Comment rédiger une incroyable énoncé de mission à but non lucratif

Les meilleures déclarations de mission à but non lucratif sont faciles à lire et inspirantes. Ils permettent également aux gens de savoir pourquoi l'organisation existe, qu'elle sert et comment elle les sert. Il n'y a pas une seule façon d'écrire un énoncé de mission, mais suivre certaines directives de base peut vous aider à élaborer une qui est claire, concise et convaincante.

Répartir la mise au point

Une organisation ne peut pas être tout pour tout le monde. La rédaction d'un énoncé de mission vous oblige à expliquer ce que fait votre organisme à but non lucratif précisément. Commencez par répondre à ces questions: qui sert l'organisme à but non lucratif? Pourquoi ça les sert? Comment ça les sert? Se concentrer sur cela permet d'éviter le fluage de mission ou une perte de mise au point.

Apporter de nombreuses perspectives

Demandez à la communauté que vous serverez ce qu'il pense des services que vous prévoyez d'offrir. Sont-ils utiles? Et pourquoi ils ont besoin. Poser à votre communauté ces questions s'assurera que votre mission s'aligne sur ses besoins. Obtenez également la contribution du conseil d'administration, du personnel et des bénévoles de l'organisme à but non lucratif. Vous pouvez obtenir cette contribution grâce à des réunions, des enquêtes ou des appels téléphoniques. Restez ouvert à différentes interprétations de ce que vous faites et comment atteindre vos objectifs.

Permettre assez de temps

Ne précipitez pas le processus. Passer du temps maintenant pour développer le bon énoncé de mission sera payant plus tard. Réfléchissez aux informations que vous recueillez, écrivez plus d'un projet et recueillez les commentaires des principales parties prenantes.

Gardez uniquement ce dont vous avez besoin

Au fur et à mesure que vous réfléchissez, votre énoncé de mission peut devenir plus long qu'il ne doit être. En fin de compte, il ne devrait pas être plus de quelques phrases. Les meilleures déclarations de mission sont brèves, claires et faciles à lire.

Embaucher un écrivain professionnel

À moins que vous ne soyez un écrivain vous-même, il vaut la peine de payer à quelqu'un pour rédiger un énoncé de mission que vous êtes fier d'afficher et que tout le monde peut comprendre. Une fois que vous êtes clair sur qui, quoi, pourquoi et comment de l'énoncé de mission de votre organisme à but non lucratif, un écrivain professionnel peut vous aider à le mettre dans les meilleurs mots possibles.

Que éviter

Lorsque vous rédigez un énoncé de mission, essayez de le garder clair, convaincant et concis. Débarrassez-vous de tout ce qui pourrait entraver les gens qui le comprennent ou pourraient rendre l'organisation. Cela inclut d'éviter:

• Jargon que seuls les professionnels sur le terrain sauraient
• Mots à la mode ou argot
• Langue formelle et allongée et longs mots
• Une voix passive ("XYZ est une organisation qui aide les femmes à atteindre l'indépendance") au lieu d'une voix active: ("XYZ aide les femmes à atteindre l'indépendance.")
• Une concentration sur l'organisation, plutôt que sur les personnes qu'elle sert
• Des généralités telles que «sauver le monde» ou «éradication de la pauvreté."

Plus de considérations

L'énoncé de mission d'un organisme à but non lucratif fait partie de sa marque. Tout comme un logo ou une conception de site Web. Il aide à attirer de nouvelles personnes et plus de ressources pour votre cause, et il peut s'agir d'un outil de relations publiques utile.

Les donateurs, les supporters et les bénévoles chercheront un énoncé de mission sur le site Web d'un organisme à but non lucratif, des rapports annuels, des matériaux de collecte de fonds, et plus. De plus, l'IRS l'examinera pour déterminer si l'organisation correspond aux exigences pour le statut d'exonération fiscale, 501 (c) (3) la désignation ou une autre classification de l'IRS.

Assurez-vous de revoir fréquemment l'énoncé de mission. L'American Heart Association, par exemple, passe en revue son énoncé de mission chaque troisième année mais ne le change que toutes les quelques décennies. Cass Wheeler, PDG de longue date de l'American Heart Association, dit dans son livre, Tu dois avoir du cœur, "L'environnement change et l'organisation change, donc un examen périodique est important pour s'assurer qu'il y a un alignement de but et de réalité."

Une fois que vous avez rédigé votre énoncé de mission, développez un slogan pour accompagner. Les slogles ajoutent un peu de "oomph" à votre énoncé de mission et peuvent être utilisés de diverses manières. Le slogan devrait couler de votre mission, mais il peut être modifié facilement pour diverses campagnes ou à mesure que votre organisme à but non lucratif se développe.

De plus, l'examen des exemples d'énoncés de mission efficaces peut vous aider à reconnaître ce qui en fait un bon. Lorsque vous réfléchissez à votre énoncé de mission, défiez les habitants de votre groupe à collecter les énoncés de mission d'autres organisations. Ne les copiez pas, mais identifiez ce que vous pensez les rendre formidables.