.
3. Pourquoi ce projet est-il important? Quel problème résout-il ou résout-il?
4. Qu'est-ce que le projet accomplira? Et comment allez-vous reconnaître le succès?
5. Pourquoi devrais-je ton Organisation fait ce programme (par opposition à tout autre groupe)? Résumez vos compétences et votre expérience.
6. Combien coûtera le projet total? Combien demandez-vous à ce bailleur de fonds? Comment ce projet sera-t-il financé à l'avenir? Avez-vous des partenaires ou des subventions d'autres bailleurs de fonds?

• Assurez-vous que le résumé est bref. Essayez pas plus d'une page avec 4-6 paragraphes. Certains bailleurs de fonds incluent des limites de mot ou de ligne pour le résumé ou le résumé. Adhérer à ces directives exactement. De plus, bien qu'il puisse être tentant de couper et coller des phrases des autres parties de la proposition dans votre résumé, ne. Utilisez ces phrases, mais réécrivez-les.
• Merci au bailleur de fonds pour avoir envisagé votre demande.

Exemple de résumé

Le City Senior Center a été créé en tant qu'organisation 501 (c) (3) en 1994 par un groupe de six aînés âgés de 60 à 82 ans qui voulaient créer un lieu avec des activités et des services de soutien qui répondraient aux besoins spécifiques des personnes âgées. Le centre répond aux besoins de santé, sociaux, récréatifs et logistiques de la population âgée dans quatre villes. Nous sommes le plus grand centre pour personnes âgées de n'importe quel comté et servons plus de 450 personnes âgées chaque jour à travers une grande variété de programmes. Notre mission est d'aider les personnes âgées à s'améliorer et à maintenir un mode de vie sain et indépendant et à maximiser leur qualité de vie.

Nous sommes conscients de l'évolution des données démographiques dans la zone de service de notre centre et nous nous engageons à développer et à adapter notre centre pour répondre aux besoins émergents. Le projet de pilote de sensibilisation de la communauté latino senior offrira un accès complet à la santé et aux services sociaux aux aînés des communautés latino-américaines desservies par notre centre.

Les objectifs du programme incluent la garantie d'un minimum de 75 personnes âgées hispanophones atteintes de diabète de type II maintiennent une glycémie stabilisée pendant trois mois consécutifs; augmentant de 50% le nombre de personnes âgées hispanophones monolingues qui accèdent aux services de notre centre pour la première fois dans la période de subvention; Engager un minimum de 50 seniors latinos dans notre nouvelle classe de cuisine mexicaine en bonne santé; et augmenter nos références des aînés latinos des cliniques communautaires et partenariat d'organisations à but non lucratif au service de la communauté latino-américaine de 50% dans la période de subvention. Une fois la phase pilote du programme terminée, nous nous engageons à éliminer l'accès aux autres programmes de notre centre.

Le centre joue un rôle essentiel dans la vie des aînés dans certaines villes, Valley Vista, Grove Beach et Hill Viejo, comme en témoigne notre cote d'approbation de 92% de nos clients en 2007. Ces quatre villes représentent 30.8% de la population totale totale du comté (qui est de 15 ans.2% de la population totale du comté). Notre zone de service à quatre villes a une population de personnes âgées en croissance rapide, qui a presque doublé depuis 2000 et devrait doubler au cours des deux prochaines décennies. Près de 50% de nos personnes âgées vivent en dessous du seuil de pauvreté fédéral, et on estime que cumulativement, les seniors latino-américains - les deux bilingues et monolingues - créent un segment en constante augmentation de la population totale de la population âgée dans notre zone de service.

Nous pensons que ce projet présentera notre centre et nos services à une population âgée extrêmement mal desservie. En conséquence, nous prévoyons une augmentation de l'autogestion du diabète de type II, moins de personnes âgées qui n'ont pas de maison médicale, une diversité accrue parmi nos clients pour refléter la démographie changeante des villes que nous servons et une qualité de vie améliorée pour ces clients.

Le coût total de la mise en œuvre de notre projet de pilote de sensibilisation de la communauté latino-américaine est de 190 000 $. De ce montant, 140 000 $ ont déjà été commis auprès des gouvernements du comté et de la ville et d'autres bailleurs de fonds. Votre investissement de 50 000 $ finira le financement dont nous avons besoin pour mettre en œuvre pleinement ce projet pilote, et nous sommes ravis de la perspective de partenariat avec vous. Merci pour votre considération de notre demande.

* Réimprimé avec la permission de gagner des subventions étape par étape, troisième édition, 2008, Jossey-Bass, 2008

Ressources recommandées:

"Gagner des subventions étape par étape: le classeur complet pour la planification, le développement et la rédaction de propositions réussies" 4e édition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013

"Grant Writing for Dummies" 5e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014